Usługi transportowe w zakresie dowozu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Jerzmanowa do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2026/2027.

Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl,
w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie
oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram
Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych
wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:
1 Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2 W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip .7Z
3 Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4 Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na
ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
5 Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
W SWZ Zamawiający szczegółowo przedstawił wymagania tech. i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej.

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z realizacją obowiązku określonego w art. 32 ust. 6 oraz art. 39 ust. 4 i 4a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, polegającą na dowożeniu dzieci niepełnosprawnych, zamieszkałych na terenie gminy Jerzmanowa z domu do placówek oświatowych i z powrotem z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2026/2027.
Przewóz będzie odbywać się na trasie wskazanej w harmonogramie dowozu (przewóz 12 dzieci, przy średnim dziennym przebiegu 140 km), stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
Przewóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2026/2027 tj. od 01 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. oraz w dni, w których szkoła/placówka jest zobowiązana zapewnić uczniom zajęcia wychowawczo-opiekuńcze i dni, w które uczniowie będą odrabiali inne dni zwolnione z nauki szkolnej.
Dowozy i odwozy będą odbywać się ściśle według harmonogramu sporządzonego przez Zamawiającego. Przewoźnik dostosuje świadczenie usług do harmonogramu, a także wszystkich zmian w czasie trwania roku szkolnego. Zamawiający przedkłada Wykonawcy harmonogram, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w terminie do 24 sierpnia 2026 r. W przypadku zmiany harmonogramu, nowy harmonogram Zamawiający przedłoży Wykonawcy do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi ze zmianami. Liczba dowożonych uczniów w okresie objętym umową może ulegać zmianie, a także w zależności od miejsca zamieszkania ucznia może zmienić się w związku z tym przebieg trasy dowozu do danej szkoły/placówki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w wykazie w zakresie liczby uczniów albo zmian osobowych na liście uczniów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa dzieci w czasie dowozu do jednostek oświatowych i w drodze powrotnej do miejsca zamieszkania. Usługa będzie wykonywana taborem Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią ilość środków transportu w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy i ilością korzystających dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przynajmniej jeden sprawnie technicznie pojazd, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, sprawny technicznie, wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, specjalne oznakowanie, umożliwiające transport wózka inwalidzkiego, z kierowcą i opiekunem o ilości miejsc nie mniejszej niż dla 12 uczniów, w tym dla dwóch uczniów poruszających się na wózku inwalidzkim. Ilość miejsc w pojeździe powinna umożliwiać przyjęcie dodatkowo do przewozu w ciągu roku szkolnego co najmniej dwóch uczniów w trakcie trwania umowy. Wymaga się od Wykonawcy, aby zapewnił uczniom fachową opiekę w czasie przewozu przez pracowników Wykonawcy, tzn. pomoc
w przemieszczaniu się, pomoc pielęgnacyjną i pierwszą pomoc, od momentu odebrania ucznia
od rodziców (opiekunów) do momentu przekazania ucznia pracownikowi szkoły/placówki przy dowozie i od momentu odebrania ucznia od pracownika szkoły/placówki do momentu przekazania go rodzicom (opiekunom) przy odwozie.
Wymagania względem opiekunów:
1) funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, która nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej;
2) osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do:
•
zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu uczniów do i ze szkół - zapewnienia bezpiecznego wsiadania uczniów do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu;
•
zaprowadzenia dzieci z samochodu do szkoły i ze szkoły do samochodu;
•
opieki i zwracania uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu;
•
w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu uczniów w pojeździe, niedopuszczenie do ich przewozu.
3) pracownicy Wykonawcy sprawujący opiekę w czasie dowożenia winni być wyposażeni
w telefon komórkowy dostępny dla rodziców dowożonych uczniów oraz dla Zamawiającego.
Wymagania względem pojazdów:
1) pojazd musi posiadać ważne badania techniczne i być wyposażony w m.in.:
•
zabudowę do przewozu wózka inwalidzkiego z homologacją,
•
najazdy teleskopowe z powłoką antypoślizgową, umożliwiającą wprowadzenie wózka do pojazdu,
•
zestaw szyn podłogowych do mocowania wózka inwalidzkiego lub windę,
•
komplet pasów zaczepnych do mocowania wózka inwalidzkiego do szyn,
•
komplet pasów zabezpieczających osobę z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkim.
2) pojazd służący do przewozu uczniów musi być oznakowany zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym.
Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w pojeździe miejsca siedzące oraz odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku.
Wykonawca usługę przewozów i odwozów będzie realizował wyłącznie na rzecz Zamawiającego.
Łączna długość trasy dla jednego pojazdu w ciągu 1 dnia dowozu uczniów do szkół/placówek oświatowych wynosi nie więcej niż 140 km (tam i z powrotem) według trasy wskazanej w harmonogramie dowozu stanowiący załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą. Cena oferty winna obejmować:
•
cenę jednostkową brutto za 1 km, w tym podatek VAT;
•
cenę łączną wartości zamówienia stanowiącą iloczyn:
−
ceny jednostkowej brutto za 1 km i
−
łącznej długości trasy max = 140 km i
−
planowanej maksymalnej liczby dni dowozu = 188 dni.
−
Cena winna zawierać wszystkie koszty wynikające z obowiązków Wykonawcy dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli: Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję/zezwolenie zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym).
3)sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4)zdolności technicznej lub zawodowej:
a)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą, która pełnić będzie funkcję opiekuna dzieci (która nie figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej) oraz wykaże, że dysponuje osobą, która posiada wymagane prawem uprawnienia do kierowania pojazdami przeznaczonymi konstrukcyjnie do przewozu osób, oraz legitymuje się co najmniej 2 – letnim stażem pracy w charakterze kierowcy pojazdu przeznaczonego konstrukcyjnie do przewozu osób – Załącznik nr 7 do SWZ
b)Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada przynajmniej jeden sprawnie technicznie pojazd, przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych w tym poruszających się na wózku inwalidzkim, sprawny technicznie, wyposażony w atestowany sprzęt zabezpieczający, klimatyzację, specjalne oznakowanie, umożliwiające transport wózka inwalidzkiego, z kierowcą i opiekunem o ilości miejsc nie mniejszej niż dla 12 uczniów, w tym dla dwóch uczniów poruszających się na wózku inwalidzkim. Załącznik nr 8 do SWZ
3.Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym
w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty
w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze Umowy.