Dostosowanie pomieszczeń piwnicznych Urzędu Gminy Brudzeń Duży na Miejsce Doraźnego Schronienia (MDS)

1.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1, z późn. zm.) dalej RODO informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Brudzeń Duży /adres: 09-414 Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2/ reprezentowana przez Wójta Gminy Brudzeń Duży.
2. Osoby, których dane przetwarzane są przez Administratora mogą się z nim skontaktować telefonicznie pod nr.: 24 360 47 20, lub drogą mailową na adres: sekretariat@brudzen.pl
3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się mailowo na adres: iod@brudzen.pl.
4. Podstawy i cele przetwarzania danych:
1) W przypadku gdy Pani/Pan występują jako kontrahent/wykonawca, który działa w ramach prowadzonej działalności gospodarczej w oparciu o status osoby fizycznej to zgodnie z art. 13 RODO informujemy:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „b” ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), gdy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne w związku z podjęciem czynności niezbędnych do zawarcia umowy tj. przeprowadzenie postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych przed zawarciem umowy oraz czynności związanych z zawarciem i wykonaniem umowy,
• na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikający z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa zamówień publicznych,
z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego,
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (prowadzenie korespondencji w tym korespondencji elektronicznej, współpraca z kontrahentem, dochodzenie roszczeń).
2) W przypadku gdy Pani/Pan występują w imieniu kontrahenta/wykonawcy na podstawie reprezentacji, udzielonego pełnomocnictwa, oraz w przypadku gdy Pani/Pana dane osobowe zostały podane przez kontrahenta/wykonawcę w celu umożliwienia kontaktu lub realizacji umowy to zgodnie z art. 14 RODO informujemy:
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko, nr telefonu kontaktowego, służbowy adres e-mail osób fizycznych reprezentujących wykonawcę, osób fizycznych wyznaczonych do realizacji zawartej umowy oraz pozostałe dane wynikające z rejestrów publicznych, celem potwierdzenia zasadności i legalności reprezentacji wykonawcy.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (zapewnienie prawidłowości postępowania w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, nawiązanie relacji handlowych, prowadzenie korespondencji w tym korespondencji elektronicznej, zapewnienie legalności zawarcia umowy handlowej i jej realizacji, dochodzenie roszczeń),
• na podstawie przesłanki art. 6 ust 1 lit. „c” RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z realizacji przedmiotowej umowy w oparciu o obowiązujące przepisy prawa zamówień publicznych, z zakresu rachunkowości i prawa podatkowego.

5. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO, zgodnie z którym przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia pozostałych obowiązków prawnych ciążącego na urzędzie w szczególności wynikających z:
• ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych [PZP] (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320),
• rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1530),
• innych aktów prawnych, które w sposób bezpośredni lub pośredni odnoszą się do zakresu i sposobu wykonywania przez urząd pracy, obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.
6. Odbiorcami Państwa danych osobowych są podmioty upoważnione do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy w celu świadczenia określonych usług np.: dostawcy usług IT oraz oprogramowania użytkowego, podmioty świadczące usługi pocztowe, windykacyjne, doradcze i prawnicze.
7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt. 4, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ze zm.) zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Administratora. Ze względu na inne, szczególne przepisy prawa, okres ten może ulec wydłużeniu.
8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania,
• prawo do przenoszenia danych, usunięcia danych, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania, z zastrzeżeniem, że przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tych praw.
9. Posiada Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2 (kod pocztowy: 00-193 Warszawa), w przypadku, gdy zachodzi poważne popełnienie naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które Państwa dotyczą.
10. W przypadku kategorii osób działających w imieniu kontrahenta/wykonawcy określonych w pkt 4 ppkt 2, Państwa dane zostały pozyskane z jawnych rejestrów publicznych lub bezpośrednio od podmiotu, który Państwo reprezentujecie.
11. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania tych danych może skutkować wykluczeniem z postępowania w oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych, brakiem możliwości prawidłowego przeprowadzenia postępowania w oparciu o przepisy Prawa zamówień publicznych, nawiązania współpracy oraz realizacji zawartej umowy.

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części pomieszczeń piwnicznych w istniejącym budynku Urzędu Gminy Brudzeń Duży na Dostosowanie pomieszczeń piwnicznych Urzędu Gminy Brudzeń Duży na Miejsce Doraźnego Schronienia (MDS)

Zakres zamówienia obejmuje dostosowanie istniejącej kondygnacji podziemnej do pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia (MDS) dla ludności, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz aktualnymi wytycznymi w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej.


Szczegółowy zakres rzeczowy robót budowlano-instalacyjnych:
1. Prace przygotowawcze i konstrukcyjne: Prace rozbiórkowe, oczyszczenie fundamentów, profesjonalne osuszanie ścian piwnic. Wykonanie stęplowania (wzmocnienia) stropu nad piwnicą w celu zapewnienia nośności na wypadek katastrofy wyższych kondygnacji.
2. Izolacje i roboty zewnętrzne: Wykonanie drenażu opaskowego wokół budynku, izolacji przeciwwilgociowej oraz termicznej ścian piwnic. Budowa zewnętrznych osłon otworów okiennych (wykopy i murowane przegrody osłonowe) redukujących działanie fali uderzeniowej i odłamków.
3. Droga ewakuacyjna i wykończenie: Udrożnienie ciągów komunikacyjnych. Dostawa i montaż stolarki drzwiowej: 2 szt. głównych drzwi przeciwpożarowych (p.poż.) i dymoszczelnych oraz 10 szt. pozostałych drzwi wewnętrznych. Wykonanie wylewek i posadzek o właściwościach antypoślizgowych. Tynkowanie i malowanie ścian.
4. Instalacje wewnętrzne (Systemy podtrzymania życia):
 Montaż kompletnego systemu wentylacji mechanicznej wyposażonego w specjalistyczne filtry (filtrowentylacja).
 Budowa węzła sanitarnego (toalety, umywalki, ceramika, armatura) wraz z kompleksową modernizacją instalacji wodno-kanalizacyjnej.
 Modernizacja instalacji elektrycznej wraz z wydzieleniem dedykowanych obwodów dla atestowanego oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego, wykonanie systemu alarmowego i przeciwpożarowego.
5. Zasilanie awaryjne: Dostawa i montaż autonomicznego agregatu prądotwórczego o mocy dopasowanej do potrzeb pełnego funkcjonowania obiektu w trybie zamkniętym. Doprowadzenie zasila do agregatu.
6. Wykonanie wyjścia zapasowego oraz przejścia pomiędzy pomieszczeniami projektowanego MDS

Niniejsze zadanie jest współfinansowane ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.
Lokalizacja: Budynek Urzędu Gminy Brudzeń Duży, ul. Toruńska 2, dz. nr ew. 190/8, obręb 0006 Brudzeń Duży.

WIZJA LOKALNA:
1. Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przez Wykonawcę przed złożeniem oferty.
2. Wizja lokalna odbywa się po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu.
3. Osoby uprawnione do kontaktu w sprawie wizji lokalnej: Klaudia Kłobukowska, Marlena Jarzyńska – tel. 24 360 47 20, adres e-mail: sekretariat@brudzen.pl
4. Z przeprowadzonej wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę.
5. Brak udziału w wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie zakresu robót na podstawie wizji lokalnej oraz ponosi ryzyko ewentualnych rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a opisem zawartym w SWZ.
7. Wymóg odbycia wizji lokalnej jest uzasadniony specyfiką przedmiotu zamówienia oraz brakiem dokumentacji projektowej, co uniemożliwia sporządzenie oferty bez zapoznania się z terenem realizacji zamówienia.

Przedmiot zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zgodnie z:
- projektem technicznym,
- specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót,
- przedmiarem robót.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące . zdolności technicznej lub zawodowej:
W ramach tego warunku wykonawca zobowiązany jest do:
4.1. Wykazania, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 roboty budowlane odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, o wartości co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) każda, oraz że roboty te zostały wykonane należycie.
4.2 Wykazania, że Wykonawca dysponuje:
minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami będącą czynnym członkiem właściwiej terytorialnie izby samorządu zawodowego, ubezpieczoną od odpowiedzialności cywilnej,

) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust.1 pkt. 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej grupy kapitałowej (wg. wzoru Załącznik nr 4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie,

) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – wg załącznika nr 5
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg załącznika nr 6

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 9 000,00 zł słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium musi obejmować okres związania ofertą określony w Rozdziale XIII ust.1
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
1) nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/ gwarancji (Zamawiającego: Gmina Brudzeń Duży), poręczyciela/gwaranta oraz adresy ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/ gwarancją,
3) kwotę wadium,
4) termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
5) zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłaty kwoty wadium nieodwołalnie, bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy „MAZOWSZE” w Płocku Oddział w Brudzeniu Dużym nr 57 9042 1042 0550 0374 2000 0190 z adnotacją: „Wadium - nr sprawy PGN.271.9.2026”
7. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 4 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
9. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub dostawy lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.
3) warunek opisany w pkt. 4.1 zostanie spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców będzie posiadał wymagane doświadczenie lub będą spełniać łącznie,
4) warunek opisany w pkt. 4.2 zostanie spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców będzie dysponował wymaganymi osobami lub Wykonawcy będą wspólnie dysponowali tymi osobami.
5) Wykonawcy, o których mowa w ust. 5, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, których oferta wspólna zostanie najwyżej oceniona, są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XI. pkt. 2 SWZ potwierdzające brak podstaw wykluczenia, przy czym w zakresie potwierdzającym spełnienie warunków udziału składa odpowiednio wykonawca/wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku udziału.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy określone zostały w załączniku nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.