Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;
oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.

1. W przedmiotowym postępowaniu
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
1) platformy do obsługi postępowań przetargowych, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/apsl_edu;
- oferta wraz z załącznikami oraz podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe mogą zostać przekazane wyłącznie za pomocą
powyższej Platformy.
2. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające
umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP lub podwykonawcy niebędącego
podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca,
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej
„upoważnionymi podmiotami”, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające
umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej,
przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym,
lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania – odpowiednio
wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w
zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z
nich dotyczą;
2) przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia;
3) innych dokumentów – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie
dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
4. Podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe,
niewystawione przez upoważnione podmioty oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
5. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki
dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci
papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z
dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej
dokonuje w przypadku:
1) podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
2) przedmiotowego środka dowodowego lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub
wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwa – mocodawca.
6. Formularz oferty oraz wszystkie załączniki zostaną podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dokumentów
załączonych do oferty.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Pomorski w Słupsku, mająca siedzibę pod adresem: 76-200
Słupsk, ul. Arciszewskiego 22a;
b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytet Pomorski w Słupsku jest Zenon Stanisławek, kontakt e-mail:
inspektor@upsl.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z ww. postępowaniem o
udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o przepisy PZP;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z PZP;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej. Część I - Opracowanie i wykonanie pakietu materiałów promocyjnych w formie multimedialnej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:

Część I:

1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - 40%
2. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) Kryterium doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia będzie oceniane w następujący sposób-
Za każdą dodatkową realizację projektu (polegającego na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów – o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym) przeprowadzoną przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (ponad wymaganą liczbę podaną w pkt. 1.4.b działu VII IDW):

Liczba projektów Liczba przyznanych punktów
Realizacja 5 projektów – 0 pkt
Realizacja od 6 do 10 projektów – 10 pkt
Realizacja od 11 do 15 projektów – 20 pkt
Realizacja od 16 do 20 projektów – 30 pkt
Realizacja od 21 i więcej – 40 pkt

Osoba, o której mowa powyżej, powinna być tą samą osobą, którą Wykonawca wskazał
jako osobę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w pkt. 1 ppkt. 4b działu VII IDW.

Okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych liczb projektów w innej części oferty lub załączonych do oferty Zamawiający za prawidłową liczbę przyjmie liczbę projektów podaną
w Formularzu Ofertowym.

3) Ocena końcowa = Pc + Pd

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa opracowania, wykonania oraz wdrożenia materiałów promocyjnych w formie multimedialnej. Część II - Opracowanie i wdrożenie materiałów interaktywnych w postaci wirtualnego spaceru 360 ̊
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Części III niniejszej SWZ – opis przedmiotu zamówienia

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów:
Część II:

1) cena (wartość brutto) - 60%
2) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia - 40%
3. Sposób oceny ofert według przyjętych kryteriów (1%=1pkt):
1) Kryterium ceny będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:
Pc = (Cn : Co) x 60
gdzie:
Pc – ilość punktów za cenę (max. 60)
Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN
Co – cena danego Wykonawcy - w PLN
2) doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia będzie oceniane w następujący sposób:
Za każdą dodatkową realizację projektu (tj. wykonanie zdjęć minimum 5 wirtualnych spacerów zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA) przeprowadzonych przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia (ponad wymaganą liczbę podaną w pkt. 1.4.d działu VII IDW):

Liczba projektów Liczba przyznanych punktów
Realizacja 5 projektów – 0 pkt
Realizacja od 6 do 10 projektów – 10 pkt
Realizacja od 11 do 15 projektów – 20 pkt
Realizacja od 16 do 20 projektów – 30 pkt
Realizacja od 21 i więcej – 40 pkt

Osoba, o której mowa powyżej, powinna być tą samą osobą, którą Wykonawca wskazał jako osobę na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 4d Działu VII IDW.


Okres doświadczenia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia należy podać w Formularzu Ofertowym. W przypadku podania rozbieżnych okresów doświadczenia w innej części oferty lub dokumentach załączonych do oferty Zamawiający za prawidłowy przyjmie okres doświadczenia podany w Formularzu Ofertowym.

4) Ocena końcowa = Pc + Pd

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Dziale VI SWZ, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Minimalny poziom zdolności:
Część I
a) Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 usługi polegające na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów- o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym (np. nagranie wykładu, webinaru lub prezentacji wiedzy) - zgodne z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”)
Każda usługa, na którą powołuje się ww. warunku wykonawca musi wykonać na podstawie odrębnych umów.

b) Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia, będzie dysponował co najmniej 1 osobę odpowiedzialną za wykonanie zdjęć (np. fotograf/operator kamery), który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonała co najmniej 5 usług polegających na wykonaniu filmów promocyjnych lub materiałów – o charakterze edukacyjnym lub informacyjnym (np. nagranie wykładu, webinaru lub prezentacji wiedzy) - zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”).

Część II
c) Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie minimum 3 wirtualne spacery zgodne z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”);

d) Wykonawca wykaże, że na etapie realizacji zamówienia, będzie dysponował co najmniej 1 osobą (fotografem/operatorem kamery), który w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej zdjęcia minimum 5 wirtualnych spacerów zgodnych z wytycznymi WCAG 2.1 AA (Web Content Accessibility Guidelines - „standard dostępności cyfrowej wymagany prawnie w Polsce dla instytucji publicznych”).

a) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego);

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, dostaw, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz/lub spełniania warunków udziału w postępowaniu –
w zakresie objętym tym certyfikatem.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jeden lub kilka dokumentów tak, aby wspólnie udokumentować spełnianie warunków podmiotowych, brak podstaw do wykluczenia oraz dotyczących przedmiotu zamówienia. Wymagane oświadczenia należy złożyć w sposób wyraźnie wskazujący, iż oświadczenie składają wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. Nadto, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym. Wspólnicy spółki cywilnej
traktowani są jak wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany do Umowy wymagają pisemnego aneksu podpisanego przez strony pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający, w terminie realizacji zamówienia w szczególnie uzasadnionych przypadkach, dopuszcza wprowadzenie zmiany w postanowieniach zawartej umowy w następujących sytuacjach:
1) Wykonanie poszczególnych świadczeń Wykonawcy wynikających z umowy na warunkach bardziej korzystnych niż zaproponowane w ofercie, jednakże przy zachowaniu minimalnych wymagań jakie określa Opis Pzredmiotu Zamówienia.
Zmiany umowy w zakresie wskazanym w zdaniu poprzednim nie mogą zmiejszać w sensie ekonomicznym poszczególnych świadczeń wykonawcy od oferowanych przez Wykonawcę w ofercie zobowiązań, a cena oferty nie ulegnie zmianie na niekorzść Zamawiającego w sensie ekonomicznym (zmiany nie spowodują wzrostu ceny realizacji umowy (cen jednostkowych).
2) Cena jednostkowa ulegnie zmianie na skutek zmiany stawek podatkowych dla przedmiotu zamówienia, w takim przypadku zmienie ulega cena jednostkowa brutto, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto.
3) W trakcie trwania umowy Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu rabat na zasadach uzgodnionych przez Strony, zapisu pkt. 1) stosuje się odpowiednio.
4) Zmiany osób wkazanych w § 1 ust. 6, zgodnie z warunkami wskazanymi w tym postanowieniu umowy,
5) Terminu wykonania umowy, jeżeli w okresie od dnia 01.07-30.09.2026 r nie będzie możliwe zebranie szkolonych z uwagi na przerwę działności naukowej i studenckiej (przerwę dydaktyczną), a także jeżeli realizacja umowy nie będzie możliwa z innych przyczyn nie leążych po stronie Wykonawcy . Termin relizacji umowy zostanie przesunięty o okres (liczbe dni) w którym (których) z powodu ww. przerwy dydatktycznej lub innych przyczyn (nie lezacych po stronie Wykonawcy) umowa nie może lub będzie realizowana. .W takim przypadku Zamawiający uprawniony jest do zmiany umowy w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego.
4. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, a także innych zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy, przy czym ust. 3 pkt. 1 stosuje się odpowiednio. W takiej sytuacji, strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.