Asysta techniczna oraz rewdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO w Gminie Stalowa Wola

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi zamawiający centralny

1.2Nazwa zamawiającego

Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 384503002

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Al. Jana Pawła II 25A

1.5.2Miejscowość

Stalowa Wola

1.5.3Kod pocztowy

37-450

1.5.4Województwo

podkarpackie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL824 - Tarnobrzeski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

mjasinska@stalowawola.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Asysta techniczna oraz rewdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO w Gminie Stalowa Wola

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-c51d60e7-55cd-4a2c-8631-9e429eaceb91

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00362912

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-27

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00278388

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Wskazanie firmy Asseco Data Systems S.A NIP: 5170359458, REGON: 180853177, KRS: 0000421310 Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11 80-864 Gdańsk, uzasadnione jest faktem, iż jest właścicielem oraz producentem oprogramowania funkcjonującego i wdrożonego w Urzędzie Miasta Stalowa Wola. Wykonawca posiada pełne prawa autorskie do systemu oraz kompetencje techniczne niezbędne do jego utrzymania, rozwoju i aktualizacji.
Ponadto w ramach realizacji zamówienia dokonano podniesienia oprogramowania do wyższej wersji, co wymagało zapewnienia pełnej kompatybilności z dotychczas użytkowanym systemem oraz zachowania ciągłości działania infrastruktury informatycznej Urzędu. Realizacja prac przez producenta oprogramowania gwarantuje prawidłowe wykonanie aktualizacji, bezpieczeństwo danych oraz zachowanie warunków gwarancyjnych i serwisowych systemu

4.1Numer referencyjny

ZP-III.261.144.2026.MJ

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

175000,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń oraz konsultacji dla pracowników Urzędu Miasta, których celem jest rozwój kompetencji użytkowników, zwiększenie efektywności wykonywanej pracy oraz pełne wykorzystanie funkcjonalności Systemu OTAGO po aktualizacji do wersji OTAGO 365.
Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń z obsługi wszystkich podsystemów dziedzinowych Systemu OTAGO, eksploatowanych przez Zamawiającego na podstawie wcześniej zawartych umów.
Łączny wymiar usług szkoleniowych i konsultacyjnych wynosi maksymalnie 400 godzin (1 godzina = 60 minut), w tym:
• do 300 roboczogodzin szkoleń i konsultacji realizowanych stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego,
• do 100 roboczogodzin szkoleń i konsultacji realizowanych zdalnie za pośrednictwem sieci Internet.
Szkolenia i konsultacje będą prowadzone w zakresie, terminach oraz na warunkach określonych w Umowie.

4.5.3Główny kod CPV

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

212175,00 PLN

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Asseco Data Systems S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

180853177

7.3.3Ulica

ul. Jana z Kolna 11

7.3.4Miejscowość

Gdańsk

7.3.5Kod pocztowy

80-864

7.3.6Województwo

pomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-19

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

212175,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-06-19 do 2026-12-31