Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
178 350 zł
Umowa zawarta
30 lipca 2026
Okres realizacji
2 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

Zawarcie umowy

Publikacja
30 lipca 2026
Wartość umowy
178 350 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~1,7 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp.J. (Katowice), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 178 350,00 zł (umowę zawarto 30 lipca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 2 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514377

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

pl. Powstańców Warszawy 1

1.5.2.)Miejscowość

Wrocław

1.5.3.)Kod pocztowy

50-153

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@duw.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.duw.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://duw.ezamawiajacy.pl/pn/duw/demand/299736/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-daecc38d-9a8c-4279-87f8-28697223bcfd

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00370598

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-07-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00109075/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.16 Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

w ramach projektu grantowego, pn. „Cyberbezpieczny Dolny Śląsk” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności finansowany ze środków Instrumentu na Rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności Inwestycji C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL. Dotyczy Porozumienia Finansowego nr KPOD.05.10-CR.01-001/24/0033/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00307349

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

AL-OZP.272-15/26/ZP/TP2

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

105000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu (DUW). Oprogramowanie ma umożliwiać centralną, bezpieczną i zgodną z obowiązującymi przepisami archiwizację poczty elektronicznej, w tym wiadomości e mail wraz z załącznikami, metadanymi oraz dziennikami komunikacji.
Celem zamówienia jest:
a) zapewnienie długoterminowej archiwizacji korespondencji elektronicznej,
b) umożliwienie szybkiego wyszukiwania, przeglądania i odtwarzania wiadomości e mail,
c) zwiększenie bezpieczeństwa i integralności danych pocztowych,
d) odciążenie produkcyjnych systemów pocztowych.
W ramach przedmiotu zamówienia stanowiącego Zamówienie Wykonawca zobowiązuje się w szczególności:
a) dostarczyć, wdrożyć, uruchomić i skonfigurować oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej wraz z licencjami,
b) wykonać integrację z systemem pocztowym Postfix zainstalowanym w infrastrukturze Zamawiającego,
c) wykonać konfigurację polityk archiwizacji, retencji oraz usuwania danych,
d) przeprowadzić razem z Zamawiającym testy akceptacyjne wdrożonego oprogramowania zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę scenariuszem testów. Testy akceptacyjne będą wykonywane w środowisku produkcyjnym Zamawiającego,
e) wykonać Dokumentację Powykonawczą,
f) bezpłatnie przeprowadzić warsztaty/konsultacje z zakresu funkcjonowania i administrowania urządzeń.
Szczegółowe regulacje w zakresie zakresu i sposobu realizacji zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projekcie umowy – jako integralne załączniki SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

178350 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

178350 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

178350 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp.J.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9542398848

7.3.3)Ulica

ul. Porcelanowa 19

7.3.4)Miejscowość

Katowice

7.3.5)Kod pocztowy

40-246

7.3.6.)Województwo

dolnośląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-07-30

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

178350 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

2 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72268000-1Usługi dostawy oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
360 000 zł
Próbka: 17 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
220 000 zł1 800 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 580 000 zł
Źródło próbki
CPV 72268000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
220 000 zł
Mediana
360 000 zł
Górny kwartyl
1 800 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 178 350 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ARKANET Wojciech Oleś, Stanisław Zygor Sp.J. (Katowice). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.