Postępowanie w trybie podstawowym bez negocjacji na sukcesywne dostawy odczynników do analizy moczu wraz z dzierżawą automatycznego analizatora

4. Zalecenia:
a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: − .zip − .7Z
c) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.
d) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
e) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
f) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
g) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
h) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
i) Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Miejski św. Jana Pawła II w Elblągu, ul. Komeńskiego 35, 82-300 Elbląg;
 inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu Miejskim św. Jana Pawła II w Elblągu jest Pan Piotr Trusiewicz, e-mail: rodo@szpitalmiejski.elblag.pl ;
 Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 793) dalej „ustawy Pzp”;
 odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j.Dz.U. z 2026 poz. 793) dalej „ustawa Pzp”; a także mogą być udostępnione innym podmiotom lub organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
 Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiadacie Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianom postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo ograniczenia do przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia.

1) Kryterium – cena [C] - oceniane będzie jak niżej:

C= Cmin x 70 : Co
gdzie:
C - wartość punktowa w kryterium cena
Cmin - najniższa cena ze złożonych ofert
Co - cena ocenianej oferty
80 - maksymalna wartość punktowa możliwa do uzyskania w kryterium cena

2) Kryterium – termin dostawy [T] – oceniane będzie jak niżej:
Do 2 dni roboczych – 10 pkt
3 dni robocze – 0 pkt
3) Kryterium –Paski testowe konfekcjonowane w cylindrach (możliwość wykonywania testów manualnie) [P]– oceniane będzie jak niżej:
Tak – 5 pkt
Nie – 0 pkt
4) Kryterium –Możliwość definiowania własnych parametrów w osadzie moczu [M]– oceniane będzie jak niżej:
Tak – 5 pkt
Nie – 0 pkt
5) Kryterium –Objętość aspirowanego moczu umożliwiająca wykonanie badania parametrów fizykochemicznych i elementów upostaciowanych nie większa niż 2 ml [O]– oceniane będzie jak niżej:
Tak – 5 pkt
Nie – 0 pkt
6) Kryterium –Histogramy oraz scategramy przedstawiające graficznie kształt, zabarwienie i sferyczność RBC [H]– oceniane będzie jak niżej:
Tak – 5 pkt
Nie – 0 pkt

1) Materiały informacyjne w postaci np. katalogów, folderów, broszur, ulotek, potwierdzających spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego, także tych ocenianych, z wyraźnym ich zaznaczeniem – (dotyczy sprzętu)

2) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane odczynniki, materiały pomocnicze oraz oferowany sprzęt są zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych oraz posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP, posiadają certyfikaty CE/deklaracje zgodności. W przypadku gdy dany asortyment nie musi posiadać w/w dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający wymaga stosownej informacji w oświadczeniu w tym zakresie.

3) Wykaz substancji niebezpiecznych, metodyki w języku polskim, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych,
W przypadku odczynników, które nie należą do grupy substancji niebezpiecznych należy złożyć oświadczenie o braku przynależności do ww. grupy

1) Materiały informacyjne w postaci np. katalogów, folderów, broszur, ulotek, potwierdzających spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego, także tych ocenianych, z wyraźnym ich zaznaczeniem – (dotyczy sprzętu)

2) Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane odczynniki, materiały pomocnicze oraz oferowany sprzęt są zgodne z ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych oraz posiadają aktualne dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP, posiadają certyfikaty CE/deklaracje zgodności. W przypadku gdy dany asortyment nie musi posiadać w/w dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający wymaga stosownej informacji w oświadczeniu w tym zakresie.

3) Wykaz substancji niebezpiecznych, metodyki w języku polskim, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych,
W przypadku odczynników, które nie należą do grupy substancji niebezpiecznych należy złożyć oświadczenie o braku przynależności do ww. grupy

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.