Dostawa agregatu chłodniczego wraz z wymianą instalacji chłodniczej na lodowisku w Siedlcach

Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
a) portal dostępowy Urzędu Zamówień Publicznych (e-zamówienia.gov.pl): https://ezamowienia.gov.pl/pl
b) poczty elektronicznej b.kalicka@arm.siedlce.pl (z wyłączeniem składania ofert).

13.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Portalu dostępowego
(e-zamowienia.gov.pl): Portal Dostępowy / Regulamin): https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Miasta Siedlce Spółka z o.o. (zwana dalej „Spółką”), adres: ul. Jana Pawła II 6, 08-110 Siedlce, tel. (25) 644 23 99, e-mail: biuro@arm.siedlce.pl
• administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może Pan/Pani się skontaktować poprzez e-mail iod@arm.siedlce.pl, telefonicznie pod numerem tel. (25) 644 23 99 lub pisemnie pod adresem siedziby administratora. Z inspektorem danych osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem.
Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ARMS/010/26, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt. 1) ustawy Prawo zamówień publicznych,
Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwana dalej „ustawą pzp”.
Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
Obowiązek podania przez Panią / Pana danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych określonych danych wynikających z ustawy pzp są takie, że wykonawca nie będzie mógł skutecznie wziąć udziału w postępowaniu,
W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,
Posiada Pani / Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących,
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

 nie przysługuje Pani / Panu
- w związku z art. 17 ust 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani / Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO

Przedmiotem zamówienia jest dostawa agregatu chłodniczego wraz z wymianą instalacji chłodniczej na lodowisku w Siedlcach przy ul. B. Prusa 6 obejmująca:
1/ kompleksowe zaprojektowanie, dostawa, montaż oraz rozruch technologiczny fabrycznie nowej wytwornicy wody lodowej,
2/ dostawa i montaż pionowego sprzęgła w formie zbiornika buforowego chłodu o pojemności od 1500 do 2500 litrów,
3/ dostawa i montaż dedykowanego zestawu pompowego dla obiegu zewnętrznego: zbiornik buforowy (1500–2500 l) – płyta lodowiska
4/ wykonanie nowego układu rurociągów glikolowych transportujących chłód, łączących agregaty chłodnicze ze zbiornikiem buforowym (1500–2500 l) oraz istniejącą płytą lodowiska,
5/ wykonanie kompletnej instalacji odprowadzania i zagospodarowania ciepła odpadowego z nowego agregatu chłodniczego do instalacji Centralnego Ogrzewania (CO) budynku magazynowego,
6/ prace towarzyszące i uruchomieniowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

45212211-8 - Roboty budowlane w zakresie lodowisk

45321000-3 - Izolacja cieplna

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

42511110-5 - Pompy grzewcze

42122000-0 - Pompy

44621200-1 - Kotły grzewcze

24951311-8 - Środki zapobiegające zamarzaniu

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat wykonał należycie i prawidłowo wykonał co najmniej 2 dostawy polegającej na dostawie wraz z montażem i uruchomieniem agregatu wody lodowej o wydajności chłodniczej co najmniej 300 kW i wartości zamówienia nie mniejszej niż 600 000,00 PLN brutto.
b) Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/mi zdolną/ymi do wykonania zamówienia tj.
• co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych oraz certyfikaty - uprawnień (indywidualny certyfikat F-Gazowy personalny) przy czynnościach chłodniczych wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 2065 z późn. zm.).
• co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji przyznane przez komisje kwalifikacyjne w trybie ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2019 r., poz. 755 z późn. zm.) uprawniające do eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych - uprawnienia elektryczne SEP-owskie (eksploatacji i dozoru).

1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji z zastrzeżeniem pkt. 9.6.;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp - (wzór oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 7 do SWZ).

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 8 do SWZ);
2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw (lub robót budowlanych), kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 9 do SWZ).

Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających następujące wymagane parametry:
1. W zakresie agregatu chłodniczego (Chiller nr 1):
1) karta techniczna / specyfikacja producenta agregatu
2) deklaracja zgodności CE
3) karta charakterystyki / karta katalogowa czynnika chłodniczego
4) certyfikat Eurovent (lub równoważny)
5) dokumentacja techniczna wentylatorów oraz konstrukcji skraplacza
6) schemat ideowy / chłodniczy agregatu
2. W zakresie układu odzysku ciepła i instalacji CO:
1) karta katalogowa pionowego zbiornika buforowego CO ,
2) charakterystyka hydrauliczna pompy obiegowej grzewczej (wykres pracy Q-H)
3) karta katalogowa / deklaracja zgodności grupy bezpieczeństwa układu CO
4) karta techniczna naczynia zbiorczego (zbiornika przeponowego) układu odzysku ciepła.
3.W zakresie sprzęgła hydraulicznego (Bufor chłodu 1500 l – 2500 l):
1) rysunek techniczny i specyfikacja pionowego zbiornika buforowego ,
2) karta techniczna izolacji zimnochronnej ,
3) deklaracja właściwości użytkowych płaszcza ochronnego ,
4) karta techniczna naczynia zbiorczego (zbiornika przeponowego) układu odzysku ciepła .
4. W zakresie układu pompowego i instalacji rurociągów:
1) charakterystyka hydrauliczna pompy obiegowej obiegu zewnętrznego (wykres pracy Q-H),
2) karta katalogowa sieciowego filtra cząstek stałych,
3) karty techniczne armatury odcinającej.
5. W zakresie chemii technologicznej:
1) atest higieniczny PZH / Karta charakterystyki glikolu etylenowego

Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwość wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium 11 000 zł (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, tj. do dnia 07 sierpnia 2026 r. do godz. 14:30.
Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwaran
cjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

Szczegółowe wymagania dotyczące wadium znajdują się w rozd. 14 SWZ

Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.