Podniesienie standardów jakości i bezpieczeństwa farmakoterapii poprzez cyfryzację procesu ordynacji oraz wdrożenie pełnego nadzoru nad obiegiem leku w Woj. Szpitalu Podkarpackim im. J P II w Krośnie

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem:
1) Platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://pcm.ezamawiajacy.pl,
2) poczty elektronicznej Zamawiającego: sezam.szpital@krosno.med.pl,
z zastrzeżeniem, że złożenie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą następuje wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu w formie umożliwiającej zapoznanie się z nią.
4. Za datę otrzymania oferty, pozostałych oświadczeń lub dokumentów oraz innej korespondencji przekazywanej w postępowaniu, przyjmuje się datę ich rejestracji na platformie zakupowej. Funkcję automatycznego powiadamiania o korespondencji lub innej aktywności Zamawiającego należy traktować wyłącznie pomocniczo. Brak otrzymania powiadomienia nie wpływa na skuteczność doręczenia korespondencji. Uwaga, ww. automatyczne powiadomienia często kwalifikowane są przez programy pocztowe jako SPAM.
5. Dokumentacja postępowania jest udostępniana na Platformie zakupowej. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta ani logowania do Platformy.
6. Złożenie oferty wymaga posiadania konta użytkownika na Platformie zakupowej. Szczegółowe informacje dotyczące rejestracji oraz korzystania z Platformy dostępne są na stronie Platformy.
7. Niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do „Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
9. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
10. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:
a) .zip
b) .7Z
11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany przez system Platformy.
12. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się numerem postępowania.

Podniesienie standardów jakości i bezpieczeństwa farmakoterapii poprzez cyfryzację procesu ordynacji oraz wdrożenie pełnego nadzoru nad obiegiem leku w Woj. Szpitalu Podkarpackim im. J P II w Krośnie
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na podniesieniu standardów jakości i bezpieczeństwa farmakoterapii poprzez cyfryzację procesu ordynacji oraz wdrożenie pełnego nadzoru nad obiegiem leku w Wojewódzkim Szpitalu Podkarpackim im. Jana Pawła II w Krośnie. Opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Załączniku nr 2 do SWZ.

w zakresie zdolności technicznej
przez co rozumie się, iż Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi o wartości nie niższej niż 450 000 zł brutto polegające na usprawnieniu procesów w zakresie gospodarki lekowej, obejmujące co najmniej:
• Analizę procesów logistycznych dotyczących obrotu lekami;
• Przygotowanie koncepcji wdrożenia;
• Uruchomienie procesu pełnego zlecenia leków lub ewidencji zużycia leków;
• Wsparcie w optymalizacji i weryfikacji kart asortymentowych oraz ich zgodności ze słownikami zewnętrznymi;
• Dostawa lub udostępnienie narzędzi analitycznych;
• Wsparcie szkoleniowe, asysty stanowiskowe;
• Monitoring realizacji celów oraz wskaźników projektowych;

w zakresie zdolności zawodowej:
Wykonawca dysponuje i skieruje do realizacji niniejszego zamówienia co najmniej poniższe osoby:
1) Kierownika projektu, który posiada wykształcenie wyższe, posiada certyfikat zarządzania projektami na poziomie co najmniej IPMA-C lub certyfikat równoważny oraz zarządzał co najmniej dwoma projektami, których przedmiotem było świadczenie usług doradczych w obszarze IT w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
2) Co najmniej jednego eksperta ds. analizy wdrożenia, który posiada wykształcenie wyższe, a także uczestniczył we wdrażaniu co najmniej 2 projektów informatycznych, których przedmiotem było usprawnienie procesów logistycznych w obszarze gospodarki magazynowej lub lekowej, tj. utworzenie i obsługa magazynów (medycznych [w tym lekowych] i niemedycznych) głównych oraz lokalnych w systemie informatycznym w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
3) Co najmniej jednego eksperta ds. analizy biznesowej, który posiada wykształcenie wyższe i uczestniczył co najmniej w 2 projektach informatycznych, których przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki magazynowej lub lekowej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
4) Co najmniej jednego eksperta ds. programowania, z których każdy posiada wiedzę i co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie programowania i budowania zasilania danymi narzędzi do monitorowania w obszarze gospodarki lekami lub materiałami.

odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem – jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz usług –załącznik nr 6
Wykaz osób – załącznik nr 7

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 4 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z projektowanych postanowień umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, z uwzględnieniem zasad korzystania z prawa opcji.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy wyłącznie w przypadkach oraz na warunkach określonych w ustawie Pzp oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.