Sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, nr 21/ZP/2026

1. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z
lokalnej pamięci przeglądarki,
4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5) komunikacja na Platformie jest szyfrowana wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.
6) czas odbioru danych przez Platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
2. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773).
3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
4. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip. .7Z.
5. Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w ww. rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
6. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB.
7. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do Zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku „Wyślij”.
8. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy, ul. Konstytucji 3 Maja 1/3, 96-100 Skierniewice,
2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Instytut Ogrodnictwa – Państwowy Instytut Badawczy: e-mail: iod@inhort.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
9) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
- prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- prawo sprzeciwu na podstawie art. 21 RODO wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 1.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 2.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 3.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 4.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 5.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów laboratoryjnych, wyszczególnionych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ w zakresie Pakietu nr 6.
2. Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zamawiający, w wyniku realizacji niniejszego zamówienia, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć liczbę realizowanych dostaw wyszczególnionych w Załączniku nr 2, jednak nie więcej niż o 30% wartości przedmiotu umowy.
2. Warunki skorzystania z prawa opcji:
1) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia;
2) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;
3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);
4) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na takich samych warunkach, jak zamówienie podstawowe. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe określone w formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) złożonym wraz z ofertą.
3. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

1. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale X SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć Oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. W oświadczeniu tym Wykonawca wskazuje ponadto, czy będzie posługiwał się certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, a jeżeli będzie się nim posługiwał – podaje numer i oznaczenie tego certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał certyfikat, okres ważności certyfikacji oraz wskazuje, w zakresie których podstaw wykluczenia określonych w Rozdziale X SWZ będzie posługiwał się tym certyfikatem (art. 273 ust. 2 ustawy Pzp).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawca może posługiwać się certyfikatem potwierdzającym udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie niepodlegania wykluczeniu, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235, ze zm.), zwanej dalej „ustawą o certyfikacji” (dalej: „certyfikat”). Posługiwanie się certyfikatem jest wyłącznie uprawnieniem Wykonawcy – Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu ani nie uzależnia od niego możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia, a jego nieposiadanie nie stanowi podstawy wykluczenia Wykonawcy ani odrzucenia oferty. Szczegółowe uregulowania zawarte są w Rozdziale XII ust. 4 i następne SWZ.

W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
karty katalogowe, karty charakterystyki lub inne dokumenty wystawione przez producenta oferowanych produktów, które umożliwiają zweryfikowanie, czy oferowane produkty spełniają wymagania jakościowe określone w Formularzu asortymentowo-cenowym.
Dokumenty, o których mowa powyżej, należy złożyć w języku polskim, a w przypadku innych języków wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw wykluczenia.