Remont ścian i podłóg na 4 kortach do squasha w Centrum Rekreacyjno – Sportowym Ukiel w Olsztynie przy ul. Olimpijskiej 1

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków oraz przekazywanie dokumentów
lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest środkiem
komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej
https://zamowienia.olsztyn.eu/
2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia,
zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację
z zamawiającym w pozostałych obszarach.

1.Warunki techniczne korzystania z
Platformy ZETO PZP:
1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10, MacOsx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet
Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i
oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,
.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych
2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika na Platformie ZETO PZP i zapisany,
widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po
odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas (dd mmmm rrr hh:mm:ss)
generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki
składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci
elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 ze zm.).
3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.
4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin
korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja użytkownika – wykonawca) w następującym zakresie:
1) tworzenie konta wykonawcy,
2) pytania i odpowiedzi do postepowania,
3) składanie ofert,
4) zmiana lub wycofanie oferty,
5) komunikacja po otwarciu ofert,
6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty

: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe
podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE.L. z 2016r. Nr
119,stron. 1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej
2026-07-10 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00337184/01 z dnia 2026-07-10
prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie
Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z
postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Kategorie przetwarzanych danych:
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00225426/01 z dnia 2026-04-30
2026-04-30 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na
podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, PESEL/REGON/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia,
miejsce urodzenia, obywatelstwo,
b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),
c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,
d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,
e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o
których mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia,
f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej w
sprawie zamówienia publicznego,
3. Źródło pochodzenia danych, okres przez który dane będą przechowywane oraz odbiorcy danych - szczegółowo opisane zostały w
SWZ.

: 1) Osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:-na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;-na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych – bez wpływu na wynik postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego;-na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które może być
realizowane dopiero po zakończeniu postepowania o udzielnie zamówienia publicznego;-w celu skorzystania z powyższych praw należy kontaktować się z Zamawiającym za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-mail na
podane wyżej dane teleadresowe Zamawiającego;-prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że
przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
2) Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie, ul. Żołnierska 13a, 10-558 Olsztyn, adres e‑mail:
osir@osir.olsztyn.pl, tel.: 89 527 74 02 (dalej zamawiający).

Remont ścian i podłóg na 4 kortach do squasha w Centrum Rekracyjno – Sportowym Ukiel w Olsztynie przy ul. Olimpijskiej 1. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia. Załączony w dokumentacji postępowania przedmiar robót ma charakter wyłącznie pomocniczy dla wykonawcy, nie służący do obliczenia ceny oferty. Udostępnienie przez zamawiającego przedmiar robót nie zwalnia wykonawcy od obowiązku skalkulowania ceny oferty w oparciu o opis przedmiotu zamówienia, jak również uwzględnienia wszystkich robót i kosztów (także nie przewidzianych w przedmiarze). Tym samym wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia kompletności przedmiaru oraz traktowania go w sposób pomocniczy do opisu przedmiotu zamówienia, mającego pierwszeństwo przy określeniu rzeczywistego zakresu robót, wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, które wykonawca zobowiązuje się wykonać na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego

: Sposób oceny ofert (zasady ogólne — Rozdział XX SWZ)
Zamawiający ocenia i porównuje wyłącznie oferty, które nie zostały odrzucone — oferty odrzucone nie biorą udziału w ocenie
punktowej.
Ocena odbywa się punktowo, w oparciu o dwa kryteria: cenę (waga 80%) i okres gwarancji (waga 20%) — łącznie maksymalnie 100
punktów.
Zasada „najwyższy bilans punktowy wygrywa” — oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania w każdym kryterium
otrzymuje maksymalną liczbę punktów; pozostałe oferty otrzymują punkty proporcjonalnie mniejsze (dla ceny) lub wg progów (dla
gwarancji).
Punktacja końcowa liczona jest wg wzoru:
PO = C + G
(suma punktów za cenę i za okres gwarancji)
Ranking ofert — oferta z najwyższą sumą punktów (PO) zostaje uznana za najkorzystniejszą; pozostałe oferty klasyfikowane są
malejąco według uzyskanej liczby punktów.
Zasada wyłączności kryteriów — przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający stosuje wyłącznie zasady i kryteria wskazane
w SWZ (Rozdział XX) — nie może posłużyć się żadnymi dodatkowymi, pozaustawowymi elementami oceny nieujawnionymi
wcześniej wykonawcom

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
W zakresie doświadczenia — wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert
(a jeśli krócej działa — w tym okresie) należycie wykonał:
co najmniej 2 roboty budowlane,
z których każda obejmowała wykonanie podłóg sportowych w kortach do squasha,
o powierzchni nie mniejszej niż 100 m²,
z zastosowaniem systemu posiadającego aktualną akredytację World Squash Federation (WSF).
Dodatkowe zasady:
2026-07-10 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00337184/01 z dnia 2026-07-10
Przez „wykonanie robót budowlanych” rozumie się roboty zakończone i odebrane zgodnie z umową.
Konsorcjum: warunek uznaje się za spełniony, jeśli co najmniej jeden z wykonawców spełnia go w całości i faktycznie
wykona te roboty — trzeba wtedy dołączyć oświadczenie wskazujące, który wykonawca co wykona.
Dowód spełnienia: wykaz robót budowlanych wg załącznika nr 7 do SWZ + dowody należytego wykonania (referencje lub
inne dokumenty)

Zgodnie
z SWZ, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia (w terminie nie krótszym niż 5 dni
od wezwania) tylko jednego podmiotowego środka dowodowego:
1. Wykaz robót budowlanych
Sporządzony wg wzoru — Załącznik nr 7 do SWZ.
Obejmuje roboty budowlane wykonane nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres działalności krótszy — w tym
okresie).
Musi zawierać: rodzaj, wartość, datę i miejsce wykonania oraz podmioty, na rzecz których roboty wykonano.
Wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie — tj. referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz
którego roboty wykonano (a jeśli wykonawca nie może ich uzyskać z przyczyn niezależnych — inne odpowiednie dokumenty).
Potwierdza warunek: zdolność techniczna lub zawodowa (Rozdział IX pkt 4a).
Zamawiający żąda dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (np. polisa lub
inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych (Rozdział XI SWZ)
Zgodnie z SWZ, zamawiający wymaga jednego przedmiotowego środka dowodowego, na podstawie art. 104–107 ustawy
Pzp:
Przedmiotowy środek dowodowy
Oficjalny dokument lub wpis w wykazie opublikowanym przez World Squash Federation (WSF), potwierdzający, że
oferowany system podłogi sportowej do squasha posiada aktualną akredytację WSF.
Wymogi co do dokumentu
Musi jednoznacznie identyfikować oferowany system podłogi sportowej.
Musi potwierdzać aktualność akredytacji WSF.
Cel: potwierdzenie, że oferowany system spełnia wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
Termin składania
Składany wraz z ofertą.
Musi potwierdzać spełnianie wymagań nie później niż na dzień składania ofert

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem
zaufanym lub podpisem osobistym przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (lub kopię potwierdzoną
notarialnie, opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza). Pełnomocnictwo musi wskazywać:
postępowanie o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (z nazwy i adresu siedziby),
ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.
2026-07-10 Biuletyn Zamówień Publicznych
Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Roboty budowlane
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00337184/01 z dnia 2026-07-10
Jeżeli tylko jeden z wykonawców spełnia warunek dotyczący uprawnień, wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty
oświadczenie wskazujące, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykona poszczególny wykonawca. Analogicznie
jeśli wykonawcy polegają na zdolnościach tych z nich, którzy faktycznie wykonają roboty budowlane lub usługi wymagające
tych zdolności, również muszą złożyć takie oświadczenie.
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębnie oświadczenie wstępne z art. 125 ust. 1
ustawy Pzp (wg wzoru – Załącznik nr 3 do SWZ), potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków
udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców je wykazuje.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. konsorcjum) składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (wg
wzoru – Załączn