„Rozwój ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz leczenia jednego dnia w Szpitalu Eskulap w Osielsku"

Dostawa zintegrowanego systemu RIS/PACS zgodnie z załącznikiem Zapytanie ofertowe i OPZ Wymagania wstępne i warianty wdrożenia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie zintegrowanego, szpitalnego systemu typu RIS (Radiology Information System) oraz PACS (Picture Archiving and Communication System). Zamawiany system musi być w pełni zintegrowany z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiającego oraz wskazanymi systemami dziedzinowymi. Zamówienie obejmuje również migrację danych, świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego, a także przeszkolenie personelu. Zamawiający dopuszcza dwa równoważne sposoby realizacji przedmiotu zamówienia, w zależności od specyfikacji technicznej oferenta: Wariant A: Dostarczenie przez Wykonawcę nowego systemu RIS oraz nowego systemu PACS, a następnie przeprowadzenie pełnej migracji danych historycznych ze starego systemu Zamawiającego. Wariant B: Dostarczenie przez Wykonawcę nowego systemu RIS i ścisła, bezstratna integracja tego oprogramowania z obecnie posiadanym przez Zamawiającego systemem PACS (ArPACS firmy Synektik S.A.), pod warunkiem, że tak połączone środowisko będzie spełniać wszystkie wymagania funkcjonalne i wydajnościowe określone w niniejszym OPZ. Ewentualne koszty aktualizacji lub dostosowania obecnego systemu PACS leżą po stronie Wykonawcy. Wymagania licencyjne i skala wdrożenia: Wykonawca zobowiązany jest ująć w ofercie dostawę licencji na oprogramowanie w ilości zapewniającej swobodną i ciągłą pracę personelu Zamawiającego. Zaoferowane licencje muszą pokrywać minimalne zapotrzebowanie Zamawiającego, tj.: Możliwość założenia łącznej liczby kont dla minimum: 50 użytkowników, Możliwość jednoczesnej pracy (tzw. licencje dostępowe / concurrent) dla minimum: 15 użytkowników w tym samym czasie, Obsługę co najmniej: 4 stanowisk diagnostycznych/opisowych. Cele wdrożenia systemu Celem wdrożenia zintegrowanego systemu jest przede wszystkim: Zapewnienie centralnej, integralnej i bezpiecznej archiwizacji długoterminowej opisów badań oraz obrazów w standardzie DICOM. Umożliwienie szybkiego i niezawodnego dostępu do bieżących badań i opisów w całej jednostce (oddziały, poradnie, bloki operacyjne, Izba Przyjęć, pracownie) oraz swobodnego dostępu do archiwum. Usprawnienie procesu diagnostycznego dzięki zaawansowanym narzędziom przeglądowym i pomiarowym dla radiologów. Integracja z systemem HIS Zamawiającego, zapewniająca automatyczną wymianę danych demograficznych, zleceń, opisów i statusów. Ograniczenie wykorzystywania tradycyjnych nośników na rzecz elektronicznej dystrybucji obrazów i integracji teleradiologicznej. Wymagania funkcjonalne systemu RIS Dostarczony system musi w pełni zautomatyzować i wspierać procesy diagnostyki obrazowej. Do głównych zadań systemu należy zarządzanie procesami wykonywania badań, czasem pracy pracowni, a także czasem i ilością badań kierowanych do lekarzy oraz podmiotów zewnętrznych. System RIS musi ponadto zapewniać: Wyszukiwanie badań według wielu kryteriów (m.in. nazwisko, PESEL, ID pacjenta, numer i data badania, modality, lekarz opisujący). Mechanizmy wersjonowania opisów z pełną historią zmian i identyfikacją użytkownika. Oznaczanie badań zgodnie z procesem workflow Zamawiającego (na ratunek, pilne, stabilne/kontrolne, w trakcie opisu, zakończone). Możliwość eksportu badań na zewnętrzne nośniki (CD/DVD/pendrive) z dołączoną przeglądarką, metadanymi i (współpraca z robotami EPSON PP 100 III). Rozbudowany moduł list roboczych (filtrowanie po priorytecie, oddziale, aparacie) oraz moduł raportowania z możliwością eksportu do CSV, XLSX i PDF. Wykonawca w trakcie wdrożenia dostosowuje system do specyfiki placówki, w tym w szczególności skonfiguruje oraz dostosuje szablony opisów medycznych, sprawozdania, słowniki i szablony generowanych wydruków ściśle do potrzeb Zamawiającego. Wymagania dla systemu PACS W przypadku zaoferowania nowego systemu PACS w ramach Wariantu A, oprogramowanie to musi bezwzględnie spełniać poniższe parametry: - Standard DICOM: Pełna obsługa standardu DICOM 3.0 (w tym usługi C-STORE, C-FIND, C-MOVE, C-ECHO, WADO-RS i STOW-RS). - Modalności: Obsługa urządzeń diagnostycznych: m.in. CT, MR, RTG, USG. Integracja z posiadanymi aparatami za pomocą protokołu TCP/IP(adres IP, port, AE Title): RTG (AGFA), 2x MR (SIEMENS), CT (PHILIPS). - Dostęp zdalny: Przeglądarka zero-instalacyjna (web viewer) z obsługą narzędzi pomiarowych i porównywaniem badań, działająca w oparciu o standardowe przeglądarki WWW bez instalacji wtyczek. - Archiwizacja: Natywna obsługa hierarchii DICOM Study/Series/Instance. Oparta na centralnej bazie z polityką retencji (krótko- i długoterminowej). - Migracja: Zapewnienie narzędzi do pełnej migracji archiwum DICOM z istniejącego systemu Zamawiającego bez utraty danych. Integracja z systemami zewnętrznymi i HIS Wykonawca na własny koszt dokona integracji dostarczonego systemu z systemem głównym szpitala (HIS), podmiotami świadczącymi usługi teleradiologii oraz urządzeniami akwizycyjnymi wskazanymi przez Zamawiającego. Wymagania dotyczące kluczowych integracji: System HIS (KAMSOFT S.A.): Komunikacja za pomocą standardu HL7 oraz HL7CDA. Wymagany jest bezbłędny odbiór zlecenia obejmujący pełną synchronizację danych (m.in. imię, nazwisko, PESEL(lub inny identyfikator), płeć, data urodzenia, a także dane lekarza kierującego, poradni/podmiotu kierującego, rodzaj badania, aparat/gabinet, data i godzina badania, priorytet, skierowanie lub dane ze skierowania). Integracja obejmuje udostępnianie opisów, obrazów oraz aktualizację statusów realizacji badań. Nie dopuszcza się możliwości błędnego skojarzenia rekordu z RIS z rekordem pacjenta w HIS. Migrację/import aktualnej listy zaplanowanych badań w systemie HIS do wykonania w celu utworzenia worklisty dla aparatów i urządzeń diagnostycznych. Przeglądarka diagnostyczna: Pełna współpraca z posiadaną przeglądarką SYNGO.VIA. Teleradiologia: Pełna, dwukierunkowa integracja z trzema systemami zewnętrznymi (DIAGNOSTYKA - TELERADIOLOGIA24 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ, SKAMED Sp. z o.o, RIS2 KANCELARIA INFORMATYCZNA TOMASZ WINIARSKI). Zamawiający udostępnia wyłącznie dane kontaktowe podmiotów; koszty i przeprowadzenie prac integracyjnych API/komunikacyjnych leżą po stronie Wykonawcy. Przyszła rozbudowa: System musi wspierać standardy otwarte i umożliwiać w przyszłości integrację z EDM, platformą P1, systemami AI czy rozwiązaniami VNA. Urządzenia diagnostyczne (Modalności): Wykonawca zapewni integrację dostarczonego systemu ze wszystkimi posiadanymi przez Zamawiającego aparatami diagnostycznymi poprzez udostępnienie usługi DICOM Modality Worklist. Wymóg integracji obejmuje: aparat RTG (AGFA), 2x Rezonans Magnetyczny (Siemens), Tomograf Komputerowy (Philips). System musi automatycznie, na bieżąco przesyłać dane pacjenta i szczegóły zaplanowanego badania z systemu bezpośrednio na konsole aparatów (m.in. CT, MR, RTG), całkowicie eliminując konieczność ręcznego wprowadzania tych danych przez techników na aparatach. Uwarunkowania infrastrukturalne, migracja danych i pamięć masowa Zamawiający określa następujące uwarunkowania sprzętowe dla wdrożenia systemu RIS/PACS. Na potrzeby instalacji Systemu Zamawiający zapewnia środowisko wirtualizacyjne, w którym przydzieli maksymalnie do 32 GB RAM oraz do 12 vCPU. Na przeznaczonym do tego serwerze HP ProLiant DL385 Gen 10 Plus v2 Zamawiający udostępni z własnych zasobów maksymalnie 11 TB wolnej pamięci masowej z przeznaczeniem na systemy operacyjne maszyn wirtualnych, silniki baz danych oraz przestrzeń na archiwum on-line badań pacjentów. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca składający ofertę w wariancie A dokona pełnej migracji bieżących danych z dotychczas użytkowanego systemu (baza danych oraz podręczne archiwum badań). Z uwagi na prowadzoną archiwizację offline, szacunkowa objętość danych historycznych wymagających fizycznej migracji do nowego Systemu wynosi około 5 TB. Zamawiający informuje, że szacunkowy przyrost nowych badań obrazowych wynosi około 10 TB w skali roku. Jednocześnie Zamawiający deklaruje, że we własnym zakresie będzie realizował proces przenoszenia badań starszych niż 6 miesięcy do archiwum offline. W związku z tym, nowy System musi zapewniać przestrzeń do przechowywania on-line jedynie bieżących badań z okresu ostatnich 12 miesięcy. To Wykonawca, uwzględniając architekturę i mechanizmy kompresji oferowanego przez siebie rozwiązania, zobowiązany jest do weryfikacji, czy zasoby udostępniane przez Zamawiającego są wystarczające do: Instalacji systemów operacyjnych i baz danych, Przejęcia ok. 5 TB zmigrowanych danych historycznych, W przypadku, gdy udostępniona przez Zamawiającego przestrzeń okaże się niewystarczająca do spełnienia powyższych warunków i zachowania płynności działania Systemu, Wykonawca zobowiązany jest ująć w wycenie oferty dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej, dodatkowej infrastruktury dyskowej. Zamawiający dopuszcza fizyczną rozbudowę posiadanej infrastruktury serwerowej o fabrycznie nowe dyski twarde w wolnych zatokach(slotach) sprzętu zamawiającego. Udostępniany sprzęt przez zamawiającego to: HP ProLiant DL385 Gen10 Plus v2 Wydajność, bezpieczeństwo i zgodność z prawem Dostarczony system musi pracować w trybie 24/7/365, gwarantując minimalny poziom dostępności usług na poziomie 99% w skali roku. Architektura systemu musi być skalowalna (w pionie i poziomie). W zakresie bezpieczeństwa System musi: Być w pełni zgodny z RODO i przepisami o dokumentacji medycznej. Zapewniać uwierzytelnianie, autoryzację opartą na rolach oraz pełne logowanie zdarzeń audytowych. Szyfrować transmisję danych z podmiotami zewnętrznymi (np. TLS/HTTPS). Współpracować z systemami Zamawiającego w celu wykonywania regularnych kopii zapasowych (backup) i odtworzeniowych (restore) Wymagania dotyczące gwarancji i serwisu (SLA) Ciąg dalszy opisu przedmiotu zamówienia w załączniku Zapytanie ofertowe.

Osielsko, bydgoski, kujawsko-pomorskie