Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w roku szkolnym 2025/2026.

1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST wykonanie usługi dowozu i odwozu uczniów/dzieci niepełnosprawnych z terenu gminy Grabica do placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim w okresie od 1 września 2025 r. do dnia zakończenia zajęć w roku szkolnym 2025/2026 w dni nauki szkolnej określonych wstępnie poniżej w pkt. 7 łącznie ze sprawowaniem opieki nad uczniami/dziećmi podczas dowożenia przez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje transport z miejsca zamieszkania uczniów/dzieci do poniżej podanych (pkt 3) placówek oświatowych oraz powrót z tych placówek do miejsca zamieszkania uczniów/dzieci, zapewnienie im opieki w czasie przewozu jak również do momentu przekazania pod opiekę opiekunowi z placówki oświatowej oraz od momentu odebrania od opiekuna placówki do momentu przekazania ucznia/dziecka rodzicowi/opiekunowi prawnemu.
3. Szacunkowo usługą objętych będzie 11 uczniów/dzieci niepełnosprawnych (bez wózków inwalidzkich) zamieszkałych na terenie gminy Grabica. Zakres dowozu/odwozu obejmuje następujące podane poniżej adresy zamieszkania uczniów/dzieci i adresy placówek oświatowych w Piotrkowie Trybunalskim:
1) Lutosławice Rządowe - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.;
2) Maleniec - Szkoła Podstawowa nr 17 – Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.,
3) Gutów Mały - Szkoła Podstawowa nr 5 z Oddziałami Integracyjnymi, ul. Jerozolimska 73, Piotrków Tryb.;
4) Boryszów - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38d, Piotrków Tryb.;
5) Kobyłki - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy, Al. 3 maja 28/34 Piotrków Tryb.
6) Bąkowiec - Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb.;
7) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
8) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
9) Kamocin - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
10) Kamocin – Przedszkole specjalne Kolorowe Kredki, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb.;
11) Wola Bykowska - Niepubliczna Specjalna Szkoła Podstawowa, ul. Dmowskiego 38, Piotrków Tryb..
4. Planowane godziny dowozów/odwozów uczniów/dzieci:
a) dowozy na godzinę:
• 7.30 (Gutów Mały – ul. Jerozolimska 73) i 8.00 (pozostali)
lub 8.00 (pozostali) i 9.00 (Gutów Mały – ul. Jerozolimska 73)
lub 8.00 (wszyscy)
b) odwozy:
• z Centrum Edukacyjno-Rehabilitacyjne ,,SZANSA”, ul. Wolborska 86, Piotrków Tryb. do Bąkowiec – godz. 12.00
• z pozostałych placówek – 12.00 -15.50.
5. Łączna ilość przewozów podana przez Zamawiającego jest wielkością szacunkową. W trakcie trwania umowy liczba faktycznie wykonywanych przewozów w poszczególnych dniach może ulec zmianie.
6. Szacunkowa liczba dni dowozu w czasie trwania umowy wynosi 188 dni.
7. Przewozy będą odbywać się w okresie określonym w ppkt 1 w dni nauki szkolnej zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017r. w sprawie organizacji roku szkolnego.
8. Harmonogram i sposób dowozu na zajęcia i odbioru uczniów z placówek oświatowych do miejsc zamieszkania Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z rodzicami/opiekunami prawnymi i dyrektorami placówek do których uczęszczają z uwzględnieniem następujących warunków:
a) uczniowie/dzieci winny być dowiezione do szkoły, w takim czasie aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem zajęć,
b) uczniowie/dzieci winny być odebrane z placówki oświatowej po zakończeniu zajęć bez nadmiernego czekania i nie dłużej niż czynna świetlica,
c) czas przebywania uczniów/dzieci w trakcie przewozu winien być możliwie jak najkrótszy.
9. Zamawiający zastrzega możliwość zmian godzin przyjazdu i odjazdu (do i z placówek oświatowych) w trakcie trwania roku szkolnego, terminów ich wykonywania, odpracowania dni nauki szkolnej w soboty.
10. Wykaz miejsc zamieszkania uczniów/dzieci oraz dane osobowe ich oraz ich rodziców/opiekunów prawnych zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy o udzieleniu zamówienia oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykaz ten w przypadku zmian liczby uczniów/dzieci lub zmian ich miejsca zamieszkania będzie podlegał aktualizacji, co nie będzie wymagało zmiany umowy.
11. W związku z przekazaniem danych osobowych Wykonawca zapewni ochronę udostępnionych danych osobowych.
12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonych dzieci niepełnosprawnych. Możliwe jest zmniejszenie/zwiększenie liczby dowożonych dzieci tj. min. 5, max 15 dzieci dziennie. W przypadku zmniejszenia/zwiększenia liczby dowożonych uczniów/dzieci Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w SWZ. W przypadku dowozu mniejszej liczby dzieci dziennie niż wskazana powyżej, min. liczba tj. 5 dzieci, zamawiający zapłaci Wykonawcy za dowóz 5 dzieci.
13. Zamawiający po zgłoszeniu Wykonawcy konieczności zapewnienia dowozu kolejnemu dziecku niepełnosprawnemu wymaga rozpoczęcia wykonywania tej usługi w ciągu 21 dni od dnia zgłoszenia.
14. Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma pojazdami umożliwiającymi przewóz uczniów/dzieci niepełnosprawnych w celu sprawnej realizacji zadania.
15. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć pojazdy z odpowiednią ilością miejsc siedzących, wyposażonych w pasy bezpieczeństwa i foteliki do przewozu uczniów/dzieci dostosowane do ich wzrostu i wieku zapewniając tym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Ponadto w celu zapewnienia bezpieczeństwa i komfortu dzieci z niepełnosprawnościami w trakcie trwania dowozu musi być zapewniony bezpośredni dostęp (swobodne przemieszczanie się) opiekuna do przewożonych dzieci.
16. W przypadku zaistnienia potrzeby zapewnienia dowozu dla ucznia/dziecka na wózku inwalidzkim Wykonawca zapewni pojazd do realizacji tego dowozu.
17. Każdy pojazd do przewożenia uczniów/dzieci niepełnosprawnych powinien:
 posiadać odpowiednie oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem: przejazd dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy z 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023r. poz. 1047 z późn. zm.);
 posiadać normę emisji spalin min. EURO 4;
 zostać dostosowany do stopnia niepełnosprawności dowożonych uczniów/dzieci, w tym, w przypadkach, w których konieczny będzie transport na wózku lub zabranie wózka poprzez posiadanie urządzeń (pochylnia, rampa, podnośnik lub platforma) umożliwiających wjazd wózków na pojazd i pasy lub umocowania przystosowanych do zapinania wózków wewnątrz pojazdu;
 zapewnić miejsca siedzące dla wszystkich dzieci wraz z opiekunem;
 odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, musi posiadać ważne polisy OC i NW oraz aktualne badania techniczne odnotowane w dowodzie rejestracyjnym;
 być czysty, zadbany na zewnątrz i wewnątrz oraz w pełni sprawny technicznie;
 być klimatyzowany.
18. Wykonawca w dniu podpisania umowy przekaże Zamawiającemu: kopie ważnych polis OC i NW oraz aktualnych badań technicznych odnotowanych w dowodzie rejestracyjnym. W przypadku upływu terminu ważności ww. dokumentów, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu aktualne dokumenty, jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich uzyskania.
19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień i licencji na wykonywanie transportu drogowego osób oraz przestrzegać zasad ruchu drogowego.
20. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w: ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 z późn. zm.), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2024r. poz 502) i innych przepisach związanych z przewozem osób. Wymagane przepisami prawa uprawnienia muszą posiadać również kierowcy pojazdów.
21. W razie awarii pojazdu lub planowanego przeglądu albo remontu pojazdu, Wykonawca zapewnia dowóz dzieci innym pojazdem spełniającym wymagania dotyczące przewozu dzieci niepełnosprawnych za uprzednim (minimum w dniu poprzedzającym zmianę pojazdu) e-mailowym poinformowaniem Zamawiającego.
22. Wykonawca we własnym zakresie, na własny koszt zobowiązuje się w przypadku awarii pojazdu w trakcie realizacji zamówienia do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego (w terminie określonym w ofercie nie dłuższym niż 60 minut), który spełnia wymogi, o których mowa w SWZ oraz osoby, które w jego imieniu będą świadczyć usługi. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczenia opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy.
23. Na wykonawcy spoczywał będzie obowiązek pomocy w razie zagrożenia zdrowia lub życia uczniów/dzieci. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów/dzieci niepełnosprawnych.
24. Wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji zadania tj. do kierowania pojazdem oraz do sprawowania opieki muszą być pełnoletnie, posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, w pełni sprawne oraz posiadać odpowiednie kwalifikacje, w tym odpowiednio m.in. przeszkolenie w zakresie przepisów BHP oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy. Kierowca winien posiadać odpowiednią kategorię prawa jazdy.
25-28. Informacje dotyczące standardów ochrony małoletnich oraz osób realizujących zadanie znajdują się w SWZ w pkt. III.

Wykonawca usługi dowozu uczniów, firma "SPEC-CAR" Adam Pietrzyk, wystąpił o zwiększenie wynagrodzenia z powodu
gwałtownego wzrostu cen oleju napędowego. Wzrost cen paliwa wskazany przez Wykonawcę, będący m.in. skutkiem
sytuacji geopolitycznej na Bliskim Wschodzie, wpłynął bezpośrednio na koszty realizacji usługi transportowej, czyniąc
pierwotne warunki umowy nieadekwatnymi do aktualnych realiów rynkowych. Zamawiający zgodnie ze stanowiskiem UZP
oraz rekomendacją Prokuratorii Generalnej uznał, że dotychczasowa waloryzacja oparta na wskaźniku inflacji (GUS) jest
niewystarczająca i zbyt powolna w stosunku do dynamiki zmian rynkowych. W odpowiedzi zaproponowano zmianę
mechanizmu waloryzacji wynagrodzenia na oparty o hurtowe ceny paliwa. Po zaakceptowaniu przez Wykonawcę nowej
propozycji, Zamawiający zajął ostateczne stanowisko, uznając przedstawione wyjaśnienia oraz dowody dotyczące wzrostu
kosztów realizacji zamówienia za wystarczające.

Wykonawca usługi ‘’SPEC-CAR” Adam Pietrzyk, złożył wniosek o wypłatę zwaloryzowanego wynagrodzenia za marzec.
Wykonawca wnioskował o kwotę waloryzacji w wysokości 733,11 zł brutto. Zwiększenie wynagrodzenia wynika z
wcześniejszej zmiany umowy dotyczącej modyfikacji zasad waloryzacji. Obecna zmiana ma charakter techniczny i polega
na dostosowaniu stawek jednostkowych. Ze względu na liczne nieobecności uczniów w trakcie dowozów (co wpływa na
zmniejszenie realnych wypłat), całkowite wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie pierwotnej pozostaje bez zmian.
Kwota, o którą zawnioskował Wykonawca, nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Wniosek jest zgodny z § 12
umowy, zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 23.04.2026 r. Zmiana umowy w powyższym zakresie jest dopuszczalna na
podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Zwiększono stawki jednostkowe, co przy uwzględnieniu faktycznej realizacji usługi skutkuje wypłatą zwaloryzowanego
wynagrodzenia za marzec w kwocie 733,11 zł, przy zachowaniu dotychczasowej wartości całkowitej umowy. Wartość
nominalna umowy faktycznie nie wzrośnie, bo oszczędności na nieobecnościach uczniów pokryją koszt waloryzacji.

Wykonawca usługi ‘’SPEC-CAR” Adam Pietrzyk, złożył wniosek o wypłatę zwaloryzowanego wynagrodzenia za kwiecień.
Wykonawca wnioskował o kwotę waloryzacji w wysokości 686,68 zł brutto. Zwiększenie wynagrodzenia wynika z pierwszej
zmiany umowy dotyczącej modyfikacji zasad waloryzacji. Obecna zmiana ma charakter techniczny i polega na
dostosowaniu stawek jednostkowych. Ze względu na liczne nieobecności uczniów w trakcie dowozów (co wpływa na
zmniejszenie realnych wypłat), całkowite wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie pierwotnej pozostaje bez zmian.
Kwota, o którą zawnioskował Wykonawca, nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Wniosek jest zgodny z § 12
umowy, zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 23.04.2026 r. Zmiana umowy w powyższym zakresie jest dopuszczalna na
podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zwiększono stawki jednostkowe, co przy uwzględnieniu faktycznej realizacji usługi skutkuje wypłatą zwaloryzowanego
wynagrodzenia za kwiecień w kwocie 686,68 zł, przy zachowaniu dotychczasowej wartości całkowitej umowy. Wartość
nominalna umowy faktycznie nie wzrośnie, bo oszczędności na nieobecnościach uczniów pokryją koszt waloryzacji.

Wykonawca usługi "SPEC-CAR" Adam Pietrzyk, złożył wniosek o wypłatę zwaloryzowanego wynagrodzenia za maj.
Wykonawca wnioskował o kwotę waloryzacji w wysokości 579,74 zł brutto. Zwiększenie wynagrodzenia wynika z pierwszej
zmiany umowy dotyczącej modyfikacji zasad waloryzacji. Obecna zmiana ma charakter techniczny i polega na
dostosowaniu stawek jednostkowych. Ze względu na liczne nieobecności uczniów w trakcie dowozów (co wpływa na
zmniejszenie realnych wypłat), całkowite wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie pierwotnej pozostaje bez zmian.
Kwota, o którą zawnioskował Wykonawca, nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Wniosek jest zgodny z § 12
umowy, zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 23.04.2026r. Zmiana umowy w powyższym zakresie jest dopuszczalna na
podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zwiększono stawki jednostkowe, co przy uwzględnieniu faktycznej realizacji usługi skutkuje wypłatą zwaloryzowanego
wynagrodzenia za maj w kwocie 579,74 zł brutto przy zachowaniu dotychczasowej wartości całkowitej umowy. Wartość
nominalna umowy faktycznie nie wzrośnie, bo oszczędności na nieobecnościach uczniów pokryją koszt waloryzacji.

Wykonawca usługi "SPEC-CAR" Adam Pietrzyk, złożył wniosek o wypłatę zwaloryzowanego wynagrodzenia za czerwiec.
Wykonawca wnioskował o kwotę waloryzacji w wysokości 242,40 zł brutto. Zwiększenie wynagrodzenia wynika z pierwszej
zmiany umowy dotyczącej modyfikacji zasad waloryzacji. Obecna zmiana ma charakter techniczny i polega na
dostosowaniu stawek jednostkowych. Ze względu na liczne nieobecności uczniów w trakcie dowozów (co wpływa na
zmniejszenie realnych wypłat), całkowite wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie pierwotnej pozostaje bez zmian.
Kwota, o którą zawnioskował Wykonawca, nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy. Wniosek jest zgodny z § 12
umowy, zmienionej Aneksem nr 1 z dnia 23.04.2026r. Zmiana umowy w powyższym zakresie jest dopuszczalna na
podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

Zwiększono stawki jednostkowe, co przy uwzględnieniu faktycznej realizacji usługi skutkuje wypłatą zwaloryzowanego
wynagrodzenia za czerwiec w kwocie 242,40 zł brutto przy zachowaniu dotychczasowej wartości całkowitej umowy. Wartość
nominalna umowy faktycznie nie wzrośnie, bo oszczędności na nieobecnościach uczniów pokryją koszt waloryzacji.