OCHRONA - usługi ochrony świadczone w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, w szczególności za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
poczty elektronicznej
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-6793a412-1f06-449f-a806-357756d9c87a
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się sygnaturą postępowania, identyfikatorem postępowania nadanym na Platformie e-Zamówienia lub numerem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Emil Zawski, tel. +48 22 320 02 48, email: zp@asp.waw.pl
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Dane postępowanie można wyszukać na liście wszystkich postępowań na Platformie e-Zamówienia klikając wcześniej opcję „Biuletyn Zamówień Publicznych” i potem „Przeglądaj ogłoszenia”
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, logowania ani opłat.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia.
Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń opisane zostały w dokumencie udostępnionym na Platformie e-Zamówienia pt. komunikacja w postępowaniu (>>link<<)
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

W związku ze złożeniem oferty zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 5, 00-068 Warszawa; Z inspektorem ochrony danych osobowych można się kontaktować poprzez adres e-mail: iodo@asp.waw.pl;
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu przeprowadzenia postępowania udzielenie zamówienia publicznego znak: DA-ZP.26.7.2026/EZ pn. „OCHRONA - usługi ochrony świadczone w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie”, prowadzonym w trybie ustawy PZP;
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Osobom, których dane są przetwarzane nie przysługuje:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Miejsce realizacji zamówienia:
obiekty w Warszawie (część I) przy
ul. Krakowskie Przedmieście 5,
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39,
ul. Spokojna 15,
ul. Myśliwiecka 8

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
W ramach kryterium „Cena” złożona oferta będzie oceniana na podstawie następujących „Podkryteriów”:

1. Kwota 1 godziny pracy pracownika ochrony fizycznej netto w którą wliczona jest opłata za monitoring w obiektach ASP w Warszawie (z wyłączeniem obiektu przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39) (Ca), waga 40%

2. Kwota miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia netto z tytułu ochrony fizycznej osób i mienia, w tym monitorowania wszystkich sygnałów alarmowych w obiekcie ASP przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 37/39 (Cb), waga 25%

3. Kwota 1 godziny pracy kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej netto z tytułu doraźnej ochrony podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego (Cc), waga 15%

W ramach kryterium „Cena” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 80 punktów.
Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.

W ramach kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony” złożona oferta będzie oceniana na podstawie oświadczenia Wykonawcy z formularza oferty.
W ramach kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 20 punktów.
Sposób dokonywania oceny kryterium „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony”:
Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty za następujące doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia w obiektach ASP w Warszawie (nie dotyczy doraźnej ochrony fizycznej podczas imprez organizowanych przez Zamawiającego):

za skierowanie do realizacji zamówienia wszystkich osób posiadających:
1. minimum 2 letnie doświadczenie i praktykę zawodową w ochronie obiektów użyteczności publicznej – 10 punktów;
2. minimum 3 letnie doświadczenie i praktykę zawodową w ochronie obiektów użyteczności publicznej – 20 punktów

W przypadku niewskazania 2 lub 3 letniego doświadczenia i praktyki zawodowej wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Finalna ocena punktowa każdej badanej oferty będzie polegać na zsumowaniu punktów w obu opisanych powyżej kryteriach oceny.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w ocenie najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach: „Cena” oraz „Doświadczenie osób w zakresie realizowania usług ochrony”.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i mienia, monitorowanie sygnałów alarmu, włamania i napadu z lokalnego systemu alarmowego oraz interwencja grup patrolowych w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
Miejsce realizacji zamówienia: Dom Plenerowy ASP, 05–332 Siennica, Dłużew 40

Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanymi kryteriami:
W ramach kryterium „Cena” złożona oferta będzie oceniana na podstawie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty kwoty netto 1 godziny pracy pracownika ochrony fizycznej w którą wliczona jest opłata za monitoring w Domu Plenerowym ASP.
W ramach kryterium „Cena” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 70 punktów.
W ramach kryterium „Czas dojazdu grupy interwencyjnej” złożona oferta będzie oceniana na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym czasu dojazdu grupy interwencyjnej.
W ramach tego kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 30 punktów.
Czas dojazdu grupy interwencyjnej
Ilość punktów
Dojazd grupy interwencyjnej od momentu włączenia alarmu w zadeklarowanym czasie:
1. od 5 do 10 minut - 30 pkt
2. od 11 do 20 minut - 20 pkt
3. od 21 do 30 minut - 10 pkt

W przypadku określenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej powyżej 30 minut lub niewykazania w ofercie czas dojazdu grupy interwencyjnej – Zamawiający przyzna 0 punktów w ramach ww. kryterium oceny ofert.
Finalna ocena punktowa każdej badanej oferty będzie polegać na zsumowaniu punktów w obu opisanych powyżej kryteriach oceny.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w ocenie najwyższą łączną liczbę punktów w kryteriach: „Cena” oraz „Czas dojazdu grupy interwencyjnej”

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
nie podlegają wykluczeniu;
spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w powyższym zakresie.
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – Wykonawca wypełni ten warunek dokumentując posiadanie ważnej koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na terenie całego kraju, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.).
sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
W zakresie części I Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 2 000 000,00 zł.
W zakresie części II Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200 000,00 zł.
zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami przedstawionymi w SWZ.

Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych:
wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości (1), przedmiotu (2), dat wykonania (3) i podmiotów (4), na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający ustala wadium:
Dla I części zamówienia kwotę 18 000 (osiemnaście tysięcy) PLN.
Dla II części zamówienia Zamawiający odstępuje od żądania wadium.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98 z późn. zm.)
Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
83 1240 6247 1111 0000 4974 1652
z dopiskiem „WADIUM sygnatura postępowania: DA-ZP.26.7.2026/EZ – OCHRONA - usługi ochrony świadczone w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie ”.
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem należytej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym wyżej rachunku bankowym Zamawiającego.
Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie.
W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez Akademię Sztuk Pięknych w Warszawie dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie z żądaniem zapłaty).
Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie PZP.
Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie PZP.

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% nominalnej wartości umowy.
Na potrzeby obliczenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przyjmuje się, że nominalna wartość umowy to:
dla Części I: 50 000 roboczogodzin wg ceny z oferty Wykonawcy za 1 godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej (Ca)
dla Części II: 5 000 roboczogodzin wg ceny z oferty Wykonawcy za 1 godzinę pracy pracownika ochrony fizycznej
powyższe ilości roboczogodzin są szacunkowe, ale będą stanowić limit wykonania zlecenia, służą obliczeniu nominalnej wartości umowy oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy:
83 1240 6247 1111 0000 4974 1652
(z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, świadczenie usług ochrony w obiektach Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, sygnatura postępowania: DA-ZP.26.7.2026/EZ”)
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Dokument gwarancji lub poręczenia zawierać ma bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta/poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze, pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia i zawierające oświadczenie o niespełnieniu przez Wykonawcę zobowiązań wobec Zamawiającego wynikających z zawartej Umowy. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez Akademię Sztuk Pięknych w Warszawie dodatkowych warunków (np. żądanie przesłania wezwania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, albo żądania potwierdzenia przez notariusza, że podpisy złożone na żądaniu zapłaty należą do osób umocowanych do występowania w imieniu Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie, albo żądanie złożenia wezwania np. tylko w formie listu poleconego czy kurierem) albo przedłożenia dodatkowych dokumentów (oprócz dokumentu potwierdzającego umocowanie osób do występowania w imieniu Akademii Sztuk Pięknych w Warszawie z żądaniem zapłaty).
Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy zabezpieczenie może zostać zajęte na poczet kar umownych lub odszkodowania.

Niedopuszczalne są zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości dokonania zmian przewidzianych w art. 454 Ustawy PZP oraz w niniejszym paragrafie, które wymagają zgodnej woli Stron oraz zachowania formy pisemnego aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
Strony dopuszczają możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź zakresu świadczonych usług w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub istotnie zwiększająca ryzyko należytego wykonania Umowy.
Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 2 i 3 nastąpi pod rygorem nieważności w formie pisemnego aneksu do Umowy, podpisanego przez Strony.
Dopuszcza się zmianę terminu realizacji Umowy, o ile nie wpłynie to na wzrost wynagrodzenia określonego dla całego okresu trwania umowy.