Opracowanie szczegółowych analiz technicznych oraz dokumentacji przygotowawczej dla rozwoju odnawialnych źródeł energii wraz ze zbiorczym studium wykonalności

1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Burmistrz Miasta i Gminy Serock z siedzibą w Serocku, ul. Rynek 21, 05-140 Serock;
2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres wskazany powyżej bądź e-mail: iod@serock.pl.
3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2026r. poz. 793), rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać
zamawiający od wykonawcy (Dz.U. 2020 poz. 2415), ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.).
4) Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowań mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Zamawiający mógł prawidłowo wypełniać nałożone na niego obowiązki.
Pozostałe informacje dotyczące RODO zawarte są w rozdziale I pkt 17 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie szczegółowych analiz technicznych oraz dokumentacji przygotowawczej dla rozwoju odnawialnych źródeł energii wraz ze zbiorczym studium wykonalności, w ramach realizacji projektu pn. „Opracowanie modelu zintegrowanego systemu energetycznego dla Spółdzielni Energetycznej Serock”.
2) Celem zamówienia jest przeprowadzenie analiz technicznych oraz opracowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i przyszłej realizacji inwestycji w zakresie odnawialnych źródeł energii na terenie Spółdzielni Energetycznej Serock.
3) Zadanie jest dofinansowane ze środków Województwa Mazowieckiego w ramach Mazowieckiego Instrumentu Wspierania Społeczności Energetycznych pn. „Mazowsze dla społeczności energetycznych 2026”.
4) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) przeprowadzenie analizy stanu istniejącego infrastruktury energetycznej objętej zamówieniem oraz ocenę możliwości jej rozbudowy i modernizacji;
b) wykonanie analiz technicznych oraz opracowanie dokumentacji przygotowawczej dla rozbudowy istniejących 5 instalacji OZE o mocy do 50 kW każda, obejmującej projekt techniczny przygotowany pod kątem zgłoszenia robót budowlanych do właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej oraz analizę wariantów hybrydowych obejmujących instalacje PV wraz z mikroelektrowniami wiatrowymi o mocy 5–10 kW. W ramach analizy Wykonawca dokona oceny możliwości wykorzystania istniejącej infrastruktury oraz określi zakres niezbędnych modernizacji. Należy przeanalizować konieczność wymiany istniejących falowników na urządzenia dostosowane do zwiększonej mocy instalacji oraz obowiązujących wymagań operatora systemu dystrybucyjnego, a także analizę możliwości wykorzystania istniejącej infrastruktury elektrycznej, konstrukcyjnej i przyłączeniowej;
c) wykonanie analiz technicznych oraz opracowanie dokumentacji przygotowawczej dla budowy 6 nowych instalacji OZE o mocy około 50 kW każda, obejmującej opracowanie dokumentacji technicznej niezbędnej do przygotowania procesu inwestycyjnego oraz analizę wariantów hybrydowych PV wraz z mikroelektrowniami wiatrowymi o mocy 5–10 kW;
d) opracowanie koncepcji wykorzystania parkingów oraz infrastruktury publicznej pod lokalizację instalacji fotowoltaicznych, w tym instalacji o mocy przekraczającej 100 kW;
e) opracowanie dokumentacji przygotowawczej dla instalacji OZE o mocy powyżej 100 kW planowanej w lokalizacji Zegrze, obejmującej przeprowadzenie analizy wariantowej możliwych rozwiązań technicznych, w szczególności z wykorzystaniem instalacji fotowoltaicznych naziemnych, zadaszeń parkingów (carport PV) oraz wariantów hybrydowych obejmujących instalacje fotowoltaiczne i elektrownie wiatrowe, wraz z wyborem rozwiązania rekomendowanego. Zakres opracowania obejmuje sporządzenie dokumentacji technicznej niezbędnej do przygotowania procesu inwestycyjnego, przygotowanie dokumentacji wymaganej do uzyskania warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, w tym opracowanie wniosku o określenie warunków przyłączenia wraz z wymaganymi załącznikami, wykonanie prognozy uzysków energii dla analizowanych wariantów oraz wszelkich analiz i opracowań technicznych wymaganych przepisami prawa lub przez właściwego operatora systemu dystrybucyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wykonania niezbędnych oględzin, pomiarów i inwentaryzacji istniejącej infrastruktury w zakresie koniecznym do prawidłowego opracowania dokumentacji. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnych, pomiarów i inwentaryzacji ponosi Wykonawca;
f) opracowanie dokumentacji przygotowawczej dla instalacji OZE o planowanej mocy nie mniejszej niż 150 kW planowanej w lokalizacji Jadwisin, obejmującej przeprowadzenie analizy wariantowej możliwych rozwiązań technicznych, w szczególności z wykorzystaniem instalacji fotowoltaicznych naziemnych, zadaszeń parkingów (carport PV), zadaszenia trybun z modułami fotowoltaicznymi oraz wariantów hybrydowych obejmujących instalacje fotowoltaiczne i elektrownie wiatrowe, wraz z wyborem rozwiązania rekomendowanego. Zakres opracowania obejmuje sporządzenie dokumentacji technicznej niezbędnej do przygotowania procesu inwestycyjnego, przygotowanie dokumentacji wymaganej do uzyskania warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, w tym opracowanie wniosku o określenie warunków przyłączenia wraz z wymaganymi załącznikami, wykonanie prognozy uzysków energii dla analizowanych wariantów oraz wszelkich analiz i opracowań technicznych wymaganych przepisami prawa lub przez właściwego operatora systemu dystrybucyjnego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej oraz wykonania niezbędnych oględzin, pomiarów i inwentaryzacji istniejącej infrastruktury w zakresie koniecznym do prawidłowego opracowania dokumentacji. Koszty przeprowadzenia wizji lokalnych, pomiarów i inwentaryzacji ponosi Wykonawca;
g) opracowanie zbiorczego studium wykonalności obejmującego wszystkie analizowane przedsięwzięcia wraz z rekomendacją optymalnego wariantu realizacji oraz oceną techniczną, ekonomiczną i organizacyjną planowanych inwestycji. Studium wykonalności powinno w szczególności zawierać analizę wariantów realizacji przedsięwzięć, analizę techniczną, ekonomiczną i organizacyjną, szacunkowe koszty realizacji poszczególnych inwestycji, analizę efektów energetycznych i ekologicznych, ocenę ryzyk związanych z realizacją przedsięwzięć, proponowany harmonogram realizacji oraz wskazanie optymalnej kolejności realizacji inwestycji z punktu widzenia funkcjonowania Spółdzielni Energetycznej Serock. Zbiorcze studium wykonalności powinno uwzględniać analizę wzajemnego oddziaływania planowanych źródeł OZE na bilans energetyczny Spółdzielni Energetycznej Serock, w tym prognozę produkcji energii, możliwości jej wykorzystania oraz rekomendacje dotyczące dalszego rozwoju systemu energetycznego;
h) opracowanie wszelkich innych analiz, opracowań i dokumentów technicznych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa oraz niezbędnych do przygotowania inwestycji do realizacji, w tym dokumentów umożliwiających Zamawiającemu przeprowadzenie dalszych procedur administracyjnych i przyłączeniowych;
i) W przypadku gdy dla realizacji któregoś z przedsięwzięć objętych zamówieniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wymaganiami instytucji/Operatora Systemu Dystrybucyjnego, właściwą formą dokumentacji będzie Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU), Wykonawca zobowiązany będzie do jego opracowania;
j) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dla każdego analizowanego przedsięwzięcia szacunkowego zestawienia kosztów realizacji inwestycji wraz ze wskazaniem podstawowych parametrów techniczno-ekonomicznych oraz orientacyjnego okresu zwrotu inwestycji.
k) Dla każdego analizowanego wariantu instalacji Wykonawca zobowiązany jest wykonać prognozę uzysków energii elektrycznej (rocznych i miesięcznych), z uwzględnieniem lokalnych warunków nasłonecznienia oraz – w przypadku instalacji hybrydowych – prognozę produkcji energii z poszczególnych źródeł OZE.
5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa niniejsza SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiące załączniki do SWZ.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) ZDOLNOŚCI DO WYSTĘPOWANIA W OBROCIE GOSPODARCZYM:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
2) UPRAWNIEŃ DO PROWADZENIA OKREŚLONEJ DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB ZAWODOWEJ, O ILE WYNIKA TO Z ODRĘBNYCH PRZEPISÓW:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
3) SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 zł.
4) ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ:
4.1) doświadczenie wykonawcy:
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda, polegających na opracowaniu dokumentacji projektowej, koncepcyjnej lub analitycznej w zakresie odnawialnych źródeł energii (OZE), w szczególności instalacji fotowoltaicznych lub innych źródeł energii odnawialnej, obejmującą łącznie:
- wykonanie analiz technicznych i/lub energetycznych dla instalacji OZE,
- opracowanie studium wykonalności lub koncepcji techniczno-ekonomicznej dla projektów OZE,
- przygotowanie dokumentacji związanej z przyłączeniem instalacji do sieci elektroenergetycznej lub współpracą z operatorem systemu dystrybucyjnego.
4.2) kwalifikacje zawodowe kadry technicznej:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami:
a) Projektant branży elektrycznej / specjalista ds. OZE – posiadający uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie w opracowaniu dokumentacji lub analiz dla instalacji odnawialnych źródeł energii.
b) Specjalista ds. systemów elektroenergetycznych / przyłączeń – posiadający doświadczenie w przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do uzyskania warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej dla co najmniej jednej instalacji OZE o mocy nie mniejszej niż 100 kW.
c) Specjalista ds. analiz energetycznych / studiów wykonalności – posiadający doświadczenie w opracowaniu co najmniej 1 studium wykonalności lub analizy ekonomiczno-technicznej dla projektu energetycznego.
d) Specjalista ds. systemów zarządzania energią (EMS) lub automatyki energetycznej - posiadający doświadczenie w projektach obejmujących monitoring, sterowanie lub integrację systemów energetycznych (np. PV, EMS, SCADA lub systemy monitoringu instalacji OZE).
e) Koordynator projektu – posiadający doświadczenie w kierowaniu lub koordynowaniu co najmniej jednego projektu obejmującego opracowanie dokumentacji lub analiz dla inwestycji OZE.

Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji określonych powyżej, z zastrzeżeniem że jedna osoba może pełnić maksymalnie 2 (dwie) funkcje jednocześnie przy realizacji przedmiotowego zamówienia (np. funkcja Koordynatora Projektu oraz Projektanta w danej specjalności). W przypadku łączenia funkcji przez jedną osobę, musi ona spełniać wszystkie wymagania (w zakresie wykształcenia, uprawnień oraz doświadczenia) określone przez Zamawiającego dla każdej z tych funkcji osobno.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 4.1–4.2 mogą być spełnione łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, podmiot ten musi wykazać spełnienie warunków w zakresie, w jakim udostępnia swoje zasoby.

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

Wykonawca może, zamiast wskazanych podmiotowych środków dowodowych, złożyć ważny certyfikat wykonawcy wydany zgodnie z przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, jeżeli z zakresu certyfikatu wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, których dotyczą wymagane podmiotowe środki dowodowe. W takim zakresie Zamawiający nie żąda od Wykonawcy złożenia odpowiadających im podmiotowych środków dowodowych.

a) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale II pkt 6 ppkt 4.1 SWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale II pkt 6 ppkt 4.2 SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
c) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 250 000,00 zł, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale II pkt 6 ppkt 3 SWZ.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
- Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego - nie dotyczy spółki cywilnej o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do występowania w imieniu spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
- Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Ponadto każdy z wykonawców składa oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, o którym mowa w rozdziale II pkt 8 ppkt 2 lit. a niniejszej SWZ.
- Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
- Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej, jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.
- Zamawiający informuje, iż w przypadku wykazywania na potrzeby potwierdzania spełniania przez Wykonawcę warunku doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum), za miarodajne z punktu widzenia wykazania spełniania tego warunku zostanie uznane jedynie doświadczenie polegające na faktycznej realizacji prac wskazanych w treści tego warunku. Nie zostanie uznane za potwierdzenie spełniania tego warunku legitymowanie się nabyciem doświadczenia w realizacji zadania wykonanego przez grupę wykonawców (np. konsorcjum) jedynie poprzez fakt bycia jednym z członków tej grupy (np. członkiem konsorcjum), jeżeli faktycznie nie zrealizowało się w ramach tego zadania prac wskazanych w treści tego warunku.