Usługa przygotowania, dostarczania i podawania gotowych posiłków - na bieżące potrzeby jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego

1.1Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM EDUKACYJNE W KĘTRZYNIE

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000738668

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Poznańska 21

1.4.2Miejscowość

Kętrzyn

1.4.3Kod pocztowy

11-400

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.4.9Adres poczty elektronicznej

izabela.dados@starostwo.ketrzyn.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

pceketrzyn.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-56f98604-1f7c-4e01-a0bb-cab5522867fb

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00370025

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-07-30

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty określonej w art. 359 pkt 2 ustawy

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2025/BZP 00133922

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Usługa przygotowania, dostarczania i podawania gotowych posiłków - na bieżące potrzeby jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia to świadczenie usług, niezależnie dla każdej z jednostek organizacyjnych Powiatu Kętrzyńskiego, w okresie od 01.09.2025r. do 31.08.2026r., polegających na przygotowaniu, dostarczeniu oraz wydaniu posiłków uczniom i podopiecznym korzystającym z żywienia:
…
2) ZADANIE II - dostarczenie oraz wydanie posiłków w Powiatowym Centrum Edukacyjnym w Kętrzynie, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przerw wakacyjnych i świątecznych oraz dni ustawowo wolnych od nauki tj. szacunkowo:
- ok. 186 dni żywieniowych w okresie od 01.09.2025r. do 26.06.2026r., czyli szacunkowo: 16.560 śniadań, 16.560 obiadów, 16.560 kolacji, RAZEM: 49.680 posiłków.
…
2. Wykonawcy … przygotowują, dostarczają oraz wydają posiłki korzystając z opakowań i naczyń będących w dyspozycji Wykonawcy.
3. Wykonawcy zobowiązani będą do zagospodarowania odpadów pokonsumpcyjnych oraz ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, do zmywania oraz wyparzenia naczyń, sztućców, termosów itp.
4. Wykonawca celem realizacji zamówienia zobowiązany jest do zorganizowania we własnym zakresie i na własny koszt oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami: kuchni (z zastrzeżeniem opisanym w pkt 5), niezbędnych środków transportu, urządzeń, narzędzi i wyposażenia oraz zorganizowania i trzymania punktów przyjęcia oraz wydawania posiłków u poszczególnych Odbiorców usług.
5. Wymogi dotyczące organizacji kuchni do realizacji przedmiotu zamówienia:
..
2) w ZADANIU II kuchnia powinna być zorganizowana w odległości nie dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług przy ul. Poznańskiej 21 w Kętrzynie (liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych);
UWAGA:
1. Zamawiający zastrzega, że zaproponowanie kuchni w odległości dalszej niż 25 km od siedziby Odbiorcy usług liczonej po istniejących utwardzonych drogach publicznych spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Przyjmuje się, że odległość będzie mierzona wg Mapy Google, dostępnej na stronie internetowej: https://www.google.pl/maps. W przypadku, gdy Mapa wskazuje dwie lub więcej alternatywnych tras/odległości Wykonawca przyjmuje trasę o najkrótszej odległości.
2. Wykonawca nie może na potrzeby zadania realizacji zadania II wskazywać kuchni do przygotowywania posiłków będącej w dyspozycji ZS im. M. Rataja w Reszlu - pod groźbą odrzucenia oferty jako nie spełniającej warunków SWZ (nawet, jeśli ubiega się również o realizację zadania I nie ma pewności, że ostatecznie będzie dysponentem tak wskazanej kuchni).
...
- niniejsze żądania wynikają z charakteru usługi i konieczności przygotowania, dostarczenia i wydania posiłków świeżych, o określonej temperaturze, w należytym standardzie i o wymaganej jakości celem spełnienia warunków art. 17 ust. 1 i art. 204 ust. 1 Pzp (doświadczenie wykazywane przez Wykonawcę w związku z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w rozdz. XIX może wynikać z wykorzystywania kuchni w innej lokalizacji niż ta organizowana na potrzeby przedmiotowego zamówienia).
6. Przedmiot zamówienia zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym odpowiednio zał. nr 10b do SWZ , a warunki realizacji zamówienia zostały opisane w projektach umów, stanowiących odpowiednio zał. nr 9b do SWZ.
7. Zamawiający oczekuje, że w przypadku zadania, które będzie realizowane w dzierżawionej kuchni Wykonawcy, którzy dotąd w tych kuchni nie świadczyli usług dokonają wizji lokalnej w terminie uzgodnionym indywidualnie z Odbiorcą usługi. Brak przeprowadzenia wizji nie wyklucza Wykonawcy z postępowania – stanowi jego ryzyko nierozpoznania w pełni warunków realizacji zamówienia w zakresie nie będącym jego bezpośrednim przedmiotem, ale mogącym wpływać koszt, sposób i warunki jego wykonania.
8. Szczegółowe informacje w szczególności dotyczące rozliczenia zamówienia zawierają projekty umów, stanowiące odpowiednio zał. nr 9b do SWZ.
Numeracja ustępów zgodna z SWZ, pełny tekst w rozdz. VI SWZ.

3.9Główny kod CPV

55523100-3 - Usługi w zakresie posiłków szkolnych

3.10Dodatkowy kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.1Data zawarcia umowy

2025-04-01

4.2Okres realizacji zamówienia

od 2025-09-01 do 2026-06-26

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

MIX- PLUS Edyta Klimowicz

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7422052247

4.3.4Miejscowość

Kętrzyn

4.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

760104,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00180202/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-06-26

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

1

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Wejście w życie przepisów wykonawczych do Krajowego Systemu e-Faktur, wg których faktury wystawiane od 1 lutego 2026 r. przez jednostki w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) powinny zawierać pełne dane identyfikacyjne podmiotu dokonującego transakcji zakupu - strony ustaliły konieczność wprowadzenia zmian do umowy uzupełniając te dane.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Przedmiot nie uległ zmianie.

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

499789,74 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy