„Dostawa wyposażenia w ramach zadania „Budowa Gminnego Żłobka w Raczkach"”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA RACZKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790670935

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Kościuszki 14

1.5.2Miejscowość

Raczki

1.5.3Kod pocztowy

16-420

1.5.4Województwo

podlaskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL843 - Suwalski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ug@raczki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.raczki.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Dostawa wyposażenia w ramach zadania „Budowa Gminnego Żłobka w Raczkach"

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a7f5dbbe-a721-443d-8396-9bdb8da78214

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00376955

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-04

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00078197/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa wyposażenia w ramach zadania „Budowa Gminnego Żłobka w Raczkach"

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

Program rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Aktywny Maluch” 2022-2029

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://raczki.logintrade.net

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://raczki.logintrade.net

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (273 słowa)

1. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wniosków, oświadczeń oraz wszelkich zawiadomień i informacji, odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Przetargowej pod adresem: https://raczki.logintrade.net (dalej jako: „Platforma”).
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać zarejestrowane konto na Platformie.
3. Za datę przekazania (wpływu) oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich zatwierdzenia w systemie na Platformie.
4. Wykonawca sporządza dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).
5. Wymagania dotyczące podpisu:
5.1. Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ), muszą być złożone w postaci elektronicznej i opatrzone – pod rygorem nieważności – kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym
5.2. Pozostałe dokumenty (podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe) składa się w postaci elektronicznej (podpisane jak wyżej) lub jako cyfrowe odwzorowanie dokumentu papierowego (skan) opatrzone właściwym podpisem przez Wykonawcę lub podmiot trzeci.
5.3.W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy, Wykonawca może skorzystać ze wsparcia technicznego dostawcy Platformy (Helpdesk) pod numerem telefonu: +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (398 słów)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO) informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Raczki z siedzibą, Plac Kościuszki 14, 16-420 Raczki.
2.Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. 4) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych – z którym możecie Państwo kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej: iod@raczki.pl Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
„Dostawa wyposażenia w ramach zadania „Budowa Gminnego Żłobka w Raczkach"
3.Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „ustawa Pzp.
4.Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5.Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7.Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

8. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ING.271.5.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

WYPOSAŻENIE MEBLOWE I OGÓLNOBUDOWLANE oraz WYPOSAŻENIE DODATKOWE POWTARZALNE

4.2.6Główny kod CPV

39161000-8 - Meble przedszkolne

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

42968200-1 - Maszyny wydające artykuły toaletowe

34928480-6 - Pojemniki i kosze na odpady i śmieci

19640000-4 - Torebki i torby z odpadów i resztek polietylenu

39831700-3 - Automatyczne dozowniki mydła

39136000-4 - Wieszaki na odzież

39112000-0 - Krzesła

39143110-0 - Łóżka i kanapy oraz specjalne meble tapicerowane

39151300-8 - Meble modułowe

39531000-3 - Dywany

39141100-3 - Regały

39143112-4 - Materace

37421000-5 - Maty gimnastyczne

37520000-9 - Zabawki

33141623-3 - Zestawy pierwszej pomocy

33750000-2 - Produkty do pielęgnacji niemowląt

37535200-9 - Wyposażenie placów zabaw

39141300-5 - Szafy

39121100-7 - Biurka

39113100-8 - Fotele

39120000-9 - Stoły, kredensy, biurka i biblioteczki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-21

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja i rękojmia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

WYPOSAŻENIE TECHNOLOGII CATERINGU

4.2.6Główny kod CPV

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7Dodatkowy kod CPV

39151200-7 - Stoły robocze

39711200-1 - Roboty kuchenne

39721000-2 - Urządzenia do gotowania lub grzewcze używane w gospodarstwie domowym

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

39711362-4 - Kuchenki mikrofalowe

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

44411000-4 - Wyroby sanitarne

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-21

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Gwarancja i rękojmia

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 5) wykazu osób Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 2. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zamówienia, w następujących okolicznościach:
1) Zmiany organizacyjne: zmiana nazwy, siedziby lub osób reprezentujących Strony;
2) Podwykonawstwo: zmiana, rezygnacja lub wprowadzenie podwykonawcy w toku realizacji Umowy (z zachowaniem wymogów dot. umów o pracę);
3) Termin realizacji: przesunięcie terminu o czas trwania przeszkody, jeżeli opóźnienie wynika z działania siły wyższej (np. pożar, powódź, wojna, blokady transportowe) lub z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego;
4) wycofania z dystrybucji przedmiotu umowy i zastąpienia go produktem o parametrach nie gorszych niż oferowany, za cenę taką jaka została ustalona w niniejszej umowie.
2. Warunkiem wprowadzenia zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, jest złożenie przez stronę inicjującą pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem (np. oświadczenie producenta o wycofaniu modelu) oraz sporządzenie protokołu uzgodnień zatwierdzonego przez Zamawiającego.
3. Zmiana niniejszej Umowy jest możliwa również na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, jeżeli konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy.
4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub formy elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi Stron) pod rygorem nieważności w drodze aneksu podpisanego przez obie Strony.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-08-12 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://raczki.logintrade.net

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-12 12:00

8.4Termin związania ofertą

30 dni