Dostawa i montaż opraw typu LED w ramach modernizacji istniejącego oświetlenia na terenie gminy Stara Biała

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Stara Biała, ul. Jana Kazimierza 1, 09-411 Biała.
2. Inspektorem Ochrony Danych w Urzędzie Gminy Stara Biała jest Pani Magdalena Łabędzka, adres e-mail: iod@starabiala.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.);
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 793 ze zm.), dalej „ustawa Prawo zamówień publicznych”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia dla Zadania nr 1 jest dostawa i montaż oświetlenia ulicznego (solarnego) na terenie gminy Stara Biała w ilości 21 sztuk. W zakres zamówienia wchodzi montaż kompletnych lamp (słupy ocynkowane min. 6m, wysięgniki, fundamenty prefabrykowane) wyposażonych w panele bifacjalne (monokrystaliczne o mocy min. 240W), baterie litowe o pojemności min. 650 WH, aluminiowe głowice LED (strumień świetlny min. 8550 lm, moc 45W) oraz regulatory w technologii MPPT. Zamówienie obejmuje również sporządzenie projektu tymczasowej organizacji ruchu oraz wykonanie rozruchu i pomiarów natężenia oświetlenia.

W niniejszym postępowaniu kryteriami, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty w obrębie każdej części będą cena i gwarancja. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: cena – 60%, gwarancja – 40% (przyjęto minimalny okres gwarancji - 5 lat, natomiast maksymalny okres gwarancji - 10 lat)

Przedmiotem zamówienia dla Zadania nr 2 jest wymiana opraw nieenergooszczędnych na nowe oprawy typu LED w łącznej ilości 91 sztuk. Zadanie obejmuje wymianę 11 sztuk opraw ulicznych (moc max. 65 W, skuteczność min. 150 lm/W, strumień min. 8 500 lm) oraz 80 sztuk opraw parkowych (moc max. 65 W, skuteczność min. 120 lm/W, strumień min. 5 850 lm). Oprawy muszą posiadać obudowy z aluminium odlewanego ciśnieniowo, stopień szczelności min. IP66, odporność mechaniczną min. IK08 oraz umożliwiać przyszłe zdalne sterowanie poprzez interfejs Zhaga Book 18 lub NEMA 7-pin. Wykonawca przed montażem przedłoży obliczenia fotometryczne

W niniejszym postępowaniu kryteriami, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty w obrębie każdej części będą cena i gwarancja. Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie: cena – 60%, gwarancja – 40% (przyjęto minimalny okres gwarancji - 5 lat, natomiast maksymalny okres gwarancji - 10 lat)

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą, która będzie pełnić funkcję kierownika robót montażowych, posiadającą wymagane przygotowanie zawodowe – uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) karty katalogowej oferowanego produktu / karty produktu (karty katalogowej produktu w języku polskim);
b) certyfikatów posiadanych przez produkt (łącznie):
- ENEC lub certyfikat równoważny wydany w programie typu 5 zgodnie z normą PN-EN ISO/IEC 17067 w nadzorze, z zachowaniem reżimów produkcji i jej powtarzalności. Certyfikat typu 5 ma być wydany przez niezależną jednostkę certyfikująca posiadającą w zakresie akredytacji normy PN-EN-60598-1,PN-EN 60598-2-3, akredytowaną na terenie Unii Europejskiej np. PCA (Polskie Centrum Akredytacji) Centrum Akredytacji),
- ENEC+ lub certyfikat równoważny, przez równoważność rozumie się certyfikat lub raport z badań wystawiony przez niezależną jednostkę badawczą posiadającą w zakresie swej akredytacji normy PN-EN-62717, PN-EN-62722-1 ,PN-EN-IEC -62722-2-1 na terenie Unii Europejskiej np. PCA Polskie Centrum Akredytacji) parametrów funkcjonalności wyrobu tj. na przykład: skuteczność świetlna, rozsył światłości, prąd i napięcie zasilania, strumień świetlny, maksymalna temperatura pracy, temperatura barwowa, moc, zakres temperatury otoczenia,
- ZD4i lub równoważny dla oferowanych opraw oświetleniowych LED, który jest do zweryfikowania na stronie Zhaga Consorcium-www.zhagastandart.org, aktualny na dzień składania ofert.
c) obliczenia fotometryczne, które wykażą równoważność parametrów dla dróg (odcinki proste jak również miejsca kolizyjne), przy zachowaniu analogicznych współczynników utrzymania strumienia oprawy w czasie, względem wyjściowych założeń technicznych i obliczeń bazowych przewidzianych dla niniejszego zadania

W przypadku, gdy Wykonawca nie złożył lub złożył przedmiotowe środki dowodowe niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie. W przypadku braku odpowiedzi Wykonawcy na wezwanie, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Formularz ofertowy – przygotowany przy pomocy interaktywnego formularza na Platformie e-Zamówienia, pobrany i podpisany odpowiednim podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
3. Pełnomocnictwo – w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie (jeśli oferta jest składana przez pełnomocnika).
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny środek dowodowy – jeżeli wykonawca polega na zdolnościach podmiotów trzecich (zgodnie z art. 118 ustawy Pzp).5. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (np. potwierdzenie przelewu lub oryginał gwarancji w postaci elektronicznej) – jeśli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniężna.

2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 groszy) dla każdej części zamówienia. 2. Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BS w Starej Białej 03 9038 0004 0000 0013 2000 0040. 4. Za zachowanie terminu do wniesienia wadium w przypadku przelewu uważa się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego do dnia 11 sierpnia 2026 roku do godz. 09.00. 5. W przypadku, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, zgodnie z art. 97 ust. 10 ustawy Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.

1) Nieistotnych odstępstw od przedmiotu zamówienia, o ile ich wprowadzenie będzie uzasadnione pod względem technicznym. 2) Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian. 2. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Warunki, zakres oraz okoliczności dopuszczające wprowadzenie zmian do umowy zostały szczegółowo określone w § 15 Projektu Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

ocds-148610-9d6323ff-09f8-4f70-9718-c3e21f90fc68. 3. Komunikacja w postępowaniu (zadawanie pytań, udzielanie wyjaśnień) odbywa się wyłącznie za pośrednictwem zakładki „Komunikacja” na Platformie e-Zamówienia. 4. Składany wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy w postaci obliczeń fotometrycznych musi potwierdzać spełnienie właściwych klas oświetleniowych zgodnie z normą PN-EN 13201. 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy będzie zobowiązany do złożenia dokumentów potwierdzających uprawnienia budowlane dedykowanego Kierownika robót montażowych oraz jego aktualną przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego.