Usługa pełnienia wielobranżowego nadzoru nad pracami projektowymi polegającą na zarządzaniu i koordynacji procesu realizacji Dokumentacji wraz z wielobranżową weryfikacją Dokumentacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 367467328

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wałbrzyska 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-739

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@fina.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://fina.gov.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa pełnienia wielobranżowego nadzoru nad pracami projektowymi polegającą na zarządzaniu i koordynacji procesu realizacji Dokumentacji wraz z wielobranżową weryfikacją Dokumentacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-a2fe8e77-4033-44e6-bd48-c057af5d08f5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00357429

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-07-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a2fe8e77-4033-44e6-bd48-c057af5d08f5

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-a2fe8e77-4033-44e6-bd48-c057af5d08f5

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (342 słowa)

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów
w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.
Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ oraz projekcie umowy.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w SWZ oraz projekcie umowy.

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

10/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pełnienia wielobranżowego nadzoru (dalej jako “Nadzoru Projektowego”) nad procesem opracowania Dokumentacji przez Wykonawcę Dokumentacji, polegającą na:
- Koordynacji i monitorowaniu procesu projektowania
- Weryfikacji kompletności, spójności i zgodności formalnej Dokumentacji
- Identyfikacji oczywistych błędów oraz ryzyk projektowych i informowaniu o nich Zamawiającego
- Reprezentowaniu Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą Dokumentacji
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71315210-4 - Usługi doradcze w zakresie budownictwa

71621000-7 - Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub nadzorował jako Nadzór Projektowy/Nadzór Inwestorski/Inwestor Zastępczy w imieniu Zamawiającego co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu wielobranżowej dokumentacji projektowej (składającej się co najmniej z projektu budowlanego i projektu technicznego) budowy budynku użyteczności publicznej, budynku przemysłowego lub budynku magazynowego, w tym:
a) co najmniej 1 usługa dotyczyła budynku o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 1500 m2;
b) co najmniej 1 usługa dotyczyła nadzoru nad opracowaniem lub opracowania dokumentacji projektowej realizowanej z wykorzystaniem metodyki BIM (Building Information Modelling).

2) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub nadzorował jako Nadzór Projektowy/Nadzór Inwestorski/Inwestor Zastępczy w imieniu Zamawiającego jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu systemu technicznego budynku (np. HVAC lub BMS) dla budynku o powierzchni użytkowej co najmniej 1500 m2;
3) dysponuje lub będzie dysponować w trakcie realizacji zamówienia osobami o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
A. co najmniej jedną osobę do pełnienia funkcji Koordynatora Nadzoru, która posiada min. 3 lata doświadczenia w kierowaniu zespołami projektowymi oraz posiada doświadczenie nadzoru nad opracowaniem lub opracowania dokumentacji projektowej realizowanej z wykorzystaniem metodyki BIM (Building Information Modelling);
B. co najmniej jedną osobę, która:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektoniczne;
- posiada doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień budowlanych, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów/usług w zakresie projektowania lub weryfikacji dokumentacji projektowej w specjalności odpowiadającej pełnionej funkcji, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
- posiada aktualny wpis na listę członków Izby Architektów Rzeczypospolitej Polskiej
C. co najmniej jedną osobę, która:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności - konstrukcyjno-budowlanej;
- posiada doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień budowlanych, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów/usług w zakresie projektowania lub weryfikacji dokumentacji projektowej w specjalności odpowiadającej pełnionej funkcji, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
- posiada aktualny wpis na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa;
D. co najmniej jedną osobę, która:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych;
- posiada doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień budowlanych, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów/usług w zakresie projektowania lub weryfikacji dokumentacji projektowej w specjalności odpowiadającej pełnionej funkcji, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
- posiada aktualny wpis na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa;
E. co najmniej jedną osobę, która:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
- posiada doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień budowlanych, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów/usług w zakresie projektowania lub weryfikacji dokumentacji projektowej w specjalności odpowiadającej pełnionej funkcji, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
- posiada aktualny wpis na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa;
F. co najmniej jedną osobę, która:
- posiada uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych,
- posiada doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu uprawnień budowlanych, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów/usług w zakresie projektowania lub weryfikacji dokumentacji projektowej w specjalności odpowiadającej pełnionej funkcji, zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert;
- posiada aktualny wpis na listę członków Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.

UWAGA:
1. Wykonawca może wyznaczyć jedną osobę do pełnienia funkcji Koordynatora Nadzoru spośród personelu Nadzory Projektowego, o ile osoba ta spełnia wymagane dla Koordynatora Nadzoru kwalifikacje.
2. Wykonawca może wyznaczyć jedną osobę do pełnienia funkcji Nadzoru Projektowego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych i Nadzoru Projektowego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, o ile osoba ta spełnia oba zestawy wymagań minimalnych.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie podstaw wkluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;
2) dowody określające, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy ;
3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Wraz z OFERTĄ (załącznik nr 2 do SWZ) należy złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert.
Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej (opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
a) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1) powyżej, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).
5) zastrzeżenie informacji zawartych w ofercie, jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z wykazaniem, że stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa– jeżeli dotyczy.

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 rozdziału 6 SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu może być wykazane przez jednego lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika uprawnionego do podpisania tego oświadczenia (art. 117 ust. 4 Pzp).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Patrz wzór umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2026-08-05 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia

8.3Termin otwarcia ofert

2026-08-05 12:15

8.4Termin związania ofertą

do 2026-09-03