AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Dane ogłoszenia

Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.

Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412208

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Plac Wolności 13

1.4.2.)Miejscowość

Kędzierzyn-Koźle

1.4.3.)Kod pocztowy

47-220

1.4.4.)Województwo

opolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@powiat.kedzierzyn-kozle.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiat.kedzierzyn-kozle.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b9072005-b8d5-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00362349

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-07-27

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00120834

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

Cyfrowy Powiat

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7.)Nazwa zamówienia

Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy w części nr 2 jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu (zwaną dalej w dokumentacji „EZD”), którego integralną częścią jest m.in. moduł/platforma elektronicznego zarządzania dokumentacją dla klienta Zamawiającego pozwalająca na załatwienie przez klienta spraw przez Internet (zwany dalej w dokumentacji „EZDKlient”). System/Oprogramowanie typu EZD powinno charakteryzować się intuicyjnym i prostym
w obsłudze panelem i posiadać m.in. kluczowe cechy jak:
- zapewnienie dostępu do wielu jednostek w ramach jednego konta,
- możliwość pracy zdalnej z każdego miejsca z dostępem do Internetu,
- integracja ze skrzynką podawczą ePUAP (odbiór i wysyłka pism),
- dostęp do rejestrów (np. kancelaryjny, ogólny, pocztowy),
- dostęp do gotowej do wypełnienia listy aktualnych formularzy,
- obsługa pism elektronicznych,
- szybkie wyszukiwanie korespondencji,
- historia wysyłanych pism.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej EZD,
- dostawę EZD (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją) zawierającego zintegrowany system pozwalający Klientom Zamawiającego na załatwienie sprawy przez Internet – EZDKlient (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją dla Klienta Zamawiającego),
- wdrożenie, konfigurację i uruchomienie EZD i EZDKlient,
- implementacje struktury organizacyjnej Zamawiającego,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu – 28 dni szkoleniowych realizowanych stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, w wersji szkolenia grupowego i stanowiskowego,
- przekazanie licencji na wdrożony System (bieg terminu licencji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu uruchomienia Systemu),
- utrzymanie systemu poprzez: utrzymanie i opieka serwisowa Systemu w okresie trwania umowy, utrzymanie na wydajnej platformie hostingowej w Data Center zlokalizowanym w Polsce, zastosowanie wszystkich dostępnych technicznie zabezpieczeń gwarantujących dostępność strony na poziomie SLA 99,1%, zwielokrotnione szerokopasmowe łącza światłowodowe, nielimitowany transfer danych, min. 100GB przestrzeni na dane, codzienna automatyczna kopia zapasowa, gwarancja prawidłowego funkcjonowania i aktualizacją systemu w całym okresie umowy,
- udzielanie informacji oraz doraźnej pomocy podczas korzystania z Systemu „Helpdesk”,
- udostępnienie API Systemu w celu integracji z systemami zewnętrznymi,
- opracowanie indywidualnych wzorów formularzy wg poniżego wykazu wraz z umieszczeniem ich w systemie EZDKlient i ePUAP oraz ich aktualizacją realizowaną na zlecenie Zamawiającego,
- przekazania wirtualnego systemu wraz z wszystkimi danymi z jedną licencją tylko do odczytu nie rzadziej niż 1 raz w roku na żądanie Zamawiającego oraz w przypadku rozwiązania umowy,
- wdrożeniu i utrzymaniu modułu tworzenia kopii zapasowej danych i jej bezpieczne przechowywanie wraz
z możliwością pobrania kopii zapasowej bazy danych oraz plików z ostatnich 30 dni na żądanie Zamawiającego poprzez użycie bezpiecznego kanału komunikacji np.: VPN,
- wdrożeniu i utrzymaniu moduł odpowiadającego za planowanie obiegu (obieg wbudowany), który umożliwia przygotowanie i zaprogramowanie obiegu dokumentów wybranego typu. Administrator lub osoba wyznaczona może samodzielnie tworzyć odpowiednie procesy.

3.9.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2023-04-19

4.2.)Okres realizacji zamówienia

36 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

NETKONCEPT Sp. z o. o.

4.3.1.1.)Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Grzegorz Przewłocki, Grzegorz Zieleźny, Sławomir Milewski, Mateusz Chudy NETKONCEPT.COM Spółka Jawna

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7543072668

4.3.3.)Ulica

Partyzancka 5A

4.3.4.)Miejscowość

Opole

4.3.5.)Kod pocztowy

45-801

4.3.6.)Województwo

opolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

216626,84 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00215768/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-06-27

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Usprawnienie i zwiększenie funkcjonalności pracy z systemem SOD 365

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana dotyczy uruchomienia modułu wewnętrznego edytora tekstu w systemie SOD365 oraz uruchomienia systemu bezpośredniego skanowania dokumentu do systemu SOD365 oraz dostarczenia dwóch sztuk skanerów Kodak S 2060W kompatybilnych z ww. systemem integrującym skaner z systemem SOD365.

5.4.6.)Wartość zmiany

24250,07

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

240876,91 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-koźlu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kędzierzyn-Koźle.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48311100-2 (System zarządzania dokumentacją). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.