Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach realizacji przedsięwzięcia objętego wsparciem bezzwrotnym z KPO w ramach działania C3.1.1. Cyberbezpieczeństwo – CyberPL – „Cyberbezpieczne Wodociągi”-Część 1

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP: https://zuk-lipsko.ezamowienia.com (w tym składanie ofert, wyjaśnienia treści SWZ, zmiany treści SWZ, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje).

Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;
6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne
wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx,
.rar,.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig;
2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
3) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych jest Zakład Usług Komunalnych w Lipsku sp. z o. o. z siedzibą ul. Solecka 88, 27-300 Lipsko reprezentowany przez Prezesa Zarządu, z którym można skontaktować się bezpośrednio w siedzibie, za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby, poczty elektronicznej pod adresem: e-mail: sekretariat@zuk-lipsko.pl lub telefonicznie pod nr: 48-
3780-079.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pisemnie: za
pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@zuk-lipsko.pl lub poczty tradycyjnej pod adresem siedziby administratora danych.
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA
Dane osobowe przetwarzane będą:
1. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełniając obowiązek ciążący na administratorze w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia,
2. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) tj. niezbędne do wykonania i przygotowania umowy, zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji,
3. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO tj. wypełniając obowiązek ciążący na administratorze w celu udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji,
4. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową na podstawie art. 6 ust. 1 lit f. tj. realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora,
5. przechowywania dowodów księgowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) tj. do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego z przepisów o rachunkowości i prawa podatkowego.
ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której Urząd Ochrony Danych Osobowych prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych przez okres 5 lat, dla zamówień publicznych unijnych przez okres 10 lat. Natomiast umowy cywilno-prawne wraz z dokumentacją dotyczącą ich realizacji, niezależnie od trybu w jakim zostały zawarte,
przechowywane będą przez okres 10 lat. Okres przechowywania liczony jest od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy.
OBOWIĄZEK PRZEKAZANIA DANYCH
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
PRZEKAZANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH
Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich.

cd. w informacji dodatkowej Ogłoszenia

Przedmiot zamówienia obejmuję dostawę:
1. Serwer – 2 sztuki.
2. Macierz dyskowa – 1 sztuka.
3. Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka.
4. Serwer do wykonywania kopii zapasowych – 1 sztuka.
5. NAS – 1 sztuka.
6. Dyski twarde do NAS – 6 sztuk.
7. UPS – 2 sztuki.
8. Szafa rack – 1 sztuka.
9. Zarządzalne urządzenie sieciowe z obsługą VLAN – 2 sztuki.
10. UTM – 2 sztuki.
11. Tokeny sprzętowe – 20 sztuk.
12. System operacyjny – 1 sztuka.
13. System operacyjny – 20 użytkowników.
14. System operacyjny – 2 sztuki.

Pozostałe wymagania i obowiązki dla Wykonawcy:
1. Dostarczenie fabrycznie nowych urządzeń w dniach roboczych, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.
2. Dostarczenie urządzeń, które zostaną zainstalowane w środowisku informatycznym Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi przez producenta.
3. Dostarczenie urządzeń w opakowaniu zabezpieczającym ich jakość i odpowiadającym warunkom transportu, odbioru i przechowywania.
4. Dostarczenie urządzeń na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na dostarczone urządzenia na okresy wskazane dla poszczególnych urządzeń w OPZ stanowiącym Załącznik nr 7.
6. Bieg terminów gwarancji i rękojmi dla poszczególnych urządzeń rozpoczyna się od dnia podpisania przez Strony bezusterkowego odbioru końcowego zamówienia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony się w Załączniku nr 7 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

Zasady oceny kryterium Cena ofertowa brutto (C):
W kryterium „Cena ofertowa brutto” oferta „i” otrzyma zaokrągloną do czterech miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z poniższego działania.
Oferta o najniższej cenie ofertowej brutto otrzyma 100 pkt * znaczenie procentowe kryterium (waga), pozostałe oferty otrzymają
proporcjonalnie mniej punktów w stosunku do oferty o najniższej cenie ofertowej brutto, wg poniższego wzoru:
Pi (C) = Cn/Ci x 100 pkt x waga
gdzie:
Pi (C) – ilość punktów jakie otrzymała oferta „i” za kryterium „Cena ofertowa brutto”
Cn – najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert
Ci – cena ofertowa netto porównywanej oferty „i”

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w pkt IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców. Dopuszcza się spełnianie warunku przez jednego z Wykonawców.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 dostawy sprzętu informatycznego w zakres, którego wchodziła co najmniej dostawa serwerów i przełączników sieciowych (switch) o wartości minimum 200 000,00 PLN brutto każda.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców. Dopuszcza się spełnianie warunku przez jednego z Wykonawców.

1.Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.

Jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w pkt X.1 SWZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020 r. poz. 2415) oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Pełnomocnictwo ustanawiające Pełnomocnika powinno:
1) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi – ze wskazaniem odpowiednio jednej, dwóch lub wszystkich części – w zależności o tego, czy Wykonawca składa ofertę na jedną, dwie lub na wszystkie części;
2) wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie;
3) precyzować zakres umocowania;
4) upoważniać Pełnomocnika do podejmowania niezbędnych działań związanych z postępowaniem i/lub dokonywaniem wszelkich czynności prawnych i faktycznych związanych zawarciem umowy w imieniu Wykonawców;
5) być podpisane przez prawnie pełnomocnych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną, jako potwierdzenie uprawnień przekazanych Pełnomocnikowi.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączą do oferty oświadczenie, z którego wynika które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
5. W przypadku wyłonienia w postępowaniu jako najkorzystniejszej oferty składanej wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, w wyznaczonym terminie zażąda złożenia stosownej umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt X.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

1) wystąpienia istotnych zmian przepisów lub norm mających zastosowanie do przedmiotu Umowy uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ, 2) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SWZ, 3) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego; jeżeli zmiana stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego będzie powodować zwiększenie wartości przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ceny umownej o kwotę równą odpowiednio różnicy w kwocie podatku VAT/podatku akcyzowego do zapłacenia na rzecz Wykonawcy, przy czym cena netto pozostanie nie zmieniona; jeżeli zmiana stawki podatku VAT/podatku akcyzowego będzie powodować zmniejszenie wartości przedmiotu Umowy, Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia wartości ceny umownej o kwotę równą różnicy odpowiednio w kwocie podatku VAT/podatku akcyzowego do zapłacenia na rzecz Wykonawcy, przy czym cena netto pozostanie nie zmieniona. Zmiany powyższe skutkują na waloryzację w wartości przedmiotu Umowy proporcjonalnie od daty obowiązywania nowych stawek podatku VAT lub podatku akcyzowego, 4) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 5) wystąpienia nieprzewidzianej zmiany Podwykonawców, 6) powierzenia części Umowy Podwykonawcy, zaistnienia konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy powierzonego Podwykonawcy, 7) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy Pzp, 8) w przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy dojdzie do zmiany: - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, -zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tj. Dz.U. z 2026 r., poz.192 ), wysokość ostatecznego wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie. 9) warunkiem zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ppkt 8), jest pisemne zgłoszenie przez Wykonawcę Zamawiającemu żądania zmiany wysokości wynagrodzenia, dokonane w terminie 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uzasadniającego takie żądanie. 10) Wykonawca - w pisemnym zgłoszeniu, o którym mowa w ppkt 9), jest zobowiązany do przedstawienia szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian, o których mowa w ppkt 8) na koszt wykonania zamówienia. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dodatkowych informacji i wyjaśnień w celu weryfikacji wyliczeń dokonanych przez Wykonawcę. 2. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do Umowy na skutek zaistnienia okoliczności wymienionych ppkt 1) –7), Strona, która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni poinformować o tym pisemnie drugą Stronę.