Świadczenie usługi przewozu dzieci/uczniów do/ze szkół na terenie Gminy Mińsk Mazowiecki w roku szkolnym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Mińsk Mazowiecki

-

REGON 711582747

Józefa Chełmońskiego 14

Mińsk Mazowiecki

05-300

mazowieckie

Polska

PL912 - Warszawski wschodni

25 – 75 62 500

gmina@minskmazowiecki.pl

www.minskmazowiecki.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usługi przewozu dzieci/uczniów do/ze szkół
na terenie Gminy Mińsk Mazowiecki w roku szkolnym 2026/2027

ocds-148610-f5f269ed-64b3-40bb-b97a-ee4c76326af8

2026/BZP 00368715

01

2026-07-29

Tak

2026/BZP 00026084/06/P

1.3.4 Świadczenie usługi przewozu dzieci/uczniów do/ze szkół na terenie Gminy Mińsk Mazowiecki

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f5f269ed-64b3-40bb-b97a-ee4c76326af8

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami polegająca na składaniu i wysyłaniu dokumentów/oświadczeń/wyjaśnień/zawiadomień/informacji, odbywa się w języku polskim przy użyciu Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl) lub za pomocą poczty elektronicznej na adres email: zamowienia@minskmazowiecki.pl (przy czym złożenie oferty możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia).
Informacje dot. sposobu komunikacji w ramach postępowania na Platformie e-Zamówienia zawarte są w udostępnionej na Platformie e-Zamówienia instrukcji pn.: „Komunikacja w postępowaniu”.
Zadawanie pytań dot. treści dokumentów zamówienia za pomocą „Formularzy do komunikacji” możliwe jest dla Wykonawców posiadających konto uproszczone. Korzystanie z tych Formularzy w pełnym zakresie możliwe jest dla posiadaczy konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.
Pliki stanowiące załączniki do pojedynczego Formularza, przesyłane za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” nie mogą mieć większego rozmiaru niż 150 MB.
Datę wpływu dokumentów na Platformę e-Zamówienia lub serwer pocztowy Zamawiającego przyjmuje się jako datę ich przekazania.
Po dokonaniu otwarcia ofert wszelka korespondencja w sprawie prowadzonego postępowania odbywać się będzie za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” dostępnego na Platformie e-Zamówienia lub na adres e-mail Wykonawcy wskazany w ofercie.
W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: ZP.271.1.18.2026.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452).

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki, ul. Józefa Chełmońskiego 14, 05-300 Mińsk Mazowiecki, tel. 25 756 25 00; e-mail: gmina@minskmazowiecki.pl
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iod@minskmazowiecki.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzenia dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1) ustawa z 11.9.2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
2) ustawa z 27.8.2009 r. o finansach publicznych;
3) ustawa z 14.7.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) art. 6 pkt.1 lit. c RODO
– przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
5. Odbiorca lub kategorie odbiorców: podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wynikający z przepisów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w szczególności zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata – przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Posiada Pani/Pan prawo:
1) żądania dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
2) żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
3) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane;
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Przysługuje Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
10. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem, i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w
postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.

Nie

ZP.271.1.18.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

- Szkoła Podstawowa w Brzózem - około 93 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Hucie Mińskiej z/s w Cielechowiźnie – około 52 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Janowie - około 260 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Mariance - około 110 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Starej Niedziałce - około 67 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Stojadłach - około 24 dzieci/uczniów, - Szkoła Podstawowa w Zamieniu - około 39 dzieci/uczniów. Przewidywana łączna liczba dzieci/uczniów objęta zamówieniem to 645. Dowóz odbywać się będzie na podstawie imiennych biletów miesięcznych, których cena jednostkowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia (Załącznik do Formularza ofertowego). Zamawiający zastrzega prawo do zmiany liczby dzieci/uczniów z poszczególnych miejscowości w trakcie realizacji zamówienia. Liczba ta, na każdy miesiąc, będzie określana na podstawie zapotrzebowań składanych Wykonawcy przez Dyrektorów Szkół w terminie do 25-ego dnia miesiąca poprzedzającego. Do zakupu biletów miesięcznych dla dzieci/uczniów mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 20 czerwca 1992r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego (t.j. Dz.U. z 2024r. poz. 380). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1– Opis przedmiotu zamówienia.

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

Tak

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość skorzystania trzykrotnie z prawa opcji poprzez jednostronne wydłużenie okresu realizacji zamówienia na następujących zasadach:
- opcjonalne wydłużenie okresu realizacji zamówienia każdorazowo na kolejne 2 miesiące, tj. w miesiącach styczeń i luty 2027 r., marzec i kwiecień 2027 r. oraz maj – czerwiec 2027 r. na warunkach oferowanych przez Wykonawcę w zamówieniu podstawowym,
- Zamawiający będzie korzystał z prawa opcji w sytuacji braku wprowadzenia przez podmiot trzeci na obszarze Gminy Mińsk Mazowiecki transportu pasażerskiego mogącego zastąpić realizację zadania objętego zamówieniem przez Wykonawcę,
- pisemnym oświadczeniem o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej odpowiednio do dnia 15 grudnia 2026 r., 15 lutego 20207 r., 15 kwietnia 2027 r.
Możliwość skorzystania z prawa opcji jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego.

od 2026-09-01 do 2026-12-31

Nie

Nie

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów K z sumy kryteriów. Obliczane liczby punktów zaokrąglone będą do drugiego miejsca po przecinku. Oceniane będą tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60,00

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

czas podstawienia autobusu zastępczego

30,00

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

wyposażenie pojazdów w klimatyzację

10,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał:
- aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (licencja) oraz
- aktualne zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych w krajowym transporcie drogowym osób (wymaganie dotyczy wyłącznie Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę w wyniku postępowania), regulowane ustawą z dnia 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1490 ze zm.).
warunek sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie ważnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o sumie ubezpieczenia nie mniejszej niż 300.000.- zł na każde zdarzenie wraz z potwierdzeniem opłacenia składki za tę polisę.
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie posiadać grupowe ubezpieczenie NNW dla przewożonych pasażerów o wartości świadczenia minimum 10.000.- zł na każdego pasażera (wymaganie dotyczy wyłącznie Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę w wyniku postępowania).
warunek zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający informuje, że na stronie Urzędu Zamówień Publicznych znajduje się informacja o następującej treści:
„Z uwagi na brak obowiązujących przepisów wykonawczych w zakresie określenia poziomów zdolności, zamawiający do czasu wejścia w życie przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności nie będą określać warunków udziału w postępowaniu z zastosowaniem poziomów zdolności.”
• Warunek spełni Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej 1 usługę przewozową polegającą na dowozie przez okres minimum 4 miesięcy, dzieci/uczniów do placówek oświatowych, o wartości minimum 100 000.- zł oraz przedstawi dowody, że usługi te zostały/są wykonane/wykonywane należycie (Załącznik nr 5A – Wykaz usług)
oraz
• Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami transportu do bezpiecznego przewozu dzieci/uczniów, wyposażonymi łącznie minimum w ilość miejsc siedzących odpowiednią do ilości dzieci/uczniów objętych zamówieniem. Pojazdy winny być nie starsze niż z 2009 roku produkcji, posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC (Załącznik nr 5B – Wykaz pojazdów)
oraz
• Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje, skierowanymi do realizacji zamówienia osobami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, szkolenia, i które nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, tj.:
- minimum 10 kierowcami posiadającymi prawo jazdy kategorii D oraz co najmniej rocznym doświadczeniem zawodowym w zakresie przewozu osób,
- minimum 10 osobami pełniącymi funkcję opiekunów przewożonych uczniów (Załącznik nr 5C – Wykaz osób) wraz z oświadczeniem Wykonawcy, że wszystkie te osoby zostały przez Wykonawcę zweryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, oraz że dane tych osób nie są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym.

Tak

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania do oferty należy załączyć:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Załączniki nr 2 – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.) oraz
b) oświadczenie w zakresie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 3 – Oświadczenie z art. 7).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
- oświadczenie, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7).

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (Załączniki nr 2 – Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.).
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej, zdolności technicznej lub zawodowej zgodnie z SWZ: pkt. VIII. pkt 1 ppkt. 2) lit. b) w zakresie posiadania aktualnego zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, lit. c) w zakresie polisy OC oraz lit. d) powyżej, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem ust. 3–12 Rozdziału IX SWZ.

Nie

Nie

Tak

1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 70 9226 0005 0024 5238 2000 0130. W tytule przelewu należy wpisać: „Wadium w postępowaniu nr ZP.271.1.18.2026”. 5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, podlega odrzuceniu.

Tak

W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia:
- Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców,
- warunek posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów każdy z Wykonawców musi wykazać samodzielnie,
- warunek zdolności zawodowej (referencje) każdy z Wykonawców musi wykazać samodzielnie,
- warunek posiadania zaplecza samochodowego i osobowego Wykonawcy mogą wykazać łącznie,
- oświadczenia, Załączniki nr 2 i nr 3 każdy z Wykonawców składa samodzielnie,
- winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa. Wykonawcy ci są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Nie

Nie

Tak

1. Wzór Umowy, która zostanie zawarta w sprawie niniejszego zamówienia, stanowi Załącznik nr 6.
2. Możliwości dokonania zmian w zakresie zawartej Umowy Zamawiający zawarł w treści wzoru Umowy.

Nie

2026-08-06 10:00

Portal e-zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/

2026-08-06 10:15

do 2026-09-04