Świadczenie usługi transportowej w zakresie dowożenia uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2026/2027.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

GMINA OLECKO

1.3Oddział zamawiającego

Gmina Olecko

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671277

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Wolności 3

1.5.2Miejscowość

Olecko

1.5.3Kod pocztowy

19-400

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

um@olecko.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.olecko.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi transportowej w zakresie dowożenia uczniów niepełnosprawnych w roku szkolnym 2026/2027.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0848afe0-a9f9-4ed5-b3ae-65f077da8521

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00363537

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00175273/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usługi transportowej w zakresie dowożenia uczniów niepełnosprawnych w roku 2026/2027

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://umolecko.logintrade.net/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://umolecko.logintrade.net

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (418 słów)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert
w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej Gminy Olecko (https://umolecko.logintrade.net/). Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 z późn.zm. ), w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.
3. Ofertę, a także oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy Przetargowej Platforma zakupowa Gminy Olecko (https://umolecko.logintrade.net/)
4. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy pzp, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W pozostałym zakresie do komunikacji należy stosować rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
5. Do połączenia z wykorzystaniem Platformy Przetargowej Gminy Olecko (https://umolecko.logintrade.net/) używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Olecko ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach. Za moment przekazania dokumentów oraz informacji przyjmuje się chwilę ich wysłania za pośrednictwem ww. platformy.
6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Gminy Olecko.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.5.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi transportowej w zakresie dowożenia uczniów niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Olecko z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem im opieki w czasie dowożenia w roku szkolnym 2026/2027 w okresie od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r . Dowóz uczniów do szkół i z powrotem odbywa się w dniach nauki szkolnej tj. w dni powszednie z wyjątkiem świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-09-01 do 2027-06-25

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

czas podstawienia samochodu zastępczego

4.3.6Waga

30

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

termin płatności

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 6, 7, 8 ustawy pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp.
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wpieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy.
4. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w rozdziale VI ust. 1 SWZ.
5. W przypadku, gdy Wykonawca jest spółką cywilną, postanowienia ust. 3 należy stosować odpowiednio do wspólników spółki cywilnej.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że:
1) wykonał należycie w okresie ostatnich 3 (trzech) latach wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 1 zamówienie w zakresie wykonania dowozu uczniów niepełnosprawnych o wartości nie mniejszej niż: 300.000,00 zł brutto. Zamawiający zastrzega, że przez jedno zamówienie rozumie jedną wykonaną usługę w ramach jednej umowy/kontraktu/zlecenia.
2) dysponuje co najmniej 3 pojazdami wyprodukowanymi nie później niż 2018 rok , o liczbie miejsc umożliwiających realizację zamówienia dla każdej z tras, w tym:
a) Trasa 1 (ranna i popołudniowa):
- 1 pojazdem o liczbie miejsc siedzących co najmniej 9 wraz z kierowcą, siedzenia muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, fotele z zagłówkami. Pojazd musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp do każdego dziecka oraz musi posiadać możliwość transportu co najmniej 1 osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim (dopuszcza się możliwość, że dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim zajmuje miejsce siedzące, a wózek inwalidzki jest transportowany tym samym pojazdem do placówki i z powrotem).
b) Trasa 2 (ranna i popołudniowa):
- 1 pojazdem o liczbie miejsc siedzących co najmniej 9 wraz z kierowcą, siedzenia muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, fotele z zagłówkami. Pojazd musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp do każdego dziecka w czasie jazdy oraz musi posiadać możliwość transportu jednocześnie 3 osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (dopuszcza się możliwość, że 3 dzieci poruszających się na wózkach inwalidzkich zajmuje 3 miejsca siedzące, a 3 wózki inwalidzkie są transportowane tym samym pojazdem do placówki i z powrotem).
c) Trasa 3 (ranna i popołudniowa):
- 1 pojazdem o liczbie miejsc siedzących co najmniej 20 wraz z kierowcą, siedzenia muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, fotele z zagłówkami. Pojazd musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp do każdego dziecka oraz musi posiadać możliwość transportu co najmniej 1 osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim (dopuszcza się możliwość, że dziecko poruszające się na wózku inwalidzkim zajmuje miejsce siedzące, a wózek inwalidzki jest transportowany tym samym pojazdem do placówki i z powrotem)
- przy czym każdy z tych pojazdów:
a) musi być oznakowany zgodnie z art. 57 ust. 1 oraz art. 58 ust. ustawy Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. 2024 poz. 1251 z późn. zm.),
b) musi posiadać dodatkowe poręcze lub uchwyty umożliwiające bezpieczne wsiadanie i wysiadanie osób z pojazdów,
c) musi być wyposażony w foteliki bezpieczeństwa lub inne urządzenia przytrzymujące dzieci zgodnie z masą i wzrostem dziecka oraz właściwymi warunkami technicznymi określonymi w przepisach Unii Europejskiej zgodnie z regulaminem EKG ONZ dotyczących urządzeń przytrzymujących dla dzieci w pojeździe, zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym.
d) musi być wyposażone windę lub najazdy.
3) posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1539 z późn. zm.),
8. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
9. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy pzp.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga, aby oferta była zabezpieczona wadium w wysokości 6.000,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się złożenie wadium nie później niż jeden dzień przed terminem składania ofert w celu wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-08-04 10:00

8.2Miejsce składania ofert

W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem platformy zakupowej Gminy Olecko: https://umolecko.logintrade.net/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-04 10:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-02

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak