Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Rokitkach w roku szkolnym 2026/2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e -Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. 2. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej – adres e-mail – m.blecharz-cegla@gmina-chojnow.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). 3. Korzystanie z
Platformy e- Zamówienia jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również „RODO”),
informujemy, że: 1. Urząd Gminy w Chojnowie informuje, że Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą
wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Wójt Gminy mający swoją siedzibę w Chojnowie (59-225), ul. Fabrycznej 1, nr tel. 76
81 88 502. 2. W Urzędzie Gminy w Chojnowie powołany został Inspektor Ochrony Danych. Dane kontaktowe IOD: Urząd Gminy w
Chojnowie (59-225), ul. Fabryczna 1, adres e-mail: iod@gmina-chojnow.pl 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na
podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem w sprawie udzielenia zamówienia, do którego zastosowanie
mają przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Postępowanie jest prowadzone w celu
zapewnienia wydatkowania środków publicznych w sposób oszczędny i z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z
danych nakładów, co stanowi obowiązek Urzędu Gminy w Chojnowie finansowanego ze środków publicznych w oparciu o zapisy
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą upoważnieni pracownicy
Urzędu Gminy w Chojnowie, którzy w postępowaniu dokonują wszystkie czynności prowadzące do wyboru najkorzystniejszej oferty,
w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami
proporcjonalności i przejrzystości, tym samym realizując generalne zasady udzielania zamówień publicznych. Odbiorcami danych
osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.18 oraz art. 74 ustawy PZP, a także podmioty na podstawie
obowiązujących przepisów prawa. 6. Państwa dane osobowe będą przechowywane w Urzędzie Gminy w Chojnowie przez okres 4
lat od dnia zakończenia postępowania oraz przez cały czas obowiązywania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia
postępowania. 7. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących wynika z Państwa
dobrowolnego uczestnictwa w postępowaniu oraz jest warunkiem zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Konsekwencją
niepodania danych osobowych będzie niemożliwość weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu i dokonania oceny
ofert, a także niemożność zawarcia umowy. 8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego organizacji
międzynarodowej. 9. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. 10.
Mają Państwo prawo do żądania od Administratora danych dostępu do Państwa danych osobowych a także ich sprostowania, jeżeli
są nieprawdziwe lub nieaktualne. 11. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu
Ochrony Danych Osobowych mający swoją siedzibę w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na dowóz uczniów z terenu Gminy Chojnów do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Rokitkach w roku szkolnym 2026/2027, zgodnie z wykazem orientacyjnej ilości uczniów dojeżdżających z poszczególnych miejscowości stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Dowóz odbywać się będzie czterokrotnie w ciągu dnia – tzn. dowóz uczniów z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Rokitkach oraz trzy odwozy uczniów po zajęciach lekcyjnych do miejsca zamieszkania.
3. Świadczenie dowozu uczniów do szkół odbywać się będzie zgodnie z rozkładem jazdy opracowanym wspólnie na początku roku szkolnego 2026/2027 i dostosowanym do planu lekcji uczniów korzystających z dowozu. Wykonawca akceptuje wstępny harmonogram dowozu uczniów. Późniejsze zmiany w rozkładzie jazdy wymagają akceptacji Zamawiającego.
4. Wykonawca usługi zobowiązuje się zapewnić dowóz uczniów do szkól podstawowych co najmniej na 10 minut, jednak nie wcześniej niż 20 minut, przed rozpoczęciem zajęć w szkole podstawowej.
5. Zamawiający zastrzega iż każdy uczeń powinien mieć zapewnione miejsce siedzące w autobusie/busie.
6. Wykonawca usługi ma zapewnić punktualny, bezpieczny, sprawny i bezawaryjny dowóz oraz odwóz uczniów, według ustalonego rozkładu jazdy autobusów/busów.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zorganizowania przewozu uczniów w połączeniu z przewozami otwartymi.
8. Opiekę nad uczniami w czasie przewozów organizuje i zapewnia Zamawiający.
9. Przewoźnik ubezpiecza autobusy/busy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem.
10. Wykonawca umożliwi wykupienie biletów miesięcznych osobom indywidualnym.
11. Wykonawca zobowiązany jest do rozwieszenia rozkładu jazdy na przystankach w każdej miejscowości zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 13 do SWZ.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 - Opis Przedmiotu Zamówienia oraz załącznik nr 11 – Zarządzenie Wójta Gminy Chojnów w sprawie wprowadzenia standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem wraz z załącznikiem.
13. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem wprowadzonych Zarządzeniem Wójta Gminy Chojnów z dnia 3 czerwca 2024 r.
14. Wykonawca musi dysponować podczas realizacji niniejszego zamówienia bazą postojową w odległości 40 km od Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Rokitkach, Rokitki 32, 59-225 Chojnów. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest złożyć informację o lokalizacji bazy. Nieprzedstawienie żądanych dokumentów przed podpisaniem umowy będzie jednoznaczne z odstąpieniem od podpisania umowy.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny dokument uprawniający do wykonywania transportu drogowego osób – licencja na wykonywanie transportu drogowego, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.).
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia nie niższej niż 50 000,00 złotych.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek jeżeli Wykonawca:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - wykonał należycie minimum jedną usługę w zakresie podobnym jak w niniejszym przedmiocie zamówienia. Za usługi podobne uznaje się usługi transportowe polegające na przewozie osób w ilości min. 70 osób.
b) dysponuje minimum 1 autobusem (ilość miejsc autobusu - minimum 50 miejsc) nie starszym niż 2007 rok – autobus musi być w dobrym stanie technicznym potwierdzonym stosownymi przeglądami technicznymi; autobus winien posiadać pakiety ubezpieczeń O.C. i N.N.W.;
c) dysponuje minimum 1 kierowcą, który będzie uczestniczył w wykonywaniu zamówienia, posiadającym stosowne kwalifikacje zawodowe (prawo jazdy kategorii D oraz ważne świadectwo kwalifikacji lub inne dokumenty równoważne pod względem znaczenia uprawnień i kwalifikacji).

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej :
a) Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu usług – załącznik nr 6 do SWZ.
b) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór- załącznik nr 7 do SWZ.
c) Wykaz sprzętu – załącznik nr 8 do SWZ.
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień dotyczących zdolności gospodarczej lub zawodowej :
d) aktualny dokument uprawniający wykonywanie transportu drogowego osób – licencja na wykonywanie transportu drogowego, o której mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.).
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej :
e) Polisę OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.