Prowadzenie internetowych kampanii reklamowych dotyczących działalności programowej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w środowiskach reklamowych Meta (Facebook, Instagram), Google (...) TikTok.

1. Ochrona Danych Osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN z siedzibą w Warszawie (00-157) ul. Anielewicza 6. Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres naszej siedziby;
2) Inspektor Ochrony Danych powołany przez Administratora nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres: ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polin.pl lub telefonicznie tel. 22 471 03 41;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia, w trybie podstawowym bez negocjacji, przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Okres przechowywania liczony jest od dnia zdania dokumentacji do archiwum zakładowego. Po upływie okresu przechowywania dokumentacja niearchiwalna podlega, po uzyskaniu zgody dyrektora właściwego archiwum państwowego, brakowaniu;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
cd. klauzuli w informacjach dodatkowych

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie internetowych kampanii reklamowych dotyczących działalności programowej Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN w środowiskach reklamowych Meta (Facebook, Instagram), Google (wyszukiwarka, YouTube, GDN) oraz TikTok, w tym pozyskiwanie przestrzeni reklamowej w tych środowiskach. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia
zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.1. Cena [C]
Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny całkowitej brutto za 12 miesięcy świadczenia usług prowadzenia internetowych kampanii reklamowych w środowiskach reklamowych Meta, Google oraz TikTok (pkt 1 formularza ofertowego), poprzez przyznanie punktów przy zastosowaniu następującego wzoru:
C = (Cn/Cb) × 60 pkt
gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena”
Cn –najniższa cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu
Cb – cena badanej oferty
1) Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 60 punktów.
2) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w ofercie.
3) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
4.2. Posiadanie aktualnego statusu Google Premier/Premium Partner [G]
Ocena w zakresie kryterium „Posiadanie aktualnego statusu Google Premier/Premium Partner” będzie dokonana na podstawie złożonego w Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ), oświadczenia Wykonawcy dotyczącego posiadania aktualnego statusu Google Premier/Premium Partner, świadczącym o przynależeniu przez Wykonawcę do 3% najbardziej efektywnych wykonawców wskazanych przez Google.
Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium następująco:
a) za posiadanie aktualnego status Google Premier/Premium Partner Wykonawca otrzyma 20 pkt.
b) za brak posiadania aktualnego status Google Premier/Premium Partner Wykonawca otrzyma 0,00 pkt.
Punkty wskazane w lit. a) - b) powyżej nie sumują się.
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w tym kryterium to 20 punktów.
Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnej z powyższych opcji, otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
4.3. Posiadane przez specjalisty/specjalistów ds. płatnych kampanii certyfikaty [D]
Ocena w zakresie kryterium „Posiadane przez specjalistę/specjalistów ds. płatnych kampanii certyfikaty” będzie dokonana na podstawie złożonego w Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ), oświadczenia Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny ofert w tym kryterium, jeśli osoba lub osoby skierowane do realizacji zamówienia pełniące funkcje specjalisty/specjalistów ds. płatnych kampanii posiada/posiadają aktualny certyfikat:
The TikTok Media Buying - (imię i nazwisko) ………………………………… – oferta otrzyma 10 pkt.
Brak certyfikatu – 0 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jaką oferta może uzyskać w tym kryterium to 10 punktów.
Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym imię i nazwisko specjalisty/specjalistów ds. płatnych kampanii skierowanego/ skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z zaznaczeniem posiadanego aktualnego certyfikatu.
Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnej z powyższych opcji, otrzyma 0 pkt w tym kryterium.
4.4. Doświadczenie Analityka internetowego ds. optymalizacji kampanii [E]
Ocena w zakresie kryterium „Doświadczenie Analityka internetowego ds. optymalizacji kampanii” będzie dokonana na podstawie złożonego w Formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ), oświadczenia Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny ofert w tym kryterium, jeśli osoba skierowane do realizacji zamówienia jako Analityk internetowy ds. optymalizacji kampanii posiada doświadczenie zawodowe związane z analityką internetową, optymalizacją kampanii lub innymi działaniami obejmującymi analizę danych i rekomendacje optymalizacyjne. Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym imię i nazwisko Analityka internetowego ds. optymalizacji kampanii skierowanego do realizacji zamówienia, wraz z zaznaczeniem posiadanego doświadczenia zawodowego w ww. obszarze przez Analityka internetowego ds. optymalizacji kampanii.
Jeżeli Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym żadnej z opcji ww. posiadanego doświadczenia, otrzyma 0 pkt w tym kryterium.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Posiada wymagane doświadczenie, tj.:
wykaże w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) należycie co najmniej 2 usługi (wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa były wykonywana lub jest wykonywana oraz załączeniem dowodów czy została wykonana lub jest wykonywana należycie) polegającą na prowadzeniu kampanii reklamowych w środowiskach Meta i Google obejmujące przygotowanie kampanii, jej prowadzenie oraz ocenę rezultatów na rzecz podmiotu, dla którego świadczone są usługi, o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda, realizowanych przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy każda z usług.
Jedna usługa oznacza jedną umowę.
UWAGA!!!
W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest wyodrębnić rodzajowo, usługi niezbędne do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

2.1 potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej –Załącznik nr 6 do SWZ;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków, wówczas zamawiający samodzielnie pobierze z ogólnodostępnych rejestrów);
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
 art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
 art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
 art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
 art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
 art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp,
 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) – Załącznik nr 7 do SWZ

2.2 potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
- wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - Załącznik nr 8 do SWZ.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Zamawiający w przedmiotowym postepowaniu wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego aktywny na dzień składania ofert status:
a) Google Partner
oraz
b) Meta Business Partner

POTWIERDZENIE POSIADANEGO STATUSU NALEŻY ZŁOŻYĆ WRAZ Z OFERTĄ JAKO PRZEDMIOTOWY ŚRODEK DOWODOWY

Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający informuje, że pomimo przewidzianego wezwania określonego w pkt powyżej, nie wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 9 Rozdziału X SWZ – jeżeli dotyczy);
2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4 do SWZ;
3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5 do SWZ;
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
5) przedmiotowe środki dowodowe.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 1.4 Rozdziału VII SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 5 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.