Zmiana umowy · To aktualizacja istniejącego postępowania, nie nowe ogłoszenie
AktywneBZPOgłoszenie o zmianie umowy
Zmiana umowy

Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 342 899 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Zmiana umowy

Pełna treść zmiany dotyczącej istniejącego postępowania lub zawartej umowy.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

STAROSTWO POWIATOWE W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU

1.3)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 531412208

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Plac Wolności 13

1.4.2.)Miejscowość

Kędzierzyn-Koźle

1.4.3.)Kod pocztowy

47-220

1.4.4.)Województwo

opolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL524 - Opolski

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

zp@powiat.kedzierzyn-kozle.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.powiat.kedzierzyn-kozle.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b9072005-b8d5-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.3.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00425570

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2023-10-03

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa/umowa ramowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00120834

3.2.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.3.)Nazwa projektu lub programu

Cyfrowy Powiat

3.4.)Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.6.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa sprzętu informatycznego oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w ramach projektu „Cyfrowy Powiat”

3.7.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest dostawa sprzętu informatycznego w zakresie infrastruktury serwerowej i sieciowej wraz z przeprowadzeniem szkolenia teoretyczno-praktycznego dla administratorów sieci komputerowych.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
− dostawę serwera wraz z oprogramowaniem (1 szt.),
− dostawę serwera NAS wraz z oprogramowaniem (2 szt.) wraz z dodatkowymi dyskami twardymi (po 4 szt. do każdego serwera NAS = łącznie 8 szt.),
− dostawę urządzeń sieciowych (4 szt.) wraz ze szkoleniem teoretyczno-praktycznym dla administratorów sieci komputerowych (2 osoby).

3.8.)Główny kod CPV

48820000-2 - Serwery

3.9.)Dodatkowy kod CPV

48821000-9 - Serwery sieciowe

48823000-3 - Serwery plików

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

48220000-6 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.7.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy w części nr 2 jest dostawa i wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu (zwaną dalej w dokumentacji „EZD”), którego integralną częścią jest m.in. moduł/platforma elektronicznego zarządzania dokumentacją dla klienta Zamawiającego pozwalająca na załatwienie przez klienta spraw przez Internet (zwany dalej w dokumentacji „EZDKlient”). System/Oprogramowanie typu EZD powinno charakteryzować się intuicyjnym i prostym
w obsłudze panelem i posiadać m.in. kluczowe cechy jak:
- zapewnienie dostępu do wielu jednostek w ramach jednego konta,
- możliwość pracy zdalnej z każdego miejsca z dostępem do Internetu,
- integracja ze skrzynką podawczą ePUAP (odbiór i wysyłka pism),
- dostęp do rejestrów (np. kancelaryjny, ogólny, pocztowy),
- dostęp do gotowej do wypełnienia listy aktualnych formularzy,
- obsługa pism elektronicznych,
- szybkie wyszukiwanie korespondencji,
- historia wysyłanych pism.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej EZD,
- dostawę EZD (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją) zawierającego zintegrowany system pozwalający Klientom Zamawiającego na załatwienie sprawy przez Internet – EZDKlient (Elektroniczny System Zarządzania Dokumentacją dla Klienta Zamawiającego),
- wdrożenie, konfigurację i uruchomienie EZD i EZDKlient,
- implementacje struktury organizacyjnej Zamawiającego,
- przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi systemu – 28 dni szkoleniowych realizowanych stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego, w wersji szkolenia grupowego i stanowiskowego,
- przekazanie licencji na wdrożony System (bieg terminu licencji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Strony protokołu uruchomienia Systemu),
- utrzymanie systemu poprzez: utrzymanie i opieka serwisowa Systemu w okresie trwania umowy, utrzymanie na wydajnej platformie hostingowej w Data Center zlokalizowanym w Polsce, zastosowanie wszystkich dostępnych technicznie zabezpieczeń gwarantujących dostępność strony na poziomie SLA 99,1%, zwielokrotnione szerokopasmowe łącza światłowodowe, nielimitowany transfer danych, min. 100GB przestrzeni na dane, codzienna automatyczna kopia zapasowa, gwarancja prawidłowego funkcjonowania i aktualizacją systemu w całym okresie umowy,
- udzielanie informacji oraz doraźnej pomocy podczas korzystania z Systemu „Helpdesk”,
- udostępnienie API Systemu w celu integracji z systemami zewnętrznymi,
- opracowanie indywidualnych wzorów formularzy wg poniżego wykazu wraz z umieszczeniem ich w systemie EZDKlient i ePUAP oraz ich aktualizacją realizowaną na zlecenie Zamawiającego,
- przekazania wirtualnego systemu wraz z wszystkimi danymi z jedną licencją tylko do odczytu nie rzadziej niż 1 raz w roku na żądanie Zamawiającego oraz w przypadku rozwiązania umowy,
- wdrożeniu i utrzymaniu modułu tworzenia kopii zapasowej danych i jej bezpieczne przechowywanie wraz
z możliwością pobrania kopii zapasowej bazy danych oraz plików z ostatnich 30 dni na żądanie Zamawiającego poprzez użycie bezpiecznego kanału komunikacji np.: VPN,
- wdrożeniu i utrzymaniu moduł odpowiadającego za planowanie obiegu (obieg wbudowany), który umożliwia przygotowanie i zaprogramowanie obiegu dokumentów wybranego typu. Administrator lub osoba wyznaczona może samodzielnie tworzyć odpowiednie procesy.

3.8.)Główny kod CPV

48311100-2 - System zarządzania dokumentacją

4Podstawowe informacje o zawartej umowie/umowie ramowejSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2023-04-19

4.2.)Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

36 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

NETKONCEPT Sp. z o. o.

4.3.1.1.)Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Grzegorz Przewłocki,Grzegorz Zieleźny, Sławomir Milewski, Mateusz Chudy NETKONCEPT.COM Spółka Jawna

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7543072668

4.3.3.)Ulica

Partyzancka 5A

4.3.4.)Miejscowość

Opole

4.3.5.)Kod pocztowy

45-801

4.3.6.)Województwo

opolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy/umowy ramowej

216626,84 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2023/BZP 00215768/01

5Zmiana umowy/umowy ramowejSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2023-09-04

5.2.)Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.)Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

Usprawnienie i zwiększenie funkcjonalności pracy z systemem SOD 365

5.4.)Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Zmiana dotyczy uruchomienia modułu wewnętrznego edytora tekstu w systemie SOD365 oraz uruchomienia systemu bezpośredniego skanowania dokumentu do systemu SOD365 oraz dostarczenia dwóch sztuk skanerów Kodak S 2060W kompatybilnych z ww. systemem integrującym skaner z systemem SOD365.

5.5.)Wartość zmiany umowy

Brak danych

5.5.1.)Wartość zmiany

24250,07

5.5.2.)Kod waluty

PLN

5.5.3.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.6.)Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Zmiana umowy dotyczy umowy w Części nr 2 przedmiotu zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48820000-2Serwery
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
342 899 zł
Próbka: 1917 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
172 501 zł663 006 zł
Rozstęp międzykwartylowy
490 504 zł
Źródło próbki
CPV 48820000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
172 501 zł
Mediana
342 899 zł
Górny kwartyl
663 006 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-koźlu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kędzierzyn-Koźle.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48820000-2 (Serwery). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.