Dostawa sprzętu i oprogramowania

Zamówienie realizowane w ramach projektu „Poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Kaliskim” finansowanego w ramach projektu grantowego pn. „Cyberbezpieczny Samorząd” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027 (FERC), Działanie 2.2. pn. „Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa”

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowego odwzorowania dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r, poz. 2452) dalej jako „Rozporządzenie”. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”. W takim przypadku podpis w formacie XAdES może być otaczający lub zewnętrzny. W przypadku podpisu zewnętrznego wymagane jest przesłanie podpisanego dokumentu wraz z oddzielnym plikiem z podpisem. Dla ważności podpisu zewnętrznego wymagane jest łączne przekazanie dwóch plików (dokumentu i pliku z podpisem).
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: organizacyjny@powiat.kalisz.pl (nie dotyczy składania ofert)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku
z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie działający w imieniu Zamawiającego – Powiatu Kaliskiego jego organ wykonawczy, tj. Zarząd Powiatu Kaliskiego z siedzibą: Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz, nr tel. (62) 501-43-01, email: powiat@powiat.kalisz.pl.
2) Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych: tel. (62)5014233,
email: iod@powiat.kalisz.pl, adres do korespondencji - Starostwo Powiatowe
w Kaliszu, Plac Świętego Józefa 5, 62-800 Kalisz.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz następujące przepisy prawa:
a) ustawy Pzp i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych,
b) ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (Dz.U. 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
4) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez czas trwania umowy,
a następnie przez okres przechowywania dokumentacji postępowania
lub umowy zgodnie z właściwą kategorią archiwalną, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres w jakim Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji w związku z uzyskaniem dofinansowania ze środków Unii Europejskiej.
5) Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:
a) przepisy ustawy Pzp,
b) przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 z późn. zm.),
c) przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego.
6) Dane osobowe pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
7) Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 18 ustawy Pzp.

8) Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie jest obowiązkowe ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia Zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych. Konsekwencje niepodania określonych w tych przepisach danych wynikają z ustawy Pzp np. brak możliwości udziału w postępowaniu.
9) W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane osobowe mogą być przekazywane do państw z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
10) W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, z tym że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub jego załączników,
c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
11) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
12) Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
13) Prawo dostępu do danych, sprostowania, ograniczenia przetwarzania i uzupełnienia podlegają ograniczeniu po przekazaniu akt zawierających dane osobowe do archiwum zakładowego, na mocy art. 22b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Przedmiotem zamówienia jest poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Kaliskim poprzez dostawę sprzętu i oprogramowania z wdrożeniem i szkoleniem oraz zakup subskrypcji na wsparcie techniczne w podziale na części:
1) część 1:
a) serwer (1 szt.),
b) systemem serwerowy (1 szt.),
c) konfiguracja serwera z systemem operacyjnym (1 szt.);
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2a do SWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48820000-2 – Serwery,
35100000-5 – Urządzenia awaryjne i zabezpieczające,
32420000-3 – Urządzenia sieciowe,
72265000-0 – Usługi konfiguracji oprogramowania,
48620000-0 – Systemy operacyjne.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1) Kryterium oceny ofert - Cena (C)
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3a/3b do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = Cn / Co x 60%
60% - waga kryterium „cena”
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Co - cena brutto w ocenianej ofercie,
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena


2) Kryterium oceny ofert – Termin dostawy z konfiguracją(T)
W kryterium „Termin dostawy z konfiguracją” Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3a/3b do SWZ, w pkt 4 oświadczenie Wykonawcy o oferowanym terminie dostawy sprzętu, oprogramowania i przeprowadzeniu instalacji, konfiguracji i instruktażu stanowiskowego.
Maksymalny termin wykonania zamówienia dla dostaw wynosi 40 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy.
Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym:
Termin dostawy z konfiguracją: 40 dni kalendarzowych – 0 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 35 dni kalendarzowych – 20 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 30 dni kalendarzowych – 30 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 25 dni kalendarzowych – 40 pkt.

2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L=C+T
Gdzie
L- całkowita liczba punktów,
C – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
T – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy z konfiguracją”,
Maksymalna łączna liczna punków do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.

1. Przedmiotem zamówienia jest poprawa cyberbezpieczeństwa w Powiecie Kaliskim poprzez dostawę sprzętu i oprogramowania z wdrożeniem i szkoleniem oraz zakup subskrypcji na wsparcie techniczne w podziale na części:
1) część 2:
a) switch zarządzalny 8 portowy (6 szt.),
b) punkt dostępowy WIFI (4 szt.),
c) konfiguracja switchy i punktów dostępowych (1 szt.),
d) zasilacz awaryjny serwerowy (2 szt.),
e) zasilacz awaryjny do szafy krosowniczej (3 szt.).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2b do SWZ.
4. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
48820000-2 – Serwery,
35100000-5 – Urządzenia awaryjne i zabezpieczające,
32420000-3 – Urządzenia sieciowe,
72265000-0 – Usługi konfiguracji oprogramowania,
48620000-0 – Systemy operacyjne.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1) Kryterium oceny ofert - Cena (C)
Ocena złożonych ofert w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Cena ta winna być wskazana w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3a/3b do SWZ. Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
C = Cn / Co x 60%
60% - waga kryterium „cena”
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”
Cn - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,
Co - cena brutto w ocenianej ofercie,
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium cena


2) Kryterium oceny ofert – Termin dostawy z konfiguracją(T)
W kryterium „Termin dostawy z konfiguracją” Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o złożone w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3a/3b do SWZ, w pkt 4 oświadczenie Wykonawcy o oferowanym terminie dostawy sprzętu, oprogramowania i przeprowadzeniu instalacji, konfiguracji i instruktażu stanowiskowego.
Maksymalny termin wykonania zamówienia dla dostaw wynosi 40 dni kalendarzowe od dnia zawarcia umowy.
Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym:
Termin dostawy z konfiguracją: 40 dni kalendarzowych – 0 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 35 dni kalendarzowych – 20 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 30 dni kalendarzowych – 30 pkt,
Termin dostawy z konfiguracją: 25 dni kalendarzowych – 40 pkt.

2. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg wzoru:
L=C+T
Gdzie
L- całkowita liczba punktów,
C – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
T – Liczba punktów uzyskanych w kryterium „Termin dostawy z konfiguracją”,
Maksymalna łączna liczna punków do uzyskania przez Wykonawcę wynosi 100,00.

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca: a) wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem serwera, o całkowitej wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto – dla części nr 1, b) wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie co najmniej dwie dostawy wraz z wdrożeniem systemu sieciowego obejmującego przynajmniej switche zarządzalne i access pointy o całkowitej wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto – dla części nr 2, c) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj. - co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem z zakresu oferowanego serwera– dla części nr 1, - co najmniej jednym certyfikowanym inżynierem z zakresu oferowanych switchy zarządzalnych i punktów dostępowych– dla części nr2, - co najmniej jedną osobą posiadającą aktualny certyfikat Audytora Wiodącego Systemu Bezpieczeństwa Informacji zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08– dla części nr 1 i 2. Dopuszcza się, by w/w certyfikaty posiadała jedna osoba.

1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług instalacji, konfiguracji, instruktażu stanowiskowego oraz wsparcia technicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowią Załącznik nr 8a do SWZ dla części 1 i Załącznik nr 8b do SWZ dla części 2.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Formularz ofertowy, w zależności na jaką część Wykonawca składa ofertę:
- Załącznik nr 3a do SWZ - w zakresie części 1,
- Załącznik nr 3b do SWZ - w zakresie części 2;
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ;
3. Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
4. Oświadczenie o udostępnieniu zasobów oraz spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (jeżeli dotyczy) stanowiące Załączniki nr 7 i nr 9 do SWZ;
5. Dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (tj. odpis lub informacja Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr) – Wykonawca zamiast powyższych dokumentów może w Formularzu ofertowym (pkt. 14) wskazać adresy bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych umożliwiających Zamawiającemu dostęp do tych dokumentów;
6. Uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2026 r. poz. 85) (zwanej dalej: „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) (o ile dotyczy);

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowią Załączniki nr 2a/2b do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w § 10-11 projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących Załączniki nr 2a/2b do SWZ.
3. Zmiana umowy dla swej ważności, pod rygorem nieważności, wymaga zachowania formy pisemne.