„Świadczenie usługi żywienia dzieci przedszkolnych i szkolnych w zespole placówek oświatowych nr 3 w mławie”

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zespół Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 146258544

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Ordona 14

1.5.2Miejscowość

Mława

1.5.3Kod pocztowy

06-500

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL922 - Ciechanowski

1.5.7Numer telefonu

23 654 38 76

1.5.9Adres poczty elektronicznej

sp7@zpo3.mlawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zpo3.mlawa.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„ŚWIADCZENIE USŁUGI ŻYWIENIA DZIECI PRZEDSZKOLNYCH I SZKOLNYCH
W ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NR 3 W MŁAWIE”

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3ea0c49f-2326-4859-b13f-d69f1e26f8b8

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00374235

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-08-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00350929/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 ,,ŚWIADCZENIE USŁUGI ŻYWIENIA DZIECI PRZEDSZKOLNYCH I SZKOLNYCH W ZESPOLE PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NR 3 W MŁAWIE”

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3ea0c49f-2326-4859-b13f-d69f1e26f8b8

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia,
wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamówienia -https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (59 słów)

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 13. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Pokaż pełną treść (284 słowa)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Zespołu Placówek Oświatowych nr 3, ul. Ordona 14, 06-500 Mława.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielenia zamówień publicznych spoczywających na Zespole Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie jako jednostce sektora finansów publicznych.
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.
6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania
od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZPO3.26.1.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja usługi żywienia zbiorowego dzieci przedszkolnych i uczniów w Zespole Placówek Oświatowych nr 3 w Mławie (06-500) przy ul. Ordona 14, polegającym na przygotowaniu i wydawaniu wyżywienia dla:
1) Około 147 przedszkolaków (całodzienne wyżywienie) oraz około 10 dzieci szkolnych (jeden gorący posiłek dziennie – zupa), przebywających na co dzień w placówce Zamawiającego tj. Szkole Podstawowej nr 7 w Mławie przy ul. Ordona 14, (zwanej dalej SP 7).
2) Około 105 przedszkolaków (całodzienne wyżywienie) przebywających na co dzień w placówce Zamawiającego tj. Miejskim Przedszkolu Samorządowym nr 3 w Mławie przy ul. Hożej 6 (zwanym dalej MPS 3).

4.2.6Główny kod CPV

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-01 do 2027-06-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

1) Cena „wsad do kotła” (C1) – waga kryterium 40 punktów.
2) Cena „pozostałe koszty” (C2) – waga kryterium 40 punktów.
3) Termin płatności faktury (T) – waga kryterium 20 punktów.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

80

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin płatności.

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Wykonawca spełni warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienie do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. przygotowywania i wydawania posiłków w ramach żywienia zbiorowego, poprzez posiadanie aktualnego wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o zatwierdzeniu zakładu wraz z wpisem do rejestru — odpowiednio do rodzaju i zakresu działalności prowadzonej przez Wykonawcę zgodnie z przepisami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 2) Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, w którym upływa termin składania ofert wykonywał należycie usługę w zakresie żywienia zbiorowego dla co najmniej 100 dzieci żłobkowych/przedszkolnych lub szkolnych dziennie, na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto dla usługi. 3) Zdolności technicznej lub zawodowej - Wykonawca spełni warunek w zakresie, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, odpowiedzialną za przygotowywanie posiłków lub nadzór nad ich przygotowywaniem, która: a) posiada kwalifikacje zawodowe lub wykształcenie w zawodzie związanym z gastronomią, żywieniem lub przygotowywaniem posiłków, w szczególności kucharz, technik żywienia i usług gastronomicznych, dietetyk, technolog żywności albo inne równoważne kwalifikacje/wykształcenie umożliwiające należyte wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem posiłków, b) posiada co najmniej 24 - miesięczne doświadczenie zawodowe w przygotowywaniu posiłków lub nadzorowaniu przygotowywania posiłków w ramach żywienia zbiorowego, w szczególności dla dzieci przedszkolnych lub szkolnych. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej musi spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności wymagające posiadania tych uprawnień, w szczególności czynności związane z przygotowywaniem posiłków w ramach żywienia zbiorowego. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże wymagane doświadczenie i wykona usługi, do realizacji których to doświadczenie jest wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 6) Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia, polegać na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp. - w takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby albo inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający oddanie zasobów do dyspozycji Wykonawcy. 7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby powinno określać w szczególności zakres dostępnych Wykonawcy zasobów, sposób i okres ich udostępnienia oraz wskazywać, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby wykona usługi, których wskazane zdolności dotyczą - Zamawiający nie dopuszcza polegania na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie warunku posiadania uprawnień do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy wymagają posiadania tych uprawnień przez podmiot faktycznie wykonujący czynności wymagające uprawnień. 8) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji lub uprawnieniach podmiotów udostępniających zasoby.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej albo aktualną decyzję właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej o zatwierdzeniu zakładu wraz z wpisem do rejestru — odpowiednio do rodzaju i zakresu działalności prowadzonej przez Wykonawcę w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Dokument powinien potwierdzać uprawnienie Wykonawcy do prowadzenia działalności obejmującej przygotowywanie i/lub wydawanie posiłków w ramach żywienia zbiorowego.
W przypadku gdy z uwagi na sposób realizacji zamówienia, tj. wykonywanie usługi w pomieszczeniach kuchni i stołówki udostępnionych przez Zamawiającego, wymagane będzie dokonanie dodatkowego zgłoszenia, uzyskanie wpisu, zatwierdzenia lub innego dopuszczenia właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej dla miejsca realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać takie zgłoszenie, wpis, zatwierdzenie lub dopuszczenie najpóźniej przed rozpoczęciem świadczenia usługi.
2) Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat usług żywienia zbiorowego dzieci żłobkowych/przedszkolnych lub szkolnych oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są dołączone wystawione referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane nadal – załącznik nr 2 do SWZ.
3) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru zamieszczonego w załączniku nr 6 do SWZ.
4) Wykazu osób zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia odpowiedzialnych za przygotowanie posiłków – załącznik nr 7 do SWZ.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa ten z Wykonawców, który wykazuje spełnianie danego warunku.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Szczegółowe informacje dotyczące wadium określone są w rozdziale VIII SZW.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej musi spełniać co najmniej ten z Wykonawców, który będzie wykonywał czynności wymagające posiadania tych uprawnień, w szczególności czynności związane z przygotowywaniem posiłków w ramach żywienia zbiorowego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wykaże wymagane doświadczenie i wykona usługi, do realizacji których to doświadczenie jest wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa ten z Wykonawców, który wykazuje spełnianie danego warunku.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Strony dopuszczają wprowadzenie uzasadnionych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację zamówienia, np.:
1) Na skutek okoliczności związanych z wystąpieniem zagrożenia epidemiologicznego lub wystąpieniem innego nieprzewidywalnego zdarzenia zewnętrznego, tzw. siła wyższa określona w § 8.
2) Konieczne zmiany będą następstwem zmiany stawki podatku VAT lub następstwem zmiany kalendarza roku szkolnego.
3) W przypadku konieczności wprowadzenia dodatkowego reżimu sanitarnego zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego,
4) Zmiany sposobu realizacji usługi wynikającej z decyzji, zaleceń lub wytycznych organów sanitarnych, organu prowadzącego, dyrektora placówki albo zmian organizacji roku szkolnego, w zakresie niezbędnym do zachowania ciągłości i bezpieczeństwa żywienia dzieci.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-08-10 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-10 11:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-30