Najem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIAT GNIEŹNIEŃSKI

REGON 631258046

ul. Papieża Jana Pawła II 9/10

Gniezno

62-200

wielkopolskie

Polska

PL414 - Koniński

przetargi@powiat-gniezno.pl

www.powiat-gniezno.pl

https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Najem wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z obsługą serwisową

ocds-148610-0f16e5ec-89bf-4eb1-871f-3daed0c5795b

2026/BZP 00381566

01

2026-08-06

Tak

2026/BZP 00051981/07/P

1.3.13 Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych

Nie

Tak

2026/BZP 00334289

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

WA.272.23.2026.WA

Nie

Dostawy

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wynajem fabrycznie nowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z funkcją drukowania, kopiowania, skanowania, faksowania z pełną usługą serwisowania, konserwacji i dostarczania materiałów eksploatacyjnych oraz wymianą materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny) w urządzeniach będących na wyposażeniu Zamawiającego oraz niszczarek i gilotyny.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe
i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach.
3. Podane ilości wydruków w Formularzu ofertowym są ilościami szacunkowymi i nie stanowią zobowiązania do ich zrealizowania. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje wykonanie co najmniej 30% szacunkowego wolumenu wydruków.
Z tytułu niewykonania całości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4. O wynagrodzeniu Wykonawcy decydują niezmienne w trakcie trwania zamówienia ceny jednostkowe podane w formularzu ofertowym. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia, sposobu i terminów płatności określają projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 6 do SWZ.
5. Wykonawca zapewnieni dla dostarczonych urządzeń serwis obejmujący:
1) zapewnienie pełnej obsługi konserwacyjno-serwisowej, tak aby urządzenia funkcjonowały prawidłowo i bezawaryjnie. Obsługa konserwacyjno-serwisowa obejmować będzie niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przeglądy, czyszczenie z zewnątrz i wewnątrz, regulacje, naprawy, wymianę uszkodzonych części i podzespołów;
2) wykonywanie okresowych przeglądów i konserwacji każdego urządzenia
z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku, niezależnie od ilości wykonanych przez to urządzenie kopii/wydruków;
3) dostarczanie oraz instalowanie w urządzeniach wielofunkcyjnych materiałów eksploatacyjnych, za wyjątkiem papieru, w tym m.in. tonerów, części zamiennych wskazanych w dokumentacji technicznej jako wymagane do wymiany okresowo lub według zużycia urządzeń; brak ww. materiałów nie może powodować przerw w pracy urządzenia większej niż 24 godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania przez system monitorująco-raportujący;
4) zapewnienie utylizacji zużytych części i pojemników po materiałach eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
5) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń i generowania raportów oraz z zakresu zarządzania systemem;
6) zapewnienie doradztwa w zakresie obsługi i eksploatacji urządzeń;
7) wraz z dostawą urządzeń dostarczenie instrukcji obsługi urządzeń, deklaracji zgodności CE w języku polskim oraz innych dokumentów wynikających
z przepisów prawa np. obowiązkowe certyfikaty, licencje.
6. Jeżeli w dokumentach zamówienia wskazano odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
Wykazanie równoważności norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych leży po stronie Wykonawcy i powinno zostać przez niego udokumentowane i złożone wraz z ofertą.
7. Wykonawca musi ubezpieczyć prowadzoną działalność związaną
z przedmiotem zamówienia, w całym okresie wykonywania usługi, tj. od momentu rozpoczęcia realizacji usługi do jej zakończenia, na kwotę nie mniejszą niż
100 000,00 zł. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do okazania dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wyżej wskazaną kwotę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia dysponował aktualnym i opłaconym ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej na warunkach wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 6 do SWZ).
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9. Wymagania związane z realizacją zamówienia:
1) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanych urządzeń (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z postanowieniami SWZ podać w Formularzu ofertowym – w pkt 4, dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt - producenta, model.
2) Brak nazwy producenta, modelu (niewypełnienie Formularza ofertowego w ust. pkt 4), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy, jako niezgodnej z SWZ.

10. Rozwiązania równoważne:
1) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia.
2) Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
3) W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie oraz norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, uwzględnia się w kolejności:
- Polskie Normy,
- krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213);
- polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw;
- krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego.
4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów, brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
5) W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach.
6) Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej przez Zamawiającego, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do certyfikacji.

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

0

0

0

0

0

747702,24 PLN

747702,24 PLN

747702,24 PLN

Nie

Nie

Nie

SHARP BUSINESS SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.

NIP: PL 9512618469

ul. Poleczki 33

Warszawa

02-822

mazowieckie

Polska

Nie

2026-07-27

747702,24 PLN

48 miesiące