Dowóz uczniów z terenu gminy Bądkowo do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bądkowie w roku szkolnym 2025/2026 na podstawie imiennych biletów miesięcznych

1. Przedmiotem zamówienia jest dowóz uczniów do placówki oświatowej na terenie gminy Bądkowo w roku szkolnym 2025/2026 na podstawie imiennych biletów miesięcznych. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w okresie od dnia 01 września 2025 roku do dnia 26 czerwca 2026 roku.
2. Dowożenie odbywać się będzie w ilości dwóch kursów rano i trzech kursów w godzinach popołudniowych. Szczegółowy wykaz przystanków na trasach autobusowych (załącznik nr 2 do SWZ) oraz mapka z trasami i przystankami autobusów (załącznik nr 3 do SWZ). Prognozowana liczba uczniów:
Autobus nr 1 - trasa 1: 40 uczniów ± 4 uczniów (minimalna liczba uczniów wynosi: 36, maksymalna liczba uczniów wynosi: 44), (dwa kursy rano, trzy kursy po południu),
Autobus nr 2 - trasa 2: 79 uczniów ±8 uczniów (minimalna liczba uczniów wynosi: 71, maksymalna liczba uczniów wynosi: 87), (dwa kursy rano, trzy kursy po południu),
Autobus nr 3 - trasa 3: 62 uczniów ± 6 uczniów (minimalna liczba uczniów wynosi: 56, maksymalna liczba uczniów wynosi: 68), (dwa kursy rano, trzy kursy po południu).
3. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby dowożonych uczniów na poszczególnych trasach w ramach minimum i maksimum zawartych w Rozdziale V ust. 2 SWZ.
4. Liczba uczniów uzależniona jest od ilości chętnych spośród uprawnionych do korzystania z dowozu w ramach minimum i maksimum zapisanych w Rozdziale V ust. 2 SWZ.
5. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej, jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego. Postanowienia dotyczące pomniejszenia wynagrodzenia z powodu ograniczenia dowozów ze względu na wystąpienie sytuacji kryzysowych: epidemie chorób zakaźnych, strajki nauczycielskie lub ograniczeń funkcjonowania wprowadzonych prawem w przewidziany sposób z innych przyczyn w danym okresie rozliczeniowym stosuje się odpowiednio. W takim przypadku Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Bądkowie z 3-dniowym uprzedzeniem zawiadamia Wykonawcę o wstrzymaniu realizacji umowy, wskazując przewidywany okres nieprowadzenia dowozów. Za ten okres wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje w wysokości 30% opłat przewidzianych za okres nieprowadzenia dowozu.
6. Zamówienie odbywać się będzie we wszystkie dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2025/2026
bez ferii zimowych, dni świątecznych, a także dni, w których szkoła jest nieczynna. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dowóz i odwóz dzieci, zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
7. Uczniowie będą przewożeni w oparciu o utworzone przez przewoźnika linie komunikacji regularnej z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży. Linie komunikacji regularnej zostaną ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały uczniom dojazd autobusami z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz odwożenie ich z placówki oświatowej do miejsca zamieszkania (załącznik nr 2 do SWZ; załącznik nr 3 do SWZ), przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób.
8. Maksymalna liczba km, które przejadą dziennie 3 autobusy wynosi około 365 km. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany trasy danego przewozu, liczbę kursów, oraz godzin przewozu dzieci w roku szkolnym 2025/2026.
9. Opiekę nad przewożonymi uczniami organizuje i zapewnia Zamawiający. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przewozu opiekunów.
10. Kursy winny się odbywać przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących
w zakresie transportu drogowego osób oraz przewozu dzieci szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów, oraz liczby miejsc siedzących pojazdów na poszczególnych kierunkach do ilości przewożonych dzieci. Zamawiający wymaga, aby autobusy były wyposażone w pasy bezpieczeństwa.
11. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.) oraz w innych przepisach związanych z przewozem osób, m.in. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1539 ze zm.) między innymi:
a) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka;
b) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne.
12. Zamawiający dopuści zmianę zaoferowanego środka transportu w trakcie realizacji umowy na pisemny umotywowany wniosek Wykonawcy. Zmiana autobusu na autobus o mniejszej ilości miejsc siedzących może mieć miejsce w przypadku mniejszej ilości uczniów na trasach dowożenia dzieci. Autobus zaoferowany jako zamienny nie może być starszy od autobusu zamienianego oraz musi posiadać ważną polisę OC i NW, a także ważne badania techniczne. Zmiana środka transportu nie powoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana środka transportu będzie każdorazowo zależna od decyzji Zamawiającego. Zmiana rozkładu jazdy następowała będzie, gdy zostanie zgłoszona z odpowiednim wyprzedzeniem i zachowaniem terminów, o których mowa w §14 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 10 kwietnia 2012 r. w sprawie rozkładów jazdy (Dz.U. z 2018 r., poz. 202).
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin lub odwołania kursów w konkretne dni (rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, dni wolne od zajęć dydaktycznych, egzaminy ósmoklasistów) i inne wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
14. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
15. Wykonawca musi dysponować ilością kierowców odpowiednią do realizacji zamówienia, przy czym kierowcy muszą posiadać odpowiednie uprawnienia.
16. Kierowca autobusu jest zobowiązany do sprawdzenia pojazdu pod kątem porządku i stanu technicznego wnętrza po każdym zakończonym kursie.
17. Zamawiający ma prawo do kontroli osób realizujących zamówienie pod względem posiadanych uprawnień, kwalifikacji niezbędnych do realizacji zamówienia, stanu technicznego pojazdów, stanu trzeźwości kierowców przez odpowiednio powołane do tego służby (Policja, Inspekcja Drogowa).