Wyjazd szkoleniowy dla pracowników PUP w Siemianowicach Śl. z zakresu tematów: 1. Work-Life Balance, 2. Przełamywanie stereotypów związanych z płcią oraz zapobiegania dyskryminacji na rynku pracy

Zdrowy balans: Inwestycja w dobrostan Pracowników JST (Typ 2: szkolenia dla JST)” Nr FESL.05.11-IP.02-0B52/24 Działanie FESL.05.11 Równość szans na rynku pracy” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS + Priorytet FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.11 Równość szans na rynku pracy Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027.

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną
przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie eZamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9d3f65c6-e5bf-4006-9f94-da82e07f6540
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-9d3f65c6-e5bf-4006-9f94-da82e07f6540
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

: Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa
Regulamin Platformy eZamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl w zakładce "Zgłoś problem".
Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie eZamówienia.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce "Komunikacja".
Pełny zakres informacji zawarty jest w rozdziale 6 SWZ

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”)
Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w
Siemianowicach Śląskich, tel. 32 765 29 45, e-mail: kancelaria@pup.siemianowice.pl. Z Inspektorem
Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl
2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób
gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony
prawnej, o których mowa w dziale IX Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także
udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o
art. 18 – 19 oraz 74 – 76 Pzp.
6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą
przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w
sprawie zamówienia publicznego.
7. Niezależnie od postanowień pkt 1.6. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe
będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać
przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi
doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.
9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym
również w formie profilowania.
10. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych
informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
b) do sprostowania swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie
z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą
wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie
może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
Pełna treść klauzuli informacyjnej RODO zawarta jest w rozdziale 35 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowego szkolenia wyjazdowego z noclegiem i
wyżywieniem dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich – uczestników projektu pn. „Zdrowy
balans: Inwestycja w dobrostan Pracowników JST (Typ 2: szkolenia dla JST)” Nr FESL.05.11-IP.02-0B52/24 Działanie
FESL.05.11 Równość szans na rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego + Priorytet FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.11 - Równość szans
na rynku pracy Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027, z zakresu dwóch tematów: „1. Work-Life
Balance, 2. Przełamywanie stereotypów związanych z płcią oraz zapobiegania dyskryminacji na rynku pracy”. Liczba
uczestników: 38 pracowników PUP, jednak nie mniej niż 33 pracowników.

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Według kryteriów oceny określonych w rozdziale 17 SWZ. Kryterium 1 - cena, Kryterium 2 -
doświadczenie trenera I grupy szkoleniowej, Kryterium 3 - doświadczenie trenera II grupy szkoleniowej. Kryterium 1 oceniane wg
wzoru:
C min
K1 = ----------------------------- x 100 pkt x 60 %
Cn
gdzie: gdzie:
n – numer oferty;
K1 – liczba punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „Cena”; C min – cena najniższa wśród złożonych ofert niepodlegających
odrzuceniu; C n – cena zaproponowana w badanej ofercie nr "n".
W kryterium 2 i 3 oferta oceniana na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 6 do SWZ. Punktacja zgodnie z zapisami
określonymi w SWZ dla wyżej wymienionych kryteriów.

Zamawiający określił warunki dot. zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi, dla co
najmniej 30 osób polegające na zorganizowaniu wyjazdu szkoleniowego (szkolenie co najmniej dwudniowe), który
obejmował zakwaterowanie, wyżywienie, transport, organizacje szkolenia wraz z załączeniem dowodów określających, czy
te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca zobligowany jest złożyć wraz z ofertą wstępne oświadczenie o
spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ .

Wykaz
wykonanych usług– Załącznik nr 7 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu) wraz z załączeniem dowodów
określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje
bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie stanowiące - Załącznik nr 4 do SWZ
(oświadczenie składane wraz z ofertą).
W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego - Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 5 do
SWZ (Zobowiązanie składane wraz z ofertą).

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego/ Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu
wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania).
UWAGA!
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w punkcie 17.2 lit. d) jeżeli Zamawiający może
je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do
tych dokumentów np. w Formularzu ofertowym.
(Podstawa prawna: §13 ust. 1–2 rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy (Dz.U.2020, poz. 2415).
Jeżeli dotyczy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeśli w
imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w
punkcie 17.2. lit. d)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika
i zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenia
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu składa każdy z Wykonawców z osobna.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art.
112 ust. 2 pkt 2 Ustawy, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden
z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty
oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
Wzór oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Ustawy stanowi – Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany do niniejszej umowy w
zakresie trenera.
2. Zmianę, o jakiej mowa w ust. 1, dopuszcza się w sytuacji, gdy okaże się ona konieczna ze względu na śmierć lub chorobę
bądź inną okoliczność dot. trenera wskazanego
w ofercie. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest poinformowanie Zamawiającego przez Wykonawcę o konieczności
zmiany wraz z podaniem przyczyn oraz przekazanie Zamawiającemu do jego akceptacji danych osobowych wraz z
dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby proponowanej
w zastępstwie. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe trenera zostały określone
w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Proponowany do zmiany trener musi wykazać się
kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym równym bądź wyższym w stosunku do wskazanego przez Wykonawcę w
załączniku
do oferty.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności prowadzących do zmiany niniejszej umowy, każda ze Stron występuje z
wnioskiem na piśmie w sprawie możliwości dokonania takiej zmiany zgodnie z postanowieniami zawartymi w niniejszej
umowie. Wniosek
o dokonanie zmiany powinien zawierać w szczególności: opis i uzasadnienie zmiany oraz winien być poparty stosownymi
dokumentami potwierdzającymi konieczność dokonania zmiany – dotyczy to przypadków, kiedy dla potwierdzenia
dokonania zmiany zasadnym jest przedłożenie odpowiednich dokumentów.
4. Dokonanie zmiany niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia
propozycji zmiany przez Zamawiającego.
5. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą.
6. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu.