Dostęp do systemu informacji prawnej

Wykonawcy, którzy zamierzają wziąć udział w postępowaniu muszą posiadać konto na Marketplanet OnePlace dedykowanej dla Strefy Wykonawcy, widocznej na Platformie eZamawiający. Posiadanie tego konta wymaga w szczególności: złożenie oferty oraz korzystanie w pełnym zakresie z sekcji „Wiadomości”, o której mowa w poniżej.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy zawarte są w „Instrukcji dla Wykonawcy – Instrukcji użytkownika” Marketplanet OnePlace dostępnej na Platformie eZamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca – Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy:
1. wymagania sprzętowe - komputer PC albo MAC:
• pamięć min 2GB RAM, procesor min. Intel IV 2GHZ, IntelCore2Duo,
• system operacyjny: MSWindows 7 albo nowszy, albo OSX/Mac OS X 10.4, albo nowższy,
• zainstalowana przeglądarka: Chrome 66.0 (lub nowsza), lub Firefox 59.0 (lub nowsza), lub Safari 11.1 (lub nowsza), lub Edge 14.0 (lub nowsza);
2. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej
niż 512 kb/s;
3. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf;
4. oznaczenia czasu odbioru danych: czas serwera, dane zapisywane z dokładnością co do sekundy;
5. korzystanie z pełnej funkcjonalności Platformy może wymagać włączenie
w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.
8. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem należy posługiwać się numerem postępowania: KR.250.9.2026.
Z wyjątkiem składania ofert, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem modułu korespondencji w zakładce „Wiadomości”. Za zawartego tam pośrednictwem formularza do komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań w trybie wnioskowania o wyjaśnienie treści SWZ oraz wyjaśnienia tej treść (udzielanie odpowiedzi). Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości.
Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 2GB.
Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów oferty i dokumentów wymaganych do złożenia wraz z ofertą w podsekcji „Dokumenty do oferty” za pomocą polecania „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”. 12. Szczegółowe instrukcja składnia oferty znajduje się w „Instrukcji dla Wykonawcy - Instrukcji użytkownika” Marketplanet OnePlace dostępna na Platformie eZamawiający w Strefie publicznej w zakładce „Baza Wiedzy”, w folderze Wykonawca –Instrukcja – Nowa Strefa Wykonawcy.
W przypadku problemów technicznych, wątpliwości i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia dostawcy Platformy: Simplifae Poland S.A., pod numerem telefonu +48 22 257 22 23 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu po 30 września 2026 roku dostępu do systemu informacji prawnej wraz z udzieleniem nieograniczonych terytorialnie licencji na korzystanie z tego Systemów Informacji Prawnej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania i warunki jego realizacji zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

Zamawiający, na potrzeby zadań leżących w gestii Prokuratorii Generalnej RP, korzysta aktualnie z dwóch systemów informacji prawnej:
1. Systemu Informacji Prawnej Lex, do którego dostęp Zamawiający uzyskał na podstawie umowy zawartej w części nr 1 przedmiotu zamówienia w postępowaniu nr KR.250.3.2026 o udzielenie zamówienia na dostęp do dwóch systemów informacji prawnej, gdzie dostęp do SIP Lex kończy się 22 kwietnia 2027 roku
oraz
2. Systemu Informacji Prawnej Legalis, gdzie dostęp kończy się z dniem
30 września 2026 roku.
W związku z unieważnieniem części nr 2 przedmiotu zamówienia postępowania KR.250.3.2026, intencją udzielanego zamówienia jest zapewnienie pracownikom Zamawiającego po 30 września 2026 roku, tj. po dniu, w którym kończy się dostęp do SIP Legalis, dostępu do dwóch różnych i uzupełniających się narzędzi pracy – systemów informacji prawnej komplementarnych i zapewniających realną wartość dodaną w różnych modelach pracy prawniczej.
Celem zamówienia nie jest uzyskanie po 30 września 2026 roku dostępu do dwóch wariantów tego samego systemu.

1. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 4 i pkt 6 oraz w art. 108 ust. 1 pkt 5 - w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa
– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. oświadczenie wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp (podstawy opisane w Rozdziale VI pkt. 1.1. – 1.5 SWZ), Wykonawca – zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 3, może posłużyć się ważnym certyfikatem potwierdzającym brak istnienia tych podstaw do wykluczenia, przy uwzględnieniu poniższych zasad:
1) certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, będzie odpowiadał podstawie wykluczenia, której brak istnienia wykonawca wykazuje tym certyfikatem;
2) certyfikat nie zastępuje podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w pkt 3.1, w odniesieniu oświadczeń dotyczących: podstawy wykluczenia, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp (podstawa opisana w Rozdziale VI pkt 1.6) oraz podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej. W tym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia);
3) w przypadku gdy certyfikat obejmuje tylko część podstaw wykluczenia ze wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 5 pzp, w pozostałym zakresie wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.1 (przy wykorzystaniu wzoru oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ treść należy dostosować do zakresu składanego oświadczenia);
4) certyfikat może być skutecznie wykorzystany tylko w okresie ważności certyfikacji i tylko w zakresie w jakim certyfikacja nie została zawieszona. W przypadku, gdy certyfikacja utraci ważność albo zostanie zawieszona zamawiając, adekwatnie do zaistniałej sytuacji, wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych

zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań technicznych i dotyczących bezpieczeństwa, zastosowanych w oferowanym systemie informacji prawnej rozwiązań funkcjonalnych, zawartości merytorycznej, tj.: dziedzin prawa, rodzaju modułów z jakich składa się oferowany system; 3. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przedłożenia pełnomocnictwa potwierdzającego rzeczone umocowanie, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 2.3.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VI,
w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
3.1 formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;
3.2 opis oferowanego systemu informacji prawnej, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.2.
4. W przypadku, gdy w którymkolwiek z części najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale VIII pkt 3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VIII pkt 3.1 – 3.2. Postanowienia Rozdziału VIII pkt 4– 8 mają zastosowanie.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

1. w zakresie przedmiotu Umowy – poprzez zmianę sposobu/wersji udostępnienia Systemu Zamawiającemu do korzystania, o którym mowa § 2 ust. 1, w przypadku gdy stanie się to niezbędne z uwagi na zmiany polityki dostępowej Wykonawcy, kwestie bezpieczeństwa korzystania z Systemu, lub zostanie wymuszone zobowiązanymi lub zadaniami nałożonymi na
Zamawiającego;
2. w zakresie przedmiotu Umowy – w przypadku pojawienia się nowych dziedzin prawa, które będą związane z zadaniami nałożonymi lub sprawami prowadzonymi przez Prokuratorię generalna RP, poprzez rozszerzenie zakresu dziedzinowej bazy informacji (aktów prawnych, komentarzy, orzeczeń, glos, monografii, artykułów i innych opracowań), udostępnionych
Zamawiającemu o nowe dziedziny prawa;
3. zmiany w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, polegającej na zmianie określonych w § 13 umowy reguł płatności, poprzez zmianę terminów płatności, lub zmianę częstotliwości płatności z miesięcznej na kwartalną albo jednorazową roczną;
4. w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców;
5. w zakresie podwykonawstwa – poprzez rozszerzenie zakresu przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, przekazywanego do wykonania podwykonawcom oraz zmiany podwykonawców;
6. zmiany w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych lub dotyczących powierzania danych do przetwarzania;
7. w zakresie klauzul kształtujących wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu Umowy – w przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze wznowienia realizacji przedmiotu Umowy;
8. w zakresie postanowień Umowy dotyczących terminu udostępnienia Systemu, sposobu realizacji tego świadczenia, sposobu wynagradzania, w tym realizacji płatności, zakresu zobowiązań Stron Umowy – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej.
Szczegółowy zakres i warunku zmian określa par. 20 Załącznika nr 2 do SWZ