Dostawa mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku oraz do Inspektoratów ZUS w Hajnówce i Augustowie

Szczegółowe warunki zostały określone w SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, dostępną pod adresem: https://zus.ezamawiajacy.pl
Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy zakupowej. Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystania z Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”.

Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje. Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną,
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:

− listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
− przez e-mail: ODO@zus.pl
− za pośrednictwem eZUS
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą mebli biurowych do Oddziału ZUS w Białymstoku, do Inspektoratu ZUS w Hajnówce oraz do Inspektoratu ZUS w Augustowie

Wyszczególnienie:

• biurko kształtowe (SOK w Hajnówce) – 4 szt.
• ścianka oddzielająca stanowiska (SOK w Hajnówce) – 3 szt.
• kontener mobilny (SOK w Hajnówce) – 4 szt.
• szafka pod urządzenie wielofunkcyjne (SOK w Hajnówce) – 4 szt.
• regał na rzeczy osobiste (SOK w Hajnówce) – 4 szt.
• krzesło obrotowe z zagłówkiem (I/Hajnówka - 34 szt., O/Białystok – 45 szt.) – 79 szt.
• krzesło tapicerowane (SOK w Hajnówce) z podłokietnikami – 10 szt. i bez podłokietników – 10 szt.
• stolik dla klientów (SOK w Hajnówce) – 2 szt.
• szafka na dokumenty modułowa (w każdym module po 3 szafki, SOK w Hajnówce) – 3 szt.
• biurko z regulowaną elektrycznie wysokością, zabudowane 3 ściankami tapicerowanymi KIOSK (SOK w Hajnówce) – 1 szt.
• stolik wielofunkcyjny (SOK w Hajnówce) – 1 szt.
• biurko proste z manualną regulacją wysokości (I/Hajnówka) – 1 szt.
• biurko proste (I/Hajnówka - 29 szt., O/Białystok – 17 szt.) – 46 szt.
• dostawka do biurka z 4 szufladami (I/Hajnówka - 1 szt., O/Białystok – 7 szt.) – 8 szt.
• kontener mobilny do biurka z 3 szufladami (I/Hajnówka - 30 szt., O/Białystok – 10 szt.) – 40 szt.
• stolik dla klientów / do pokoju socjalnego (I/Hajnówka - 8 szt., O/Białystok – 9 szt.) – 17 szt.
• szafa na dokumenty (I/Hajnówka - 27 szt., O/Białystok – 22 szt.) – 49 szt.
• szafa ubraniowa 2 drzwiowa (I/Hajnówka - 6 szt., O/Białystok – 19 szt.) – 25 szt.
• szafa ubraniowa 1 drzwiowa (I/Hajnówka - 7 szt., O/Białystok – 1 szt.) – 8 szt.
• szafa ubraniowa BHP metalowa z 4 schowkami (I/Hajnówka) – 1 szt.
• szafa kancelaryjna otwarta (I/Hajnówka) - 4 szt.
• szafka pod urządzenie wielofunkcyjne (I/Hajnówka - 10 szt., O/Białystok – 11 szt.) – 21 szt.
• szafka gospodarcza (I/Hajnówka - 11 szt., O/Białystok – 7 szt.) -18 szt.
• krzesło tapicerowane z podłokietnikami (I/Hajnówka) – 8 szt.
• krzesło do pokoi socjalnych (I/Hajnówka) – 10 szt.
• fotel rozkładany 1 osobowy do wypoczynku (I/Hajnówka) – 1 szt.
• stół konferencyjny (O/Białystok) – 25 szt.
• krzesła do stołu konferencyjnego (O/Białystok) – 70 szt.
• biurko z szafką na chłodziarkę (I/Augustów) – 13 szt.
• krzesło do pokoi noclegowych (I/Augustów) – 42 szt.
• stolik kawowy na recepcję (I/Augustów) – 1 szt.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jedną dostawę mebli biurowych o wartości brutto min. 100 000,00 zł słownie: sto tysięcy złotych.
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości dostaw wykonanych w ramach różnych umów w celu osiągnięcia wymaganej wartości.

1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 5 B do SWZ;
2. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3. Oświadczenie Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7.1. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.

Wykaz wykonanych przez Wykonawcę zamówień (umów) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, wraz z dowodami, że zostały wykonane należycie zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
- inne odpowiednie dokumenty - jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo winno być złożone wraz z ofertą.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego samodzielnie w całości potwierdzi spełnianie danego warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, każdy z tych wykonawców składa wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, natomiast w przypadku potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu dokumentów dotyczących każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu (wykaz robót i wykaz osób).
5. Przed podpisaniem umowy obowiązek przedłożenia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentacji wykonawcy (jeżeli dotyczy). Szczegółowe uregulowania w powyższym zakresie zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian Umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość wprowadzenia zmian, w szczególności w zakresie terminów wykonania Umowy, jeśli niedotrzymanie terminów Umowy przez Wykonawcę będzie spowodowane:
a) siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową,
b) w przypadku przedłużenia terminu wykonania prac remontowych prowadzonych w Inspektoracie w Hajnówce, o których mowa w § 2 ust. 3 wzoru Umowy, nie dłużej niż o czas trwania okoliczności stanowiących podstawę do zmiany umowy.