Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania pn. „Budowa Dobrońskiego Centrum Kultury - Dom Kultury i Biblioteka”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczeń składanych na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:
1) drogą elektroniczną na adres: sekretariat@dobron.ug.gov.pl;
2) przy użyciu Platformy e-Zamówienia – poprzez stronę internetową postępowania.
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sekretariat@dobron.ug.gov.pl.
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązują się korzystając z platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

W związku z art. 13 obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO), Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Dobroń, reprezentowana przez Wójta Gminy Dobroń.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Magdalenę Kuszmider, z którą można się skontaktować poprzez: adres e-mail: iod@dobron.ug.gov.pl, tel.: 607770718 lub pisemnie na adres administratora.
3. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz w szczególności przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych są:
• inni administratorzy danych, którzy otrzymają dane w związku z realizacją ich własnych celów;
• podmioty, z którymi administrator zawarł stosowne umowy powierzenia, w szczególności podmioty świadczące usługi RODO, informatyczne, konsultingowe, prawne;
• organy publiczne z wyjątkiem organów publicznych, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
6. Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (zgodnie z art. 77 RODO).
8. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowej.
9. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia celu w związku, z którym zostały pozyskane a po tym czasie będą przechowywane przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa w zgodzie ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu obejmującej kompleksowe zarządzanie, koordynację, nadzór inwestorski oraz wsparcie Zamawiającego w realizacji inwestycji pn. „Budowa Dobrońskiego Centrum Kultury – Dom Kultury i Biblioteka”, od dnia zawarcia umowy do zakończenia robót, uzyskania pozwolenia na użytkowanie oraz zakończenia czynności odbiorowych, a także w okresie rękojmi i gwarancji jakości.
2. Inwestycja zlokalizowana jest w miejscowości Dobroń przy ul. Sienkiewicza 64, gm. Dobroń.
3. Główne parametry techniczne projektowanego obiektu budowlanego:
 Kubatura: 6 417,18 m³,
 Powierzchnia zabudowy projektowanej: 626,97 m²,
 Powierzchnia użytkowa: 1 094,60 m²,
 Powierzchnia tarasów: 38,80 m²,
 Wymiary budynku (część nadziemna): 16,00 x 43,73 m,
 Wysokość budynku: 11,70 m,
 Liczba kondygnacji podziemnych: 0,
 Liczba kondygnacji nadziemnych: 3.
4. Zakres obowiązków Inżyniera Kontraktu obejmuje przede wszystkim:
1) pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane poprzez zapewnienie zintegrowanego zespołu specjalistów: koordynatora oraz inspektorów branży konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej i sanitarnej;
2) kompleksowe zarządzanie i koordynację procesu realizacji kontraktu pomiędzy wszystkimi stronami, w tym bieżący monitoring postępu robót, prowadzenie narad koordynacyjnych oraz weryfikację dokumentacji rozliczeniowej i faktur;
3) wsparcie Zamawiającego w zamówieniach publicznych, polegające na polegające na pomocy przy opracowywaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, projekty umów) na roboty budowlane oraz udziale w pracach komisji przetargowej;
4) nadzór nad opracowywaniem i obiegiem dokumentacji, w tym weryfikację projektów warsztatowych, instrukcji eksploatacji oraz dokumentacji powykonawczej pod kątem zgodności z projektem;
5) ochronę interesów prawnych i finansowych Zamawiającego, w tym kontrolę zatrudniania podwykonawców (ochrona przed solidarną odpowiedzialnością), doradztwo techniczne oraz opiniowanie wniosków o roboty zamienne lub dodatkowe;
6) działania w okresie gwarancji i rękojmi, obejmujące nadzór nad inspekcjami gwarancyjnymi oraz egzekwowanie od wykonawcy robót terminowego usuwania ujawnionych wad;
7) zapewnienie niezbędnego zaplecza organizacyjnego, w tym utrzymywanie stale funkcjonującego biura Inżyniera w odległości do 30 km od siedziby Zamawiającego oraz składanie wymaganych raportów (wstępnego, okresowych i końcowego).
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).
6. Zamawiający informuje, że posiada kompletną dokumentację projektową oraz ostateczną decyzję
o pozwoleniu na budowę. W celu umożliwienia Wykonawcom rzetelnej wyceny oferty, wybrane elementy dokumentacji projektowej (w tym opisy techniczne branżowe oraz projekt zagospodarowania terenu) stanowią Załącznik nr 8 do SWZ – Dokumentacja projektowa.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 1 000 000,00 zł (jeden milion zł). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty, minimum 1 zamówienie polegające na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją robót budowlanych polegających na budowie budynku użyteczności publicznej o wartości co najmniej 6 000 000,00 zł (sześć milionów złotych) brutto. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, jeśli przedłoży wykaz usług wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ wraz z dowodami, że usługi te zostały wykonane należycie. b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności co najmniej:  Kierownikiem Zespołu Inżyniera Kontraktu (Ekspert nr 1) – minimum jedna osoba posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu inwestycjami na stanowisku Kierownika Zespołu (lub na stanowisku o charakterze równoważnym, np. Inżynier Rezydent, Dyrektor Kontraktu, Kierownik Projektu, o ile zakres obowiązków obejmował koordynację wielobranżowego zespołu nadzoru inwestorskiego), w tym w tym przy realizacji co najmniej jednego kontraktu z zakresu robót prowadzonych w obiektach kubaturowych użyteczności publicznej na w/w stanowisku, o wartości robót budowlanych inwestycji nie mniejszej niż 6 000 000,00 zł brutto;  Inspektorem nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych (Ekspert nr 2) – minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń z minimum 3-letnim doświadczeniu zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru bądź kierownika robót konstrukcyjno-budowlanych;  Inspektorem nadzoru robót sanitarnych (Ekspert nr 3) – minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, z minimum 3-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku inspektora nadzoru bądź kierownika robót sanitarnych,  Inspektorem nadzoru robót elektrycznych (Ekspert nr 4) – minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, z minimum 3-letnim stażem na stanowisku inspektora nadzoru bądź kierownika robót elektrycznych. Powyższe wymagania należy traktować jako minimalne wymagania Zamawiającego, które odnoszą się tylko i wyłącznie do personelu kluczowego Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić odpowiedni zespół będący w stanie wykonać przedmiotowe zamówienie w wyznaczonym terminie. Ocena spełnienia ww. warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą: spełnia – nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli przedłoży wykaz osób wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

1) wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. a SWZ, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane ,a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów –– inne dokumenty – Załącznik nr 3 do SWZ;
2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku określonego w rozdziale VII ust. 1 pkt 4 lit. b SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 4 do SWZ;
3) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, nie mniejszej niż określona w rozdziale VII ust. 1 pkt 3 SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy PZP oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.