Opracowanie dla powiatu koszalińskiego dokumentacji projektowo-kosztorysowych na budowę awaryjnych przyłączy energetycznych wraz z pełnieniem nadzorów autorskich

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, odbywa się w języku polskim za pośrednictwem Platformy zakupowej, tj.: platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin
Zamawiający rekomenduje, aby komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywała się za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zamawiający dopuszcza opcjonalnie komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej: adres poczty elektronicznej Zamawiającego: zamowienia.publiczne@powiat.koszalin.pl

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych dotyczące korespondencji elektronicznej opisane zostały: w Regulaminie Platformy i Instrukcjach korzystania z Platformy dostępnych pod adresem: platformazakupowa.pl w zakładkach „Regulamin” i „Instrukcje” oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania.

Komunikacja poprzez formularz na Platformie (https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin) „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego folderu.
Limit ilości i objętości plików lub spakowanych folderów wynosi: ilość plików lub spakowanych folderów: maksymalnie 10 sztuk na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików lub spakowanych folderów; maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez formularz „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” to 500 MB.

Ofertę w niniejszym postępowaniu należy złożyć za pośrednictwem „Formularza” do składania oferty dostępnego na Platformie (https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_koszalin).
Limit ilości i objętości plików lub spakowanych folderów przesyłanych za pośrednictwem zamieszczonego na Platformie „Formularza” przeznaczonego do złożenia lub zmiany oferty wynosi: ilość plików lub spakowanych folderów: maksymalnie 10; objętość jednego pliku lub spakowanego folderu: maksymalnie 150 MB.

Sposób pakowania plików znajduje się w Instrukcji „Jak pakować pliki o dużym rozmiarze” zamieszczonej na Platformie pod adresem: platformazakupowa.pl w zakładce „Instrukcje”.

Informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania.

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA:
OPRACOWANIE W RAMACH ZADAŃ ZLECONYCH PROGRAMU OLiOC DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWYCH WRAZ Z PEŁNIENIEM NADZORÓW AUTORSKICH DLA NASTĘPUJĄCYCH ZADAŃ:
Zadanie nr 1: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Domu Pomocy Społecznej w Mielnie – Etap II prace projektowe;
Zadanie nr 2: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Domu Pomocy Społecznej w Żydowie – Etap II prace projektowe;
Zadanie nr 3: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Starostwie Powiatowym w Koszalinie – Etap I prace projektowe.

1. Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie trzech kompleksowych dokumentacji projektowo-kosztorysowych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla trzech odrębnych obiektów ujętych w następujących zadaniach:
1) Zadanie nr 1: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Domu Pomocy Społecznej w Mielnie – Etap II prace projektowe,
2) Zadanie nr 2: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Domu Pomocy Społecznej w Żydowie – Etap II prace projektowe,
3) Zadanie nr 3: Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Starostwie Powiatowym w Koszalinie – Etap I prace projektowe.

2. Przedmiot zamówienia jest dofinansowany z dotacji celowej Wojewody Zachodniopomorskiego na podstawie umowy Nr 9.1.2.2026.OLiOC.ZB o dofinansowanie inwestycji budowalnej środkami pochodzącymi z budżetu państwa zadania realizowanego z zakresu Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (Program OLiOC).


3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) oględziny obiektów przed przystąpieniem do wykonywania prac;
2) wykonanie niezbędnej inwentaryzacji stanu istniejącego;
3) opracowanie schematów strukturalnego zasilania obiektów od punktu poboru energii (PPE) do odbiorów końcowych;
4) analizę podstawowego zasilania obiektów pod kątem ich przystosowania do funkcjonalnego użytkowania rezerwowego źródła energii;
5) analizę mocy, bilansu obciążeń oraz wskazanie odbiorów wymagających objęcia zasilaniem awaryjnym;
6) analizę uwarunkowań technicznych, przestrzennych, formalno-prawnych, konserwatorskich i eksploatacyjnych oraz wskazanie optymalnego sposobu wykorzystania przestrzeni i istniejących obiektów na potrzeby projektowanych układów zasilania rezerwowego;
7) opracowanie koncepcji projektowych;
8) wykonanie kompleksowych dokumentacji projektowych dla wszystkich wymaganych branż;
9) wykonanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR);
10) opracowanie i uzgodnienie, jeżeli będzie wymagane przez operatora systemu dystrybucyjnego, instrukcji współpracy rezerwowych źródeł energii z siecią OSD, tj. IWR, albo innego dokumentu równoważnego wymaganego przez OSD;
11) sporządzenie i złożenie, jeżeli będzie wymagane, wniosku albo wniosków o zmianę warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej oraz uzyskanie dokumentów niezbędnych do realizacji przyjętych rozwiązań;
12) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków technicznych, zgłoszeń, decyzji, pozwoleń i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
13) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji objętych sporządzoną dokumentacją.

4. Dokumentacje projektowo-kosztorysowe będą stanowiły w szczególności opis przedmiotu zamówienia do postępowania na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacjami, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie musiała zawierać oznakowanie dotyczące dofinansowania według wzoru przekazanego przez Zamawiającego.

6. Szczegółowy opis CZĘŚCI I przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ i określa on minimalne wymagania Zamawiającego.

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA:
OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWO-KOSZTORYSOWEJ WRAZ Z PEŁNIENIEM NADZORU AUTORSKIEGO DLA ZADANIA PN. „BUDOWA AWARYJNYCH PRZYŁĄCZY ENERGETYCZNYCH W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W PARSOWIE – ETAP I PRACE PROJEKTOWE”

1. Przedmiot zamówienia stanowi opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania pn. „Budowa awaryjnych przyłączy energetycznych w Domu Pomocy Społecznej w Parsowie – Etap I prace projektowe”.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) oględziny obiektu przed przystąpieniem do wykonywania prac;
2) wykonanie niezbędnej inwentaryzacji stanu istniejącego;
3) opracowanie schematu strukturalnego zasilania obiektu od punktu poboru energii (PPE) do odbiorów końcowych;
4) analizę podstawowego zasilania obiektu pod kątem jego przystosowania do funkcjonalnego użytkowania rezerwowego źródła energii;
5) analizę mocy, bilansu obciążeń oraz wskazanie odbiorów wymagających objęcia zasilaniem awaryjnym;
6) analizę uwarunkowań technicznych, przestrzennych, formalno-prawnych, konserwatorskich i eksploatacyjnych oraz wskazanie optymalnego sposobu wykorzystania przestrzeni i istniejących obiektów na potrzeby projektowanego układu zasilania rezerwowego;
7) opracowanie koncepcji projektowej;
8) wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla wszystkich wymaganych branż;
9) wykonanie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiOR);
10) opracowanie i uzgodnienie, jeżeli będzie wymagane przez operatora systemu dystrybucyjnego, instrukcji współpracy rezerwowego źródła energii z siecią OSD, tj. IWR, albo innego dokumentu równoważnego wymaganego przez OSD;
11) sporządzenie i złożenie, jeżeli będzie wymagane, wniosku albo wniosków o zmianę warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej oraz uzyskanie dokumentów niezbędnych do realizacji przyjętych rozwiązań;
12) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, warunków technicznych, zgłoszeń, decyzji, pozwoleń i dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia;
13) pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji objętej sporządzoną dokumentacją.

3. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie stanowiła w szczególności opis przedmiotu zamówienia do postępowania na wykonanie robót budowlanych objętych dokumentacją, prowadzonego w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Budynek pałacowy Domu Pomocy Społecznej wpisany jest do rejestru zabytków i jest objęty ochroną konserwatorską.

5. Szczegółowy opis CZĘŚCI II przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4A do SWZ i określa on minimalne wymagania Zamawiającego.

WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY PRZEKAZAĆ/ZŁOŻYĆ:

1) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, sporządzone na/wg załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania.

2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, jest umocowana do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia:
a) ODPIS LUB INFORMACJĘ Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ LUB Z INNEGO WŁAŚCIWEGO REJESTRU POTWIERDZAJĄCE UMOCOWANIE DO REPREZENTOWANIA odpowiednio Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego /jeżeli występuje/ wystawiony przez upoważniony podmiot.
b) PEŁNOMOCNICTWO /jeżeli występuje/ wystawione przez Wykonawcę, Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia PEŁNOMOCNICTWO lub INNYDOKUMENT podpisany przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego stosownie do treści art. 58 ust. 2 ustawy Pzp wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

DOKUMENTY PODMIOTÓW ZAGRANICZNYCH: Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa w postępowaniu wraz z ofertą takie same dokumenty/oświadczenia jak Wykonawca polski (oświadczenia/dokumenty wymienione powyżej).

Przepisy ustawy Pzp oraz zapisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (np. spółka cywilna, konsorcjum):

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są, stosownie do treści art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ustanowienie pełnomocnika musi być potwierdzone stosownym pełnomocnictwem lub innym dokumentem (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników spółki cywilnej) podpisanym przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika umocowanie pełnomocnika do reprezentowania tych Wykonawców w prowadzonym postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2) Ofertę składaną przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podpisują wszyscy Wykonawcy lub ustanowiony pełnomocnik, który został umocowany do ich reprezentowania. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej, uchwała wspólników spółki cywilnej), z którego wynika umocowanie do samodzielnej reprezentacji.

3) Zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
4) Wypełniając formularz ofertowy w miejscu do podania danych Wykonawcy należy podać dane dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie tylko dane pełnomocnika.

5) Wszelka korespondencja będzie prowadzona z ustanowionym pełnomocnikiem.

6) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) musi złożyć odrębnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego sporządzone na/wg załącznika nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania.
W przypadku wspólników spółki cywilnej ww. oświadczenie każdego wspólnika musi zawierać dane przedsiębiorcy składającego oświadczenie (m.in. pełną nazwę, adres, NIP przedsiębiorcy), a nie dane spółki cywilnej.

Szczegółowe opisy rodzaju i zakresu przewidywanych zmian umowy dla każdej części zamówienia określone przez Zamawiającego na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp oraz warunki wprowadzenia zmian, zostały określone w rozdziale XXX Specyfikacji Warunków Zamówienia dotyczącej prowadzonego postępowania.

Z uwagi na dużą ilość znaków nie jest możliwe wprowadzenie w niniejszym punkcie ogłoszenia całego opisu przewidywanych zmian umowy.