ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

Zamawiający Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego…”. Termin składania ofert minął 6 sierpnia 2026, 9:00. Wadium: 4 000 zł.

Data publikacji
opublikowano 24 lipca 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 6 sierpnia 2026, 9:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 17–45 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
4 000 zł
Kryteria oceny
cena 100%
Konkurencja
średnio 3 oferty w sprzęcie telekomunikacyjnym w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (1 004 przetargi z 2 lat)
Realizacja
10 dni

Przebieg postępowania

  1. 24.07

    Publikacja

  2. 3.08

    Zmiana: termin +2 dni

  3. 6.08, 07:00

    Składanie ofert

  4. 16.09

    Wynik

  5. 1.10

    Wykonanie umowy

Zmiana z 3.08: termin składania ofert 4 sierpnia 2026 → 6 sierpnia 2026 (+2 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00375048

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest dostawa 205 smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy, w tym 175 sztuk w zamówieniu podstawowym i 30 sztuk w opcji.

Gwarancja

Wykonawca udziela gwarancji producenta na smartfon, baterię, ładowarkę sieciową z wejściem USB-C oraz kabel USB-C, zapewnia oficjalne aktualizacje zabezpieczeń systemu operacyjnego smartfona przez co najmniej 47 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru oraz realizuje naprawy w terminie 30 dni kalendarzowych i wymiany w terminie 5 dni roboczych.

Źródło: wzór Umowy
Części

Opcja jest uruchamiana zależnie od środków finansowych, liczby nowo zatrudnionych osób oraz liczby urządzeń wymagających wymiany; można z niej korzystać wielokrotnie do limitu 30 sztuk lub wyczerpania wynagrodzenia.

Warunki

Wykonawca musi wykazać wykonanie w ostatnich 3 latach co najmniej 2 odrębnych dostaw smartfonów, z których każda obejmowała co najmniej 80 sztuk, albo odpowiednio wykazać trwającą dostawę spełniającą ten próg.

Termin

Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury, przy czym podstawą wystawienia faktury jest podpisany protokół odbioru Sprzętu dla zamówienia podstawowego albo zamówienia opcjonalnego.

Źródło: wzór Umowy
Szczegóły

Do każdego smartfona mają być dołączone etui, ładowarka i kabel USB Type-C, a dostawa obejmuje transport do siedziby zamawiającego w Warszawie z wniesieniem do wskazanych pomieszczeń.

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Telekomunikacja
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00360990 · z 24 lipca 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 007021519

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Barska 28/30

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-315

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

(22) 39-18-213

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@gip.pip.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pip.gov.pl/pl/

1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Zamawiający publiczny

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Nadzór nad warunkami pracy

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9340b810-7e17-4cb3-a68f-b44275e62424

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00360990

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00115299/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.4 Dostawa komórkowych aparatów telefonicznych z akcesoriami dla PIP GIP

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9340b810-7e17-4cb3-a68f-b44275e62424

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Nie

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-9340b810-7e17-4cb3-a68f-b44275e62424
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e -Zamówienia, która jest dostępna pod adresem wskazanym powyżej. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje w swz.

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e
Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za
pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W zależności od rodzaju użytego podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych zgodnie z swz.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.10Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone w „Opisie przedmiotu zamówienia” załącznika nr 2 w zakresie parametru pkt 3 Tabeli, pozycji 3. „Systemu operacyjnego” w zakresie Smartfona, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający wprowadza następujące wymagania:
1.1.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego w postaci próbki, na którą składa się: 1 sztuka Smartfona odpowiadającego modelowi i producentowi wskazanemu przez Wykonawcę w „Formularzu cenowym wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami” wraz z ładowarką sieciową przeznaczoną do oferowanego Smartfona oraz kablem sieciowym.
1.1.2. Zamawiający dopuszcza złożenie wyłącznie jednej próbki, o której mowa w pkt 1.1.1.
1.1.3. Uwaga: Badaniu (testom) zgodności z wymaganiami Zamawiającego podlegał będzie wyłącznie Smartfon w zakresie kompatybilności jego systemu operacyjnego z systemami teleinformatycznymi Zamawiającego. Dołączone akcesoria pomocnicze (ładowarka i kabel) nie będą poddawane testom jakościowym czy wydajnościowym.
1.2. Procedura złożenia próbki przez Wykonawcę:
1.2.1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia próbki w pełnym zakresie i na warunkach określonych w pkt 1.1.1. oraz 1.1.2.
1.2.2. Dostarczona próbka musi być kompletna oraz w pełni sprawna technicznie. Składany w ramach próbki Smartfon musi być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad.
Dołączona do próbki ładowarka oraz kabel sieciowy nie muszą być fabrycznie nowe, jednak muszą być w pełni sprawne technicznie, bezpieczne w użytkowaniu i kompatybilne z oferowanym modelem Smartfona, umożliwiając jego bezproblemowe naładowanie oraz transmisję danych.
1.2.3. Próbka musi być złożona w terminie składania ofert.
1.2.4. Wykonawca składa próbkę w Kancelarii Głównego Inspektoratu Pracy (ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa), w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu gwarantującym jego nienaruszalność. Opakowanie powinno posiadać następujące oznaczenie:
„PRÓBKA SMARTFONA - ZAŁĄCZNIK DO OFERTY PRZETARGOWEJ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy”, nr postępowania: GIP-GOZ.213.123.2026”. Nie otwierać przed dniem 04.08.2026 r., przed godz. 10:00.”.
Wykonawca składa próbki w terminie do dnia 04.08.2026 r. do godz. 9:00.
Dla celu ewidencji przyjmowanych próbek przez Zamawiającego, opakowanie ma być oznaczone nazwą Wykonawcy.
1.2.5. Za termin złożenia próbki uznaje się datę i godzinę jej wpływu do Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania dotyczące złożenia próbek określono w swz.

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Główny Inspektor Pracy, z siedzibą przy ul. Barskiej 28/30, 02-315 Warszawa;
1.2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Inspekcji Pracy Głównym Inspektoracie Pracy jest pan Robert Ruciński,
adres email inspektora ochrony danych osobowych;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa smartfonów wraz z akcesoriami dla Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy” nr referencyjny: GIP-GOZ.213.123.2026;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp);
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
7. posiada Pani/Pan:
7.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
7.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
7.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
7.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8. nie przysługuje Pani/Panu:
8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
8.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

GIP-GOZ.213.123.2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia
1Przedmiotem zamówienia jest dostawa Smartfonów wraz z Akcesoriami w liczbie 205 sztuk (w tym

zamówienie podstawowe: 175 sztuk; opcja: 30 sztuk) z transportem do siedziby Zamawiającego przy ul. Barskiej 28/30 w Warszawie (kod pocztowy 02-315) z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz gwarancją. 2. Do każdego Smartfona (zamówienie podstawowe i opcja), o którym mowa w pkt 1 muszą być dołączone następujące Akcesoria: 2.1. etui dedykowane do zaoferowanego modelu Smartfona, 2.2. ładowarka dedykowana do zaoferowanego modelu Smartfona, 2.3. kabel USB Type-C, dedykowany do zaoferowanego modelu Smartfona. 3. Smartfon wraz z Akcesoriami zwany dalej: „Sprzętem”. 4. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 powinien zostać wykonany i dostarczony zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1a do swz „Formularzem cenowym wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami” oraz na warunkach określonych w załączniku nr 8 do swz „Wzorze umowy”.

4.2.6Główny kod CPV

32250000-0 - Telefony komórkowe

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

1. Zamówienie obejmuje opcję, o której mowa w art. 441 ustawy Pzp . Opcja będzie realizowana w zależności od posiadanych środków finansowych oraz od liczby nowo zatrudnionych osób, jak również liczby smartfonów z akcesoriami będących dotychczas w posiadaniu, wymagających wymiany.
2. Opcja będzie realizowana na podstawie zamówień przekazanych przez Zamawiającego na adres podany w Umowie, w których Zamawiający określi liczbę zamawianego Sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Sprzęt do siedziby Zamawiającego przy ul. Barskiej 28/30 w Warszawie (kod pocztowy 02-315) z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz gwarancją. Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej liczby 30 sztuk lub wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w Umowie.
3. Opcja polega na: dostawie 30 sztuk Smartfonów wraz z Akcesoriami z transportem do siedziby Zamawiającego przy ul. Barskiej 28/30 w Warszawie (kod pocztowy 02-315) z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz gwarancją.
4. Do każdego Smartfona, muszą być dołączone następujące Akcesoria:
4.1. etui dedykowane do zaoferowanego modelu Smartfona,
4.2. ładowarka dedykowana do zaoferowanego modelu Smartfona,
4.3. kabel USB Type-C, dedykowany do zaoferowanego modelu Smartfona.
5. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 4 powinien zostać wykonany i dostarczony zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1a do swz „Formularzem cenowym wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami” oraz na warunkach określonych w załączniku nr 8 do swz „Wzorze umowy”.
6. Termin wykonania zamówienia: w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający może skorzystać z opcji wiele razy w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części. Opcja będzie realizowana na podstawie zamówień przekazanych przez Zamawiającego, w którym określi liczbę zamawianego sprzętu.

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę jednowariantową, oferując wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w swz. Wykonawca zaoferuje jedną maksymalną cenę oferty z podatkiem VAT, obejmującą zamówienie podstawowe i opcję w złotych polskich z podatkiem VAT, zwaną dalej „ceną oferty” lub „ceną”, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
2. Wykonawca jest zobowiązany podać cenę w „Formularzu ofertowym”, o którym mowa w pkt 13.4 swz.
3. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” podaje maksymalną cenę oferty, która obejmuje łącznie zamówienie podstawowe i opcję, wyliczonej zgodnie z pkt 16.4.1 swz. Cena oferty ma być podana w złotych (PLN) z podatkiem VAT.
4. Maksymalna cena oferty za zamówienie podstawowe i opcję musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz, „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 1a do swz „Formularzem cenowym wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami” oraz załącznikiem nr 8 do swz „Wzorem umowy” .
5. Wykonawca jest zobowiązany do podania w załączniku nr 1a do swz „Formularzu cenowym wraz z parametrami technicznymi, funkcjonalnościami oferowanego smartfona z akcesoriami” w pkt 1.1 Tabeli nr 1 i pkt 1.2 Tabeli nr 2 cen jednostkowych PLN z podatkiem VAT dla zamówienia podstawowego i opcji. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną jednostkową a wartością całkowitą pozycji, Zamawiający uzna za prawidłową cenę jednostkową i na jej podstawie, po przemnożeniu przez odpowiednią liczbę sztuk, poprawi wynikającą z tego cenę całkowitą (wartość łączna lub maksymalna dla danej pozycji w załączniku nr 1a) oraz odpowiednio maksymalną cenę oferty w interaktywnym „Formularzu ofertowym” załączniku nr 1 do swz.
6. Każda podana cena może być zakończona ostatnią cyfrą przed przecinkiem, a w przypadku podania cyfr po przecinku ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zamawiający oświadcza, że nie jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT.

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu
1O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy

1.1. nie podlegają wykluczeniu; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) odrębne dostawy smartfonów na podstawie dwóch odrębnych umów, z których każda obejmowała dostarczenie co najmniej 80 (osiemdziesięciu) sztuk smartfonów. W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy smartfonów spełnia warunek udziału w postępowaniu, tj. w ramach trwającej umowy dostarczono co najmniej 80 (osiemdziesiąt) sztuk smartfonów. 2. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w pkt 1.2 może w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do niniejszego zamówienia lub jego części polegać na zdolności technicznej lub zawodowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Brak powołania się na zasoby podmiotu udostępniającego w dniu składania ofert uniemożliwi późniejsze powołanie się na te zasoby i konieczność samodzielnego wykazania warunku doświadczenia (art. 123 ustawy Pzp). 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 4.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 4.2. sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 4.3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty udostępniające zasoby zdolności technicznych lub zawodowych pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 6. Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówienia publicznych, gdyż dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. Zamawiający określa warunki samodzielnie.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:
1.1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
1.1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert.
1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie:
1.2.1. Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
1.2.2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do swz).
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona i, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
2.1. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz (załącznik nr 5a lub 5b do swz). Oświadczenie o którym mowa powyżej składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie:
2.1.1. Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) ( załącznik nr 5a lub 5b do swz). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia;
2.1.2.W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu (załącznik nr 6a lub 6b do swz).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń:
1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
1.1.1. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1 stanowi dowód potwierdzający spełniania warunków udziału w postępowaniu odpowiednio na dzień składania ofert.
1.2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.1, składa ponadto na zasadach określonych w poniższym punkcie:
1.2.1. Oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych). Oświadczenia te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do swz);
1.2.2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik nr 4 do swz).
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:
2.1. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 7 do swz).
3. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2.1, dotyczy dostaw w których wykonaniu ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
4. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.1.
5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
7. Dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1Do oferty należy dołączyć

1.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 1.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli dotyczy. 1.3. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 1.1. 1.4. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 1.5. Postanowienia pkt 1.1, 1.3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o którym mowa w pkt 7.3 swz– jeżeli dotyczy. 1.7. Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy. 1.8. Oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1 swz. 1.9. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5 swz.

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w wysokości 4 000 złotych (słownie: cztery tysiące złotych), zgodnie z zapisami swz.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do swz) – w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu- oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
3. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w rozdziale 8 swz. Oświadczenie o którym mowa powyżej składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) (załącznik nr 5a lub 5b do swz). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
4. Do oferty załącza pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Jeżeli za najkorzystniejszą będzie uznana oferta podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum), Zamawiający może żądać dostarczenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopię umowy regulującą współpracę tych podmiotów.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w przypadkach określonych we "Wzorze umowy".

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-08-04 09:00

8.2Miejsce składania ofert

Platforma e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-04 10:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-02

9

Pozostałe informacje

1Termin wykonania zamówienia. 1.1. Zamówienie podstawowe

10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 1.2. Opcja - w terminie 5 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy. Zamawiający może skorzystać z opcji wiele razy w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części. Opcja będzie realizowana na podstawie zamówień przekazanych przez Zamawiającego, w którym określi liczbę zamawianego sprzętu.

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Telefony komórkowe

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie telekomunikacyjnym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 290 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 28,2% (przedział ufności 95%: 25,8–30,7%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 652 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 06.08.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Tak. Wadium określono na 4000 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 32250000-0 (Telefony komórkowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP