Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: techniczny@wasniow.pl (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku
Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
10. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: sekretariat@gminawasniow.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (dalej: Dofinansowanie) na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp i/lub w wykonaniu obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku z uzyskanym Dofinansowaniem, w szczególności Instytucji Zarządzającej – Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej, Operatorowi – Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu i/lub innym organom i/lub instytucjom kontrolnym.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i rozliczenie Dofinansowania przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2031 roku. Okres przechowywania danych osobowych uzasadniony jest postanowieniami umowy o Dofinansowanie z dnia 15 maja 2024 roku – okres przechowywania danych osobowych został skorelowany z postanowieniami umowy o dofinansowanie dot. możliwości przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.
3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową w związku z uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Dostawa sprzętu komputerowego – 2 sztuk UPS w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
2. Szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych UPS objętych dostawą wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę określa Załącznik nr 2 do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne”.

Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zwraca jednak uwagę na postanowienia Działu VI – „Formalności, które muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty” Rozdziału 1 – „Wymagania ogólne” ust. 4 lit. b. SWZ, zobowiązujące Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia kart katalogowych potwierdzających, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie.

Strony dopuszczają zmianę Umowy w zakresie i na warunkach jak niżej:
a. wprowadzenie zmian dot. zakresu przedmiotowego Umowy i/lub zmian dot. sposobu realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie wymagań i/lub parametrów technicznych, funkcjonalnych i/lub użytkowych przedmiotu Umowy i/lub zakresu i/lub sposobu świadczeń związanych z wdrożeniem i/lub konfiguracją i/lub instalacją urządzeń, określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” lub innych zmian, w sytuacji gdy zmiana jest konieczna lub uzasadniona:
 zmianą stanu prawnego,
 niedostępnością na rynku urządzeń i/lub innych elementów przedmiotu Umowy, spowodowaną zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku sprzętów i/lub innych elementów przedmiotu Umowy lub ich niedostępnością spowodowaną dynamiką sytuacji międzynarodowej, wpływającą na rynek właściwy urządzeń IT, w szczególności na skutek przerwania łańcuchów dostaw,
 czasową niedostępnością na rynku sprzętów i/lub innych elementów przedmiotu Umowy spowodowaną w szczególności uprzednim zakontraktowaniem sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy u producentów lub dystrybutorów lub zerwaniem łańcuchów dostaw z uwagi na czynniki zewnętrzne, w szczególności spowodowane sytuacją krajową i/lub międzynarodową, jeżeli uniemożliwia ona lub znacznie utrudnia realizację przedmiotu Umowy, w tym w terminie określonym w Umowie lub jeżeli pozyskanie sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy z innych źródeł powodowałoby znaczne podrożenie realizacji przedmiotu Umowy,
 podniesieniem jakości przedmiotu Umowy, przy zachowaniu analogicznej lub zbliżonej ceny (+/-10%), w tym poprzez zamianę sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy o specyfikacji i parametrach technicznych opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” na inny sprzęt spełniający potrzeby Zamawiającego,
b. wprowadzenie zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w lit. a powyżej, z zastrzeżeniem, że całkowita wartość zmian nie może przekroczyć 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy,
c. wprowadzenie zmian terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadkach:
 określonych w ust. 1 lit. a. tiret pierwsze – tiret czwarte powyżej,
 jeżeli terminowa realizacja przedmiotu Umowy jest niemożliwa lub znacznie utrudniona, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w szczególności z uwagi na:
 zerwanie łańcuchów dostaw powodujące trudności w dostępności sprzętu i/lub innych elementów przedmiotu Umowy lub opóźnienia w ich dostawie lub z uwagi na opóźnienie w dostawie sprzętu zakontraktowanego przez Wykonawcę od dostawcy Wykonawcy, o ile Wykonawca wykaże rzetelność dostawcy, w szczególności należytą realizację innych dostaw na rzecz Wykonawcy lub innych podmiotów,
 konieczność i/lub celowości dokonania dodatkowych prac i/lub czynności związanych z infrastrukturą techniczną Zamawiającego, poprzedzających lub realizowanych równolegle z wdrożeniem / instalacją / konfiguracją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
z zastrzeżeniem, że instytucja odpowiedzialna za wypłatę i rozliczenie Dofinansowania wyrazi zgodę na odpowiednie przesunięcie terminu rozliczenia Dofinansowania.