Dostawa oznakowania i sprzętu dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty elektroniczne przekazuje się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym punkcie, odpowiednio dla danych czynności. (art. 67) (RE 3.1)
1. Informacje ogólne:
1) komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl, z zastrzeżeniem pkt. 5) poniżej;
2) korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne;
3) adres strony internetowej przedmiotowego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) znajduje się na pierwszej stronie niniejszej SWZ; Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „przeglądaj postępowania/ konkursy”);
4) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: znajduje się na pierwszej stronie niniejszej SWZ;
5) po wyborze oferty najkorzystniejszej, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą prowadzona będzie za pomocą poczty elektronicznej; pocztę do Zamawiającego należy wysyłać na następujący email: bzp@uz.zgora.pl; poczta do wykonawców wysyłana będzie z imiennych służbowych adresów pracowników Biura Zamówień Publicznych „(nazwisko)@bzp.uz.zgora.pl”. Osobą uprawnioną do kontaktowania się
z Wykonawcami jest: mgr Monika Wesołowska, tel. 789441724, a w przypadku jej nieobecności inny pracownik Biura Zamówień Publicznych;
Pocztę do Wykonawcy, Zamawiający będzie wysyłał na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymywania jego funkcjonalności przez cały czas trwania postępowania; Przyjmuje się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazanej w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie, a Wykonawca zapoznał się z ich treścią.
6) Wykonawca zamierzający wziąć udział w przedmiotowym postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać/zarejestrować swoje konto (konto podmiotu „Wykonawca”) na Platformie e-Zamówienia;
7) Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów, zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu są opisane
w Regulaminie Platformy e-Zamówienia, dostępnym na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, w instrukcjach zamieszczonych na Platformie
e-zamówienia, a w szczególności w zakładce „Centrum Pomocy”; Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty winien zapoznać się ze wszystkimi aktualnymi wytycznymi technicznymi i organizacyjnymi Platformy e-Zamówienia; Przystąpienie do postępowania jest równoznaczne z akceptacją warunków korzystania z Platformy
e-Zamówienia; W przypadku problemów technicznych i awarii związanych
z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl, w zakładce „Zgłoś problem”;
8) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania;
9) maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB;
10) strona internetowa przedmiotowego postępowania (wskazana na pierwszej stronie niniejszej SWZ) jest jednocześnie stroną, na której udostępniane będą Dokumenty zamówienia, w tym również zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne Dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

W zakresie Części 1 i 2:
Zamawiający w zakresie dostarczenia próbek, o których mowa w pkt. XII.2.1)a) oraz XII.2.2)a) SWZ, wymaga złożenia próbek przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w pkt. XIII.2. SWZ.
Zamawiający w zakresie dostarczenia próbek, o których mowa w pkt. XII.2.1)b) oraz XII.2.2)b) SWZ, zgodnie z art. 65 ust.1 pkt 4 PZP, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej. Próbki muszą zostać złożone w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, pok. 010 - Kancelaria Ogólna, do upływu terminu składania ofert.
Próbki należy dostarczyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Próbkę (wydruk testowy) należy umieścić w kopercie/opakowaniu, na którym należy umieścić napis: „Próbka – Przetarg na dostawę oznakowania i sprzętu dla osób z niepełnosprawnościami; znak sprawy: RA-ZP.2610.41.2026”
Próbki wysyłane pocztą należy włożyć w drugą kopertę lub innego rodzaju opakowanie zaadresowane na adres Zamawiającego: ul. Licealna 9, 65-417 Zielona Góra, pok. 010 - Kancelaria Ogólna.

1. W postępowaniu obowiązują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej „RODO” oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo
zamówień publicznych i innych obowiązujących Zamawiającego przepisów prawnych.
2. Udział Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest dobrowolny, a przystępując do tego
postępowania Wykonawca akceptuje wszystkie obowiązki i konsekwencje wynikające z obowiązujących przepisów prawnych.
3. Wszystkie dane osobowe przekazywane Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury Wykonawca zobowiązany jest uzyskiwać zgodnie z przepisami RODO.
4. Wykonawca, w zakresie danych osobowych przekazywanych Zamawiającemu w trakcie przedmiotowej procedury, zobowiązany
jest wykonać wszystkie obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13/ w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane
osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskuje w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu, w tym w
szczególności w zakresie wszystkich obowiązków informacyjnych i uzyskania zgód. Obowiązek ten dotyczy wszystkich dokumentów
i wszystkich osób (Wykonawcy, pracowników Wykonawcy, pracowników i członków uczestników konsorcjów, podmiotów trzecich,
itp.), w całym okresie trwania procedury.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 i art. 14 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu:
1) administratorem danych osobowych jest Zamawiający - Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9; REGON
977924147; tel. 68-328-2000, fax: 68-327-0735; www.uz.zgora.pl;
2) inspektorem danych osobowych u Zamawiającego jest Pan Jerzy Rybicki; IOD@adm.uz.zgora.pl tel. 603474724.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć oświadczenie dla potwierdzenia doświadczenia, o którym mowa niżej – tj. do postępowania mogą przystępować Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie):
a) W zakresie Części 1 – wykonali min. trzy zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu, dostawie oraz montażu elementów tyflograficznych (tj. tabliczek brajlowskich, pól uwagi lub nakładek schodowych) o wartości minimum
125 000,00 zł netto każda. Zrealizowane zamówienia muszą być wykonane
w technologii przetłaczania matrycowego lub obróbki mechanicznej (CNC).
b) W zakresie Części 2 – wykonali min. trzy zamówienia, z których każde polegało na zaprojektowaniu, dostawie oraz montażu elementów tyflograficznych (tj. tyfloplanów) o wartości minimum 60 000,00 zł netto każda. Zrealizowane zamówienia muszą być wykonane w technologii przetłaczania matrycowego/CNC.
2) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia objętego przedmiotowym postępowaniem (Personelem), które skierują do jego realizacji. W celu wykazania spełniania warunku Wykonawcy zobowiązani są dysponować min. 1 osobą posiadającą:
­ certyfikat lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia w zakresie projektowania dostępności architektonicznej lub tyflografiki (np. wydane przez instytucję zajmującą się dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami),
albo
­ dokument np. referencje, zaświadczenia, wystawione przez podmioty na rzecz, których zrealizował szkolenia w zakresie projektowania dostępności architektonicznej lub tyflografiki.
Personel wskazany przez Wykonawcę w Formularzu „Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu” zobowiązany jest uczestniczyć w realizacji zamówienia; Dopuszcza się zmiany w osobach mających pełnić określone funkcje w realizacji zamówienia jeśli wskazane w ofercie osoby nie będą mogły pełnić swoich funkcji ze względów losowych, służbowych lub innych; Nowo wskazane przez Wykonawcę osoby muszą spełniać wszystkie warunki wskazane w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – aktualne na dzień składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ (art. 125);
2) dowody (referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane) określające czy dostawy wpisane przez Wykonawcę w formularzu Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu zostały wykonane należycie.

a) następujące certyfikaty oraz karty techniczne: ­ Aktualny Certyfikat klasy trudnopalności Bfl-s1; ­ Karty techniczne materiałów (poliuretan, stal nierdzewna 304, aluminium, taśmy montażowe VHB). b) następujące próbki oferowanych produktów, które należy złożyć po 1 egzemplarzu ­ Tabliczkę brajlowską z kodem NFC (Near Field Communication) – niewielkim nośnikiem danych wyposażonym w chip i antenę, dzięki którym udostępnia się użytkownikom treści cyfrowe po zbliżeniu urządzenia mobilnego – 1 szt.; ­ Tabliczkę brajlowską bez kodu NFC – 1 szt.; ­ Tabliczkę brajlowską na toaletę wraz z piktogramem – 1 szt.; 2) W zakresie Części 2 Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty: a) następujące certyfikaty oraz karty techniczne: ­ Aktualny Certyfikat klasy trudnopalności Bfl-s1; ­ Karty techniczne materiałów (poliuretan, stal nierdzewna 304, aluminium, taśmy montażowe VHB). b) następujące próbki oferowanych produktów, które należy złożyć po 1 egzemplarzu ­ Plan tyflograficzny; ­ znacznik systemu nawigacji i informacji głosowej dla osób z niepełnosprawnością wzroku (system nawigacji i informacji głosowej dla osób z niepełnosprawnością wzroku – urządzeń typu beacon lub lokalizatorów (tagów) Bluetooth wykorzystujących technologię Bluetooth Low Energy BLE). Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Jeśli Wykonawca nie załączy do oferty, wymaganych przez Zamawiającego, przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przez niego przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne to Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 Ustawy

Wykonawcy, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, mogą złożyć Zamawiającemu certyfikaty, o których mowa w art. 124 ust.2 ustawy Pzp, potwierdzające udzielenie certyfikacji wykonawcom zamówień publicznych, odpowiednio w zakresie:
1) określonym w art. 3 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, tj. w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania,
2) określonym w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych oraz o zmianie niektórych innych ustaw, tj. w zakresie warunków udziału w postępowaniu.
W przypadku zamiaru posługiwania się, wskazanymi w zdaniu poprzednim, certyfikatami, Wykonawcy zobowiązani są złożyć stosowne oświadczenie w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, tj. w Oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącym załącznik do SWZ.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. (art. 58 ust. 1):
1. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
2. Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z
postępowania.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. (art. 58 ust. 2)
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację umowy i
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeśli zamawiający żąda takiego zabezpieczenia). (art. 445)
5. Spółkę cywilną należy traktować jako Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia warunków udziału w postępowaniu. (art. 117)
7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w
art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty
budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. (art. 117)
8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie
ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty
budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. (art. 117).
9. W przypadku, o którym mowa w pkt. 7 i 8 powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni
Wykonawcy. (art. 117)
II. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia składa odrębnie:
1) „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” – aktualne na dzień
składania ofert, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ,
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
1. Wprowadzenie zmian do Umowy możliwe jest tylko w granicach określonych art. 455 obowiązującej Ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający, działając na zasadzie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Ustawy, przewiduje możliwość dokonania zmian w Umowie.
Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.