Przebudowa pomieszczeń biurowych Teatru Współczesnego w Warszawie

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2020 r. poz. 344), z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w SWZ. Środkami komunikacji elektronicznej w postępowaniu są:
1) Platforma e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl – główny kanał komunikacji
2) poczta elektroniczna: zamowienia@wpolczesny.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania wskazany jest w rozdz. II SWZ
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-d8672c4d-bde0-45c5-88a8-068cd8a2e212
We wszelkiej korespondencji związanej z postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia w BZP (dodatkowo oprócz numeru BZP Wykonawca może posłużyć się również znakiem sprawy: ZP/3/2025).
5. Pozostałe wymagania opisane zostały w rozdz. XV SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, s. 2) — dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Współczesny w Warszawie, ul. Mokotowska 13, 00 - 0640 Warszawa. Inspektorem ochrony danych osobowych w Teatrze Współczesnym jest Pan Łukasz Kowalkowski, inspektor.do@wspolczesny.pl);
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Przebudowa pomieszczeń biurowych Teatru Współczesnego w Warszawie”, sprawa nr ZP/3/2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) Pozostałe informacje w sprawie RODO (obowiązek informacyjny) zostały opisane w rozdz. XXIX pkt 1 i 2 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są roboty polegające na przebudowie pomieszczeń biurowych Teatru Współczesnego w Warszawie. Zamówienie obejmuje wykonanie zadań gwarantowanych (IV piętro) oraz zamówienia objętego prawem opcji (V piętro).
2. Zakres prac gwarantowanych: W ramach zamówienia gwarantowanego przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na przebudowie pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na IV piętrze budynku przy ul. Mokotowskiej 13 w Warszawie, obejmującej połączenie wszystkich pomieszczeń usytuowanych na tej kondygnacji, wraz ze zmianą sposobu użytkowania lokalu nr 2 z funkcji mieszkalnej na funkcję użytkową z zakresu edukacji, kultury i administracji, przeznaczonego na biura w budynku Teatru Współczesnego w Warszawie.
3. Zakres prac objętych prawem opcji: Zakres prac w zakresie prawa opcji obejmuje roboty budowlane polegające na przebudowie pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na V piętrze budynku przy ul. Mokotowskiej 13 w Warszawie, obejmującej połączenie wszystkich pomieszczeń usytuowanych na tej kondygnacji, wraz ze zmianą sposobu użytkowania lokalu nr 8 z funkcji mieszkalnej na funkcję użytkową z zakresu edukacji, kultury i administracji, z przeznaczeniem na biura w budynku Teatru Współczesnego w Warszawie.
4. Realizacja zakresu gwarantowanego obejmuje również wszystkie roboty prowadzone poza IV piętrem, jeżeli są one niezbędne do prawidłowego wykonania zakresu podstawowego, zmiany sposobu użytkowania pomieszczeń objętych zakresem podstawowym, zapewnienia zgodności robót z dokumentacją projektową, przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz umożliwienia użytkowania przebudowanych pomieszczeń zgodnie z ich przeznaczeniem, także w przypadku nieuruchomienia przez Zamawiającego prawa opcji. Tj. Zamówienie należy realizować w czynnym obiekcie teatralnym i administracyjnym, z zachowaniem ciągłości funkcjonowania wszystkich części użytkowanych w chwili rozpoczęcia robót oraz z ograniczeniem uciążliwości dla użytkowników, widzów, pracowników Teatru i najemców/użytkowników budynku.
5. Zakres przedmiotu zamówienia gwarantowanego i zamówienia objętego prawem opcji obejmuje wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych niezbędnych do realizacji wskazanego celu, w szczególności: robót ogólnobudowlanych i wykończeniowych, robót konstrukcyjnych, robót sanitarnych w tym instalacji hydrantowej, robót elektrycznych, robót niskoprądowych, przebudowy instalacji hydrantowej, dostawa wyposażenia ruchomego i wykonanie zabudów meblowych, wykonania wszelkich prac towarzyszących, pomocniczych i odtworzeniowych, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia oraz uzyskania możliwości użytkowania, zgodnie z prawem przebudowanej przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem.
6. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z Dokumentacją projektową wskazaną w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w załączniku nr 1 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. Zakres i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
7. W sytuacji, w której opis zawierałby wskazanie na konkretną nazwę, produkt lub producenta, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania rozwiązań równoważnych. Powinno one jednak spełniać minimalne wymagania / parametry wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Dokumentacji projektowej.
Wszędzie tam, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje się na konkretne normy, Zamawiający dopuszcza normy równoważne.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45321000-3 - Izolacja cieplna

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45442200-9 - Nakładanie powłok antykorozyjnych

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314320-0 - Instalowanie okablowania komputerowego

45312200-9 - Instalowanie przeciwwłamaniowych systemów alarmowych

45317300-5 - Elektryczne elektrycznych urządzeń rozdzielczych

Zakres prac w zakresie prawa opcji obejmuje roboty budowlane polegające na przebudowie pomieszczeń biurowych zlokalizowanych na V piętrze budynku przy ul. Mokotowskiej 13 w Warszawie, obejmującej połączenie wszystkich pomieszczeń usytuowanych na tej kondygnacji, wraz ze zmianą sposobu użytkowania lokalu nr 8 z funkcji mieszkalnej na funkcję użytkową z zakresu edukacji, kultury i administracji, z przeznaczeniem na biura w budynku Teatru Współczesnego w Warszawie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia gwarantowanego i zamówienia objętego prawem opcji obejmuje wykonanie robót budowlanych i instalacyjnych niezbędnych do realizacji wskazanego celu, w szczególności: robót ogólnobudowlanych i wykończeniowych, robót konstrukcyjnych, robót sanitarnych w tym instalacji hydrantowej, robót elektrycznych, robót niskoprądowych, przebudowy instalacji hydrantowej, dostawa wyposażenia ruchomego i wykonanie zabudów meblowych, wykonania wszelkich prac towarzyszących, pomocniczych i odtworzeniowych, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia oraz uzyskania możliwości użytkowania, zgodnie z prawem przebudowanej przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem. 3. Zamawiający przewiduje obowiązek realizacji przez Wykonawcę zakresu zamówienia objętego prawem opcji w przypadku uzyskania zewnętrznego finansowania. Zamawiający dokona oficjalnego zlecenia realizacji opcji Wykonawcy, pod warunkiem, że możliwy będzie termin realizacji tej części zamówienia. Wykonawca zostanie poinformowany o decyzji w zakresie uruchomienia opcji na minimum 2 tygodnie przed rozpoczęciem planowanych prac / robót budowlanych (nie później niż do 31 maja 2027 r.). Wykonawca zobowiązany jest wykonać zakres zamówienia objęty prawem opcji (o ile zachowane zostaną terminy, o których mowa w dokumentacji zamówienia).

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu, ustalone przez Zamawiającego na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku udziału w postępowaniu
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek udziału w tym zakresie za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 350.000,00 zł.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej:
a) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie) zrealizował co najmniej 2 (dwie) roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto każda, które polegały na nadbudowie lub przebudowie lub rozbudowie lub odbudowie pomieszczeń użyteczności publicznej, w zakres których wchodziły roboty ogólnobudowlane, sanitarne, oraz roboty elektryczne i teletechniczne.
b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
1) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do pełnienia funkcji kierownika budowy, posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń w rozumieniu „PrBud”, Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 r. poz. 831), dalej „RMSFT” oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.2023.0.551 t.j.), dalej „UOSZ”, legitymującą się co najmniej 5-letnim doświadczeniem (liczonym od dnia uzyskania uprawnień) w kierowaniu robotami budowlanymi w powyższej specjalności oraz która kierowała co najmniej 2 (dwoma) robotami budowlanymi polegającymi na nadbudowie lub przebudowie lub rozbudowie lub odbudowie pomieszczeń użyteczności publicznej, w zakres której wchodziły roboty ogólnobudowlane, sanitarne, oraz roboty elektryczne i teletechniczne, a wartość każdej roboty (obejmującej cały wskazany wyżej zakres) była nie mniejsza niż 500.000,00 zł brutto,
2) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do kierowania robotami w branży sanitarnej posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń w rozumieniu „PrBud”, „RMSFT” oraz „UOSZ”,
3) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do kierowania robotami budowlanymi w zakresie prac elektrycznych posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, bez ograniczeń w rozumieniu „PrBud”, „RMSFT” oraz „UOSZ”.*
4) co najmniej 1 osobą przeznaczoną do kierowania robotami budowlanymi w zakresie prac teletechnicznych posiadającą uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, bez ograniczeń w rozumieniu „PrBud”, „RMSFT” oraz „UOSZ”.*
*Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji z ppkt 3 i 4 przez jedną osobę.

Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający wymagać będzie złożenia:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust.1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 r., poz. 514).

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymagać będzie złożenia:
a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
b) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Wzór wykazu robót budowlanych stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
c) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do SWZ), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem