Zakup i dostawa leków w 2026 roku

Zasady wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij
wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w
szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w
niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie
internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Inspektor Ochrony Danych 21 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Elblągu dostępny jest pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:
„ZAKUP I DOSTAWA LEKÓW W 2026 ROKU”
nr postępowania 27/SZP/2026
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Zamówienie będzie realizowane z wykorzystaniem prawa opcji. Opcja polega na powtórzeniu tego samego asortymentu dla ilości maksymalnych określonych
w SWZ. Zamawiający informuje, że jeśli ilość minimalna jest równa ilości maksymalnej oznacza to, że dla danej pozycji asortymentowej nie stosuje się prawa opcji.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych - 60%
2) Termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych od dnia podpisania umowy - 40%
2. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczona według wzoru:
P = K1 + K2
P – Łączna liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę.
K1 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych”.
K2 – liczba punktów uzyskana przez daną ofertę w kryterium „Termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych od dnia podpisania umowy”.
3. W kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana dla ilości minimalnych cena brutto
Liczba punktów = --------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60%
cena brutto oferty badanej dla ilości minimalnych

4. W kryterium „Termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych od dnia podpisania umowy” oferta uzyska:
• 40 pkt – termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych będzie wynosił do 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy;
• 20 pkt – termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych będzie wynosił od 21 do 25 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
• 0 pkt – termin realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych będzie wynosił 26-30 dni roboczych od dnia podpisania umowy.

UWAGA:
 Zamawiający informuje, iż wymaga jednorazowej dostawy dla ilości minimalnych od dnia podpisania umowy bez składania pisemnego zamówienia na tą realizację.
 Maksymalny termin realizacji jednorazowej dostawy dla ilości minimalnych nie może przekroczyć 30 dni roboczych od dnia podpisania umowy do dnia dostarczenia do magazynu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu realizacji dostawy jednorazowej dla ilości minimalnych od dnia podpisania umowy dłuższego niż 30 dni roboczych spowoduje to odrzucenie oferty.
 Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dni od poniedziałku do piątku.
 Dostawy do magazynów Zamawiającego:
 od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00 –13:00;
 w piątki w godz. 8:00-11:00.
 W przypadku, gdy ostatni dzień dostawy wypadnie w dzień wolny od pracy, wówczas ostatnim dniem dostawy będzie pierwszy dzień po dniu wolnym od pracy.
5. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności (prowadzenia obrotu hurtowego lub handlowego produktami leczniczymi) zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2026 r. poz. 612 z późn. zm.), która nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Dokumentów potwierdzających posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zezwolenie wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego lub Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego na prowadzenie obrotu hurtowego lub handlowego produktami leczniczymi.
Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia ww. dokumentu, jeśli Wykonawca potwierdził spełnianie warunku określonego w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) lit. b) SWZ za pomocą ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych wskazanego w oświadczeniu wstępnym i uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych
w szczególności rejestrów publicznych;

1. W przypadku, jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w SWZ. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. W szczególności mogą to być wybrane przez Wykonawcę przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa
w art. 104, 105 i 106 ustawy Pzp, w tym określonych w Rozdziale IV ust. 5 SWZ.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

W celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda
złożenia oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4), 5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem – ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia)

Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2 700,00 PLN.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w w art.
125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4),
5) i 7) ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie ze wzorem –
ZAŁĄCZNIK NR 3 SWZ (Rozdział II oświadczenia) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzana za zgodność z oryginałem
przez mocodawcę).
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za
najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian postanowień umowy dotyczące:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia w sytuacji, gdy nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.
2) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia.
3) W przypadku niemożności dostarczenia przez Wykonawcę asortymentów objętych przedmiotem umowy z powodu braku ich dostępności na rynku spowodowanym zaprzestaniem produkcji, wstrzymania sprzedaży/dystrybucji lub wycofaniem ze sprzedaży, co zostanie potwierdzone przez jego producenta, dostawcę lub dystrybutora, Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przez Wykonawcę asortymentów o parametrach nie gorszych i cenie nie wyższej niż określone w ofercie stanowiącej podstawę zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że:
• powyższe jest możliwe jedynie na wniosek Wykonawcy (dopuszcza się złożenie wniosku faksem bądź drogą elektroniczną) oraz po uzyskaniu zgody
Zamawiającego oraz zawarcia aneksu do umowy,
4) W przypadku zamiany asortymentu, o której mowa w ppkt 3, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu wraz z ww. wnioskiem środków dowodowych, jakimi Wykonawca udowodni, że oferowane rozwiązanie jest równoważne rozwiązaniom opisanym w załącznikach do umowy. Zamawiający nie ogranicza rodzaju tych środków dowodowych. Wykonawca jest zobowiązany udowodnić ten fakt Zamawiającemu poprzez potwierdzenie powyższego przez producenta, dostawcę lub dystrybutora danego asortymentu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczenia asortymentu równoważnego bez wcześniejszego złożenia wniosku wraz materiałami dowodowymi, wyrażenia zgody przez Zamawiającego i zawarcia aneksu do umowy. Dostarczenie asortymentu równoważnego jest możliwe tylko po podpisaniu aneksu do umowy uwzględniającego zmianę asortymentu i przedłużenie terminu dostawy nie więcej jednak niż trzy dni robocze od daty zawarcia aneksu. Przedłużenie terminu dostawy może dotyczyć tylko aneksowanego asortymentu.
5) wystąpi konieczność zmiany umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp.

dla ilości minimalnych maksymalnie 30 dni roboczych od daty zawarcia umowy (zgodnie ze złożoną ofertą) i dla ilości maksymalnych 2 miesiące od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej wartość umowy, nie później niż do 31.10.2026 r. 2. Zamawiający informuje, że z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy Wykonawcę na podstawie przesłanek opisanych w przepisie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.