Usługa wykonania MVP aplikacji VR wspierającej relaks, redukcję stresu i poprawę samopoczucia dzieci oraz rodziców/opiekunów w kontekście hospitalizacji lub pierwszego kontaktu dziecka ze szpitalem

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

OLSZTYŃSKI PARK NAUKOWO-TECHNOLOGICZNY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 281524001

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Władysława Trylińskiego 2

1.5.2Miejscowość

Olsztyn

1.5.3Kod pocztowy

10-683

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7Numer telefonu

maslowska.stanislawa@opnt.olsztyn.eu

1.5.8Numer faksu

maslowska.stanislawa@opnt.olsztyn.eu

1.5.9Adres poczty elektronicznej

maslowska.stanislawa@opnt.olsztyn.eu

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.opnt.olsztyn.eu

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wykonania MVP aplikacji VR wspierającej relaks, redukcję stresu i poprawę samopoczucia dzieci oraz rodziców/opiekunów w kontekście hospitalizacji lub pierwszego kontaktu dziecka ze szpitalem

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fff43977-fa98-4b1c-a4e9-5258d2d36b3e

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00357498

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00035222/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.10 Usługa MVP w projekcie WA-MA Inkubator 9

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15Nazwa projektu lub programu

„WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r.

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.olsztyn.eu/

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn:
https://zamowienia.olsztyn.eu/ (poczta elektroniczna Zamawiającego nie jest środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w
art. 61 ust. 1 ustawy). Więcej informacji zawarto w SWZ rozdz. XII

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Informacje zawarto w rozdz. XI SWZ.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

15/2026/TP/OPNT/WAMA

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, przetestowanie i przekazanie Zamawiającemu działającego MVP aplikacji wirtualnej rzeczywistości (VR).
Aplikacja ma służyć do przeprowadzenia krótkiej, spokojnej sesji relaksacyjnej w środowisku wirtualnym. Jej celem jest wsparcie dziecka oraz rodzica/opiekuna w sytuacji stresu związanego z pobytem w szpitalu, wizytą na SOR, Izbie Przyjęć lub przygotowaniem do kontaktu z placówką medyczną.

4.2.6Główny kod CPV

72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-30

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

40,00

4.3.4Rodzaj kryterium

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5Nazwa kryterium

ocena koncepcji

4.3.6Waga

40,00

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin realizacji

4.3.6Waga

20

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga: 1.1.1. zrealizowania min. 3 usług polegających na wykonaniu aplikacji VR/AR w postaci aplikacji edukacyjnej, szkoleniowej lub relaksacyjnej o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda; 1.1.2. zrealizowania min. 1 usługi polegającej na wykonaniu aplikacji VR/AR z zapisem danych, eksportem danych, panelem administracyjnym/testowym lub rozwiązaniem równoważnym o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda. Dopuszcza się wykazanie obu wymagań w ramach jednej realizacji. Wymaga się doświadczenia wyłącznie w branży medycznej w projektach związanych ze zdrowiem, dziećmi, edukacją, dobrostanem, psychologią, relaksem lub obszarem społecznym. 1.2. dysponowania zespołem projektowym w skład którego wchodzą co najmniej: 1.2.1. jedna osoba odpowiedzialna za koordynację projektu, 1.2.2. programista/developer aplikacji VR, 3D, XR lub rozwiązań równoważnych, 1.2.3. jedna osoba odpowiedzialna za projekt interfejsu, doświadczenia użytkownika i bazy danych, 1.2.4. jedna osoba odpowiedzialna za testy funkcjonalne aplikacji, 1.2.5. jedna osoba odpowiedzialna za testy rzeczywiste aplikacji – psycholog pracujący w szpitalu lub innej placówce medycznej. Dopuszcza się łączenie ról, jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wpłynie to negatywnie na jakość i terminowość realizacji zamówienia, jednak wykonawca powinien dysponować min. 2-osobowym zespołem.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowego środka dowodowego, którym jest:
Koncepcja realizacji przedmiotu zamówienia – parametr oceniany.
Ocenie podlega opis sposobu wykonania MVP przedstawiony przez Wykonawcę.
Zamawiający oceni, czy koncepcja i w jaki sposób:
1. odnosi się do celu aplikacji,
2. opisuje sposób wykonania scenariuszy VR,
3. opisuje formularz oceny samopoczucia,
4. uwzględnia zapis i eksport danych,
5. wskazuje etapy realizacji,
6. zawiera sposób testowania,
7. opisuje ryzyka i sposób ich ograniczenia.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

1Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości

800,00 zł (słownie: osiemset złotych). 3. Wykonawca wnosi wadium: • w pieniądzu, poleceniem przelewu na konto: 93 1030 1508 0000 0008 2301 4004. • gwarancjach bankowych; • gwarancjach ubezpieczeniowych; • poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 4. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Jak wskazano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-07-31 14:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zamowienia.olsztyn.eu/

8.3Termin otwarcia ofert

2026-07-31 14:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-08-29

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak