Świadczenie kompleksowych usług serwisowych, przeglądu i napraw pojazdów służbowych oraz karetek Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego

1. W postępowaniu o udzielenie
zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj.
platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1349206
2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie
dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1327824 w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem
sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie.
Wykonawca posiadający konto na Platformie zakupowej
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1327824 ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także
funkcjonalności pozwalających
na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu,
opisane zostały w Instrukcji korzystania z Platformy na: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1327824
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. w sprawie użycia
środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania
dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Regulamin korzystania z Platformy zakupowej znajduje się pod adresem: https://uskwroc.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
8. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, wskazanych w SWZ w DZIALE XI

o udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.
a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w
którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie
Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej

1)
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr
Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Formularz cenowy – Załącznik nr 2A;
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z
których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez
Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1
SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w
zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw
wykluczenia.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty,
jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców

Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności, w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek określonych w
art. 454-455 PZP.
2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej
takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu
należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że
zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 PZP.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i na następujących warunkach:
1. zmiana terminu realizacji Umowy (art. 455 ust. 1 pkt 1 PZP):
1) w sytuacji wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się okoliczności nadzwyczajne,
nieprzewidywalne lub też niemożliwe do uniknięcia, w szczególności: klęski żywiołowe,
katastrofy, strajki, zamieszki, embarga, stany epidemii, stany zagrożenia epidemicznego,
stany nadzwyczajne, w tym stany klęski żywiołowej, decyzje, zarządzenia organów państwa
itp., które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Przedmiotu Umowy.
Terminy wynikające z Umowy, w tym termin obowiązywania Umowy, mogą ulec wydłużeniu
o czas trwania siły wyższej i czas niezbędny do usunięcia jej skutków;
2) w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności (np. globalne przerwy w
łańcuchach dostaw skutkujące brakiem dostępności kluczowych części zamiennych na
rynku, awaria specjalistycznego sprzętu diagnostycznego Wykonawcy), niezależnych od
żadnej ze Stron, które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Przedmiotu
Umowy. Terminy wynikające z Umowy mogą ulec wydłużeniu o czas trwania tych
okoliczności;
3) w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem
Zamawiającego (np. wzmożone zapotrzebowanie na transport medyczny uniemożliwiające
terminowe wyłączenie pojazdów z eksploatacji w celu serwisu, reorganizacja floty pojazdów Zamawiającego), które w
bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Przedmiotu
Umowy. Terminy wynikające z Umowy mogą ulec wydłużeniu o czas trwania tych
okoliczności;
4) w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych
okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron (gospodarczych, politycznych, społecznych,
atmosferycznych itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji
Przedmiotu Umowy. Terminy wynikające z Umowy mogą ulec wydłużeniu o czas trwania
tych okoliczności;
5) w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy nie zostanie zrealizowany Przedmiot
Umowy w całości lub nie zostaną wykorzystane środki Zamawiającego przeznaczone na
realizację Przedmiotu Umowy, na okres pozwalający na rozstrzygnięcie nowego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego tożsamego Przedmiotu
Umowy lub wyczerpania ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1. Termin
obowiązywania Umowy może ulec wydłużeniu, o okres nie dłuższy niż 4 miesiące od
pierwotnie ustalonego terminu obowiązywania Umowy;
Załącznik nr 1 do SWZ – projektowane postanowienia Umowy
11
6) w przypadku, gdy w okresie obowiązywania Umowy nie zostanie zrealizowany przez
Zamawiającego gwarantowany zakres Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 8 ust. 2.
Termin obowiązywania Umowy może ulec wydłużeniu, na okres pozwalający na
zrealizowanie przez Zamawiającego minimalnego zakresu Przedmiotu Umowy, jednak na
okres nie dłuższy niż 4 miesiące od pierwotnie ustalonego terminu obowiązywania Umowy

1) w przypadku konieczności wykonania dodatkowych usług objętych Przedmiotem Umowy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, w szczególności w przypadku zwiększenia liczby pojazdów wskazanych w Formularzu cenowym. Zmiana taka może spowodować zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy. W takim przypadku wartość i zakres usług dodatkowych zostaną ustalone na podstawie cen jednostkowych wynikających z Formularza cenowego, a w razie ich braku, na podstawie uzgodnionych aktualnych cen rynkowych. Łączna wartość zwiększenia wynagrodzenia nie może przekroczyć 50% ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1; 2) w przypadku konieczności ograniczenia zakresu usług objętych Przedmiotem Umowy (usługi zaniechane) uznanych przez Zamawiającego za zbędne, z wyłączeniem przypadków, o których mowa w § 8 ust. 7. Zmiana taka może spowodować zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, stosownie do wartości wynikających z Formularza cenowego. Łączna wartość zmniejszenia wynagrodzenia nie może spowodować, że całkowita wartość świadczeń zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach Przedmiotu Umowy będzie niższa niż gwarantowana wartość, o której mowa w § 8 ust. 2; 3) w przypadku konieczności wprowadzenia usług zamiennych lub zmiany sposobu realizacji usług objętych Przedmiotem Umowy, o wartości nie wyższej niż wartość usług podstawowych podlegających zamianie, jeśli wynika to z technologii napraw lub konieczności zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania pojazdów. W takim przypadku do rozliczenia zmiany stosuje się odpowiednio postanowienia pkt 1 i 2, tj. wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o różnicę wartości pomiędzy usługą zaniechaną, a usługą wprowadzoną; 4) w przypadku wycofania z rynku części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych wskazanych w Formularzu cenowym, bądź zaprzestania ich produkcji, poprzez wprowadzenie części lub materiałów o parametrach nie gorszych niż wskazane w Formularzu cenowym, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto lub ceny rynkowej (w przypadku braku pozycji w Formularzu cenowym), po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku dostępności pierwotnych części lub materiałów; 5) w przypadku zmiany wytycznych lub zaleceń producenta pojazdu dotyczących technologii wykonywania napraw, zakresu czynności w ramach przeglądów okresowych lub rodzaju stosowanych części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych (wynikających w szczególności z wydanych biuletynów technicznych lub ogłoszonych akcji serwisowych), poprzez dostosowanie usług do aktualnych wymogów producenta. Zmiana ta może skutkować modyfikacją wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym: a) nowe usługi lub części zamienne oraz materiały eksploatacyjne wyceniane będą w oparciu o ceny jednostkowe netto zawarte w Formularzu cenowym, b) w przypadku braku odpowiednich pozycji w Formularzu, wycena nastąpi w oparciu o ceny rynkowe, udokumentowane przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego; 6) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów podatkowych (np. zmiana stawki VAT), jeżeli zmiana ta została wprowadzona po dniu zawarcia Umowy i ma bezpośredni i udokumentowany wpływ na koszty lub terminy realizacji Przedmiotu Umowy. W takim przypadku zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto określone w § 8 ust. 1, przy zachowaniu niezmienionego wynagrodzenia netto; 7) zmianę w zakresie cen jednostkowych netto wskazanych w Formularzu cenowym oraz w zakresie ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1, w przypadku.przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego; 3. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 439 PZP, według następujących zasad: 1) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wniosku oraz udokumentowania wystąpienia zmian kosztów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy i uwzględnionych przy kalkulacji oferty; 2) przedstawiana dokumentacja powinna wyraźnie wskazywać: