Konkurs na opracowanie koncepcji architektonicznej budynku Izby Administracji Skarbowej w Łodzi zlokalizowanego w Łęczycy przy ul. Poznańskiej 25

1. Komunikacja między Zamawiającym a uczestnikami konkursu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Pytania do Regulaminu należy przekazywać za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl/pn/ias-lodz/demand/309895/notice/public/details
3. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się i stosowania w trakcie procedury zaleceń wynikających z Instrukcji dla wykonawcy dostępnych na Platformie w zakładce „Baza Wiedzy” .
4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania uczestnika konkursu do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Łodzi, https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;
2) uczestnik konkursu po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Uczestnik konkursu zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;
3) rejestracja konta następuje poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych;
4) po założeniu konta uczestnik konkursu ma możliwość złożenia pracy konkursowej. Komunikacja między Zamawiającym a uczestnikami konkursu, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym uczestnik konkursu będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisywanego dokumentu oddzielny plik z podpisem;
3) podpis należy złożyć zgodnie z instrukcją wskazaną przez dostawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ma spełniać wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725).
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, odt, ods, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, zip,7z.
8. Zgłoszenie do udziału w konkursie oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z konkursu jak również pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy) składa się w formie elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Łodzi z siedzibą przy al. T. Kościuszki 83, 90 – 436 Łódź;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod.lodz@mf.gov.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z konkursem na opracowanie koncepcji architektonicznej budynku Izby Administracji Skarbowej w Łodzi zlokalizowanego w Łęczycy przy ul. Poznańskiej 25 -1001-ILZ.260.30.2026;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
b) upoważnieni pracownicy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi;
c) spółka Simplifae Poland S.A., z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, NIP: 526-25-35-153, REGON: 017282436, jako właściciel Platformy, na której Izba Administracji Skarbowej w Łodzi prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającej pod adresem: https://ias-lodz.ezamawiajacy.pl,
5) w związku z jawnością postępowania konkursowego Państwa dane mogą być przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, iż ograniczenie dostępu do Państwa danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą Pzp;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 358 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak chęć wzięcia udziału w konkursie wywołuje konieczność podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących, jako wymóg ustawowy określony w przepisach ustawy Pzp, związany z udziałem w konkursie. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
9) zasada jawności, o której mowa w art. 74 ust 1 i 2 ustawy Pzp ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz danych genetycznych, biometrycznych, danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) zebranych w toku konkursu. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 ustawy Pzp, stosuje się odpowiednio;
10) od dnia zakończenia konkursu, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, ochrona praw innej osoby fizycznej lub prawnej, z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego (...). Dalsza część klauzuli zamieszczona w Rozdziale XXIII Regulaminu konkursu

Przedmiotem konkursu jest opracowanie pracy konkursowej w zakresie koncepcji architektonicznej przebudowy, rozbudowy oraz nadbudowy istniejących budynków wraz z zagospodarowaniem terenu, na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. Obszar objęty zakresem konkursu zlokalizowany jest na nieruchomości w Łęczycy, przy ul. Poznańskiej 25

1. Zamawiający wymaga, aby uczestnicy konkursu będący osobami fizycznymi posiadali uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, a podmioty posługiwały się co najmniej jedną osobą fizyczną posiadającą wskazane uprawnienia. W przypadku uczestników wspólnie biorących udział w konkursie warunek, o którym mowa wyżej musi być spełniony przez co najmniej jednego z uczestników wspólnie biorących udział w konkursie.
2. Zamawiający wykluczy uczestnika z udziału w konkursie, jeżeli zachodzą przesłanki określone na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514).

Prace konkursowe oceniane będą według poniższych kryteriów:
a) rozwiązania funkcjonalno-użytkowe,
b) walory architektoniczne i estetyczne,
c) rozwiązania konstrukcyjne i materiałowe projektu oraz innowacyjny charakter,
d) koszt wykonania dokumentacji projektowej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej i dokumentacji projektowej oraz koszt wykonania nadzoru autorskiego.

a) rozwiązania funkcjonalno-użytkowe 0-40%, b) walory architektoniczne i estetyczne 0-10%, c) rozwiązania konstrukcyjne i materiałowe projektu oraz innowacyjny charakter 0-10%, d) koszt wykonania dokumentacji projektowej wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do pracy konkursowej i dokumentacji projektowej oraz koszt wykonania nadzoru autorskiego 0- 40%. 2. Punkty w kryteriach określonych w pkt 1 lit. a-c) będą przyznawane przez każdego członka Sądu Konkursowego, a następnie będą sumowane i ich suma będzie dzielona przez liczbę członków Sądu, którzy dokonywali oceny. 3. Liczba punktów w kryterium określonym w pkt 1 lit. d) zostanie wyliczona wg. wzoru: K = najniższy koszt spośród ocenianych prac/ koszt ocenianej pracy x 40%x 100 pkt 4. Łączna maksymalna liczba punktów przyznana pracy konkursowej może wynieść 100 punków. 5.Za najlepszą zostanie uznana praca konkursowa, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 6. Każda z prac konkursowych, która będzie spełniała warunki Regulaminu, zostanie oceniona przez Sąd Konkursowy na podstawie powyższych kryteriów. 7. Przyjmuje się, że 1%=1 punkt i w taki sposób zostanie przeliczona liczba punktów w każdym z kryteriów.