Organizacja i przeprowadzenie wydarzeń i wyjazdów.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości
widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego
formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia
oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem"

1. Administratorem danych jest STOWARZYSZENIE PROOBRONNO-OŚWIATOWE "KADET", ul. Szkolna 3, 32-540 Trzebinia, e-mail: spo.kadet@gamil.com
2. Na mocy art. 37 ust. 1 lit. a RODO Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mailowym: i.wodnicka@gmail.com
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z Ustawą z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie Organizacja i przeprowadzenie:
Część 1: Piknik pokoleniowy – usługa kompleksowa
Część 2: Wyjazd całodzienny – usługa kompleksowa
Część 3: Wyjazd/wyjście do kina – usługa kompleksowa
Część 4: Wyjazd/wyjście do teatru – usługa kompleksowa
Część 5: Wyjazd/wyjście na basen – usługa kompleksowa
Część 6: Dzień seniora – usługa kompleksowa
Część 7: Andrzejki Seniorów – usługa kompleksowa
Część 8: Karnawał Seniorów – usługa kompleksowa
realizowany przez Stowarzyszenie Proobronno-Oświatowe "KADET" w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 8. Fundusze europejskie dla sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, Działanie 8.6 Opieka nad osobami potrzebującymi wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
4. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane:
a) organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) osobom upoważnionym przez Zamawiającego,
c) osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy PZP,
d) podmiotom świadczącym usługi informatyczne dla Zamawiającego.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***

Organizacja i przeprowadzenie:
Część 1: Piknik pokoleniowy – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 2: Wyjazd całodzienny – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 4: Wyjazd/wyjście do teatru – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 5: Wyjazd/wyjście na basen – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 6: Dzień seniora – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 7: Andrzejki Seniorów – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

Organizacja i przeprowadzenie: Część 8: Karnawał Seniorów – usługa kompleksowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A do SWZ – plik
w formie PDF. Wszystkie wymagania określone w załączniku A do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że:
dla Części 1:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji pikniku, usługi rekreacyjnej, usługi kulturalnej lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 2:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji wyjazdów, wycieczek, usług turystycznych lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 3:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji usług kulturalnych lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 4:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji usług kulturalnych lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 5:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji usług rekreacyjnych, sportowych lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 6:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji imprez okolicznościowych, usługi rekreacyjnej lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 7:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji imprez okolicznościowych, usługi rekreacyjnej lub innej usługi o podobnym charakterze
dla Części 8:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali jedną usługę polegającą na organizacji imprez okolicznościowych, usługi rekreacyjnej lub innej usługi o podobnym charakterze.

Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 4 do SWZ;