„”Przygotowanie, dowóz i wydanie posiłków dla dzieci uczęszczających do Zespołu Szkół w Gościnie – Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi”

- Przesłanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu
poczty elektronicznej dyrektor@zs-spgoscino.pl lub systemu e – zamówienia.
- Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania do systemu e – zamówienia.

1. Składanie ofert, dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą dopuszcza się jedynie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu systemu e – zamówienia.
2. Korzystanie z systemu e – zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu korzystania z tego systemu.
3. Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w systemie e – zamówienia. Wykonawca posiadający konto w systemie e – zamówienia ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne, organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
6. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządza się w postaci elektronicznej, w formacie danych: .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, .pdf, .gif, .jpg, .jpeg, .ods, .png, .svg, .tif, .txt, .xls, .xlsx, .xml, .zip, .7z (zalecane).
7. Sposób złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym zaszyfrowania oferty, sposób wycofania oferty, opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie.
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego w systemie e – zamówienia.
9. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz pozostałe załączniki składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
10. Zamawiający – po otwarciu ofert – dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń, z zastrzeżeniem pkt. 1, za pomocą poczty elektronicznej.

Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14
RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o
udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu (dot. przypadku, gdy Wykonawca przekazuje dane osobowe inne niż
bezpośrednio jego dotyczące oraz gdy nie zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4
lub art. 14 ust. 5 RODO).

1. Przedmiotem zamówienia jest całodzienna obsługa w zakresie żywienia dzieci w wieku od 3 do 7 lat uczęszczających do Zespołu Szkół w Gościnie – Przedszkola z Oddziałami Integracyjnymi.
2. Zamówienie obejmuje przygotowanie, dostawę i wydanie posiłku składającego się ze śniadania (rozumianego, jako pierwsze i drugie śniadanie), pełnego dwudaniowego obiadu i podwieczorku dla około 130 dzieci.
3. Dostawa obywać się będzie przez 5 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, z uwzględnieniem planowanej przerwy wakacyjnej, o ile ona będzie miała miejsce.
4. Całodniowy posiłek jednego dziecka, zwany dalej posiłkiem, składa się z 4 wymienionych form żywieniowych: śniadanie (rozumiane, jako pierwsze i drugie śniadanie), dwudaniowy obiad, podwieczorek.
5. Zamawiający informuje, że rodzice dzieci w trakcie podpisywania deklaracji dokonują ostatecznie wyboru posiłków uwzględniając czas pobytu dziecka w przedszkolu.
6. Dzienna szacunkowa ilość posiłków:
1) Śniadanie – ilość – 130 szt.
2) Obiad – ilość – 130 szt.
3) Podwieczorek – ilość 110 szt.

7. Szacunkowa ilość posiłków w okresie realizacji zamówienia, tj. od 1 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r., przy założeniu 100 % frekwencji dzieci:
1) Śniadanie – ilość 25 595 szt.
2) Obiad – ilość 25 595 szt.
3) Podwieczorek – ilość 22 015 szt.
4) Łączna ilość posiłków – ilość 73 205 szt.

8. Posiłki będą wydawane z zachowaniem cyklu:
a) Śniadanie 1.:
 godz. ok. 8:30 – grupa 1 – 64 os.;
 godz. ok. 9:00 – grupa II – 66 os.; (godziny mogą ulec zmianie)
b) Śniadanie 2:
 godz. ok. 10:15 – grupa 1 – 64 os.;
 godz. ok. 10:45 – grupa II – 66 os.; (godziny mogą ulec zmianie)
c) Obiad:
 godz. 12:00 – grupa 1 – 20 os.;
 godz. 12:30 – grupa II – 65 os.;
 godz. 13:00 – grupa III – 45 os. (godziny mogą ulec zmianie)

d) Podwieczorek ok. godz. 14:00 dostarczany razem z obiadem w formie gotowych do wydania jednorazowych porcji, nie wymagających dodatkowych czynności.

9. Przygotowanie całodziennego posiłku zgodnie z zalecanymi normami żywieniowymi dla grup wiekowych dzieci przedszkolnych, określonymi w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 oraz z 2025 r. poz. 1424), wyłącznie z produktów naturalnych wg norm Instytutu Żywności i Żywienia dzieci i młodzieży;

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie nw. kryteriów oceny ofert (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
1) Cena oferty – 60% (max 60 pkt.)
2) Odległość dowozu z miejsca przygotowania posiłków do siedziby zamawiającego – 20% (max 20 pkt.)
3) Termin płatności faktur – 20% (max 20 pkt.)

2. Ocena oferty będzie dokonywana wg poniższych zasad:
1) Ocena ceny oferty – będzie przeprowadzona wg następującego wzoru matematycznego:
P(Ci) = (Cmin/Ci) x 60 pkt
gdzie:
Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert i nie odrzuconych
Ci – cena poszczególnych ofert
P(Ci) – liczba punktów za kryterium ceny

2) Ocena odległości dowozu z miejsca przygotowywania posiłków do siedziby zamawiającego – ocena przeprowadzona zostanie na podstawie wypełnionego Formularza Oferty. Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia:
 od 51 km i powyżej – otrzyma 0 punktów P(Km)
 od 31 km do 50 km – otrzyma 5 punktów P(Km)
 od 11 km do 30 km – otrzyma 10 punktów P(Km)
 od 0 km do 10 km – otrzyma 20 punkty P(Km)
Odległość zostanie ustalona jako najkrótsza droga przejazdu samochodem według Google Maps na dzień otwarcia ofert.

3) Ocena terminu płatności faktur – ocena przeprowadzona zostanie na podstawie wypełnionego Formularza Oferty. Ocena przeprowadzona zostanie wg poniższego zestawienia: wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie terminu płatności faktur:
 poniżej 7 dni – otrzyma 0 punktów P(Ti)
 7 dni – otrzyma 5 punktów P(Ti)
 14 dni – otrzyma 10 punktów P(Ti)
 21 dni – otrzyma 20 punktów P(Ti)

P(Ti) – liczba punktów za kryterium terminu płatności faktur. Minimalny termin płatności faktur wynosi 7 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. Termin płatności faktury w ilości 7 dni uznany zostaje jako warunek wymagany od Wykonawcy. W przypadku zaoferowania dłuższego niż 21 dni terminu płatności faktury Wykonawca może uzyskać max ilość tj. 20 pkt. tak jak dla 21 dniowego terminu płatności faktury.

Uwaga: w przypadku braku wskazania w Formularzu Oferty terminu płatności faktur Zamawiający uzna, że Wykonawca przyjął termin płatności zgodnie z wymaganym warunkiem czyli 7 dni. Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin płatności faktury krótszy niż 7 dni zostanie odrzucona.
2.3. Ocena oferty – suma punktów za poszczególne kryteria:
P = P(Ci) + P(Ti) + P(km)
3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SWZ i która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o podane kryteria wyboru.
4. Obliczając punktację dla poszczególnych ofert, zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodów, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1- 6 i art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp. którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: tj. posiadają uprawnienia stwierdzone aktualną decyzją terenowo podległego Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. zakładu przygotowującego posiłki, o której mowa w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448 oraz z 2025 r. poz. 1424) potwierdzające, że:
a) obiekt spełnia wymagania higieniczno – zdrowotne do żywienia zbiorowego;
b) Wykonawca może produkować i obracać żywnością, czyli wykonywać i dostarczać posiłki na zewnątrz. Decyzja musi dotyczyć prowadzenia żywienia zbiorowego i realizacji usługi w systemie cateringowym.
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
1. tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują minimum jedną usługę z zakresu odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia trwającej przez okres co najmniej 10 miesięcy o wartości, nie mniej niż 150 000,00 zł brutto.
2. tj. dysponują lub będą dysponować niezbędnym do wykonania zamówienia potencjałem technicznym tj. minimum 1 środkiem transportu (samochodem) przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.
3. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawca winien dołączyć do oferty zobowiązanie podmiotu trzeciego.
4. Zamawiający oceni zgodność oferowanych dostaw z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia – na podstawie oświadczenia zawartego w treści oferty.
5. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w złożonych oświadczeniach/dokumentach.
6. Jeżeli Wykonawca posiada ważny certyfikat wykonawcy wydany przez uprawniony podmiot certyfikujący, obejmujący potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w niniejszej SWZ, Zamawiający uzna go za wystarczający dowód spełnienia tego warunku w zakresie objętym certyfikatem.

1.4.2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – wg załącznika nr 4;
1.4.3. Decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego, o której mowa w pkt. V.2.2. swz;
1.4.4. Decyzję Państwowego Inspektora Sanitarnego dopuszczającą środki transportu do przewozu żywności;
1.4.5. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1.1. WRAZ Z OFERTĄ:
1.1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że wykonawca:
1.1.1.1. spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ);
1.1.1.2. nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ).
1.1.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów:
1.1.2.1. składa zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji;
1.1.2.2. w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1.1.;
1.1.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
1.1.3.1. oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.1.1. składa wraz z ofertą każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
1.1.3.2. wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
1.1.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
1.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1.1.1. stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
1.3. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
1.4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1.4.1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w zakresie pkt 1.3.1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia –pełnomocnictwo do
reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.