D/69/2026 Sukcesywny zakup i dostawa (przez okres 12 miesięcy) licencji na oprogramowanie dostępne w ramach jednego, zbiorowego programu licencjonowania, dedykowanego dla sektora edukacji (...)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

UNIWERSYTET OPOLSKI

REGON 000001382

Plac Mikołaja Kopernika 11

Opole

45-040

opolskie

Polska

PL524 - Opolski

zamowienia@uni.opole.pl

www.zamowienia.uni.opole.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1332368

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

D/69/2026 Sukcesywny zakup i dostawa (przez okres 12 miesięcy) licencji na oprogramowanie dostępne w ramach jednego, zbiorowego programu licencjonowania, dedykowanego dla sektora edukacji (...)

ocds-148610-814de12c-51be-495a-a913-3df93831628c

2026/BZP 00364029

01

2026-07-27

Tak

2026/BZP 00095770/03/P

1.2.7 [79] Powszechne programy/licencje biurowe

Tak

Ze względu na ograniczoną liczbę znaków lista nazw projektów lub programów z których może zostać sfinansowane zamówienie została wskazana w SWZ

Tak

2026/BZP 00349504

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

D/69/2026

Nie

Dostawy

Sukcesywny zakup i dostawa (przez okres 12 miesięcy) licencji na oprogramowanie dostępne w ramach jednego, zbiorowego programu licencjonowania, dedykowanego dla sektora edukacji w podziale na dwa typy licencji: a) licencje wieczyste, b) licencje czasowe.
1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia dostarczony będzie Zamawiającemu na ryzyko Wykonawcy i w ramach wynagrodzenia (określonego w ofercie) przysługującego Wykonawcy.
3. Zamawiający wymaga wykonania przedmiotu umowy za pomocą środków elektronicznych dostępnych po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie dysponował środkami elektronicznymi umożliwiającymi ich odbiór, w szczególności poprzez udostępnienie ich za pośrednictwem portalu producenta oprogramowania.
4. Obowiązki Wykonawcy:
4.1. Stosowanie cen producenta wynikających z Umowy Licencyjnej pomniejszonych o udzielony opust (w ramach złożonej przez Wykonawcę oferty).
4.2. Do 28 dnia każdego miesiąca przesyłanie Zamawiającemu elektronicznej wersji Listy Produktów, sporządzonej na podstawie programów określonych przez producenta, wynikających z Umowy Licencyjnej, obowiązującej na następny miesiąc. Lista Produktów będzie dodatkowo zawierać informację o cenach pomniejszonych o udzielony przez Wykonawcę Zamawiającemu opust. Wszystkie ceny będą w wartościach netto (bez podatku od towarów i usług).
5. Termin wykonania przedmiotu zamówienia – sukcesywnie w ciągu dwunastu [ 12 ] miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem pkt. 7.
6. Umowa zawarta w wyniku przedmiotowego postępowania, wygaśnie mimo niewykorzystania środków na jaką zostanie zawarta umowa w wyniku przedmiotowego postępowania, po upływie terminu obowiązywania umowy (wskazanego w pkt. 5) lub w momencie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację przedmiotowego postępowania, mimo nieupłynięcia terminu, o którym mowa w pkt. 5, lub w sytuacji, gdy kwota pozostała do wyczerpania limitu kwoty na jaką zostanie zawarta przyszła umowa będzie niższa, niż kwota najtańszego asortymentu stanowiącego przedmiot umowy - w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest dostarczać przedmiot zamówienia sukcesywnie, po każdym bieżącym zamówieniu Zamawiającego, w terminie maksymalnie siedmiu [ 7 ] dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
8. Termin realizacji zamówienia o którym mowa w pkt. 7, liczony jest od dnia przekazania Wykonawcy drogą elektroniczną Zamówienia, o którym mowa w pkt. 3.4.6 – 3.4.7 SWZ.
9. Termin wskazany w pkt. 7 jest terminem maksymalnym na realizację zamówienia. Wykonawca w ofercie może określić krótszy termin realizacji zamówień stanowiących przedmiot zamówienia, co zostało określone w kryterium oceny ofert – patrz pkt. 19.2.2. SWZ. Nie dopuszcza się wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji (dostarczenia) sukcesywnych zamówień, krótszego niż dwa [ 2 ] dni robocze.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

48317000-3 - Pakiety oprogramowania do pisania tekstów

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 256 ustawy

Uzasadnienie prawne:
Art. 256 ustawy stanowi: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
Uzasadnienie faktyczne:
Zamawiający podjął decyzję o unieważnieniu przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przed upływem terminu składania ofert, z uwagi na wystąpienie okoliczności powodujących, że jego dalsze prowadzenie jest nieuzasadnione.
W wyniku przeprowadzonej oceny zasadności prowadzenia postępowania nr D/69/2026 w przedmiocie: Sukcesywny zakup i dostawa (przez okres 12 miesięcy) licencji na oprogramowanie dostępne w ramach jednego, zbiorowego programu licencjonowania, dedykowanego dla sektora edukacji w podziale na dwa typy licencji: a) licencje wieczyste, b) licencje czasowe, Zamawiający stwierdził konieczność ponownej analizy sposobu (modelu) zakupu oprogramowania wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
W toku postępowania zidentyfikowano możliwość realizacji zakupu oprogramowania w odmiennym modelu zakupowym oraz z wykorzystaniem innego systemu nabywania licencji, w związku z czym zachodzi potrzeba przeprowadzenia ponownej analizy dostępnych rozwiązań w celu wyboru modelu zakupu oprogramowania najlepiej odpowiadającego aktualnym potrzebom Uniwersytetu oraz zapewniającego najbardziej efektywne wykorzystanie środków Zamawiającego.
Do czasu zakończenia przedmiotowej analizy zamawiający nie jest w stanie jednoznacznie określić docelowego sposobu realizacji zamówienia, co powoduje że dalsze prowadzenie wszczętego postępowania na warunkach określonych w dokumentach zamówienia jest nieuzasadnione, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo zmiany sposobu nabywania licencji na oprogramowanie.
Zamawiający unieważnia procedurę na obecnym etapie, aby nie narażać wykonawców na koszty przygotowywania ofert w postępowaniu. Po przeprowadzeniu analiz, Zamawiający planuje ponowne wszczęcie postępowania.
Biorąc pod uwagę powyższe należy stwierdzić o unieważnieniu postępowania jako w pełni uzasadnione i stanowiące obowiązek Zamawiającego.