Świadczenie usług konserwacji i przeglądu systemów klimatyzacji w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie VRF

Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

Prokuratura Okręgowa

REGON 000569438

ul. Legionów 79

Bielsko-Biała

43-300

śląskie

Polska

PL225 - Bielski

33 475 81 00

33 475 81 05

sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2026/BZP 00356762

01

2026-07-22

Świadczenie usług konserwacji i przeglądu systemów klimatyzacji w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie VRF

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądu i serwisu konserwacyjnego systemów klimatyzacji zlokalizowanych w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.
2. W ramach zamówienia Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania systemów klimatyzacji w odpowiednim, zgodnym z wymogami, stanie technicznym, gwarantującym sprawne i bezpieczne ich funkcjonowanie.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w odniesieniu do następujących systemów zlokalizowanych w budynku:
1) Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, tj.:
a) System VRF składający się z 54 jednostek wewnętrznych (w tym 50 szt. ściennych i 4 szt. kasetonowych) i 2 jednostek zewnętrznych,
b) 6 klimatyzatorów typu Split zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych,
c) System detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX (w tym 46 szt. detektorów cyfrowych, moduły sterujące, sygnalizator akustyczno-optyczny);
2) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Listopadowej 31, tj.: cztery klimatyzatory typu Split (w tym 2 szt. zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych);
3) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej siedzibą przy ul. Sobieskiego 9, tj.: trzy klimatyzatory typu Split zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych;
4) Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, tj.:
a) System VRV składający się z 21 jednostek wewnętrznych i 3 jednostek zewnętrznych,
b) pięć klimatyzatorów typu Split (w tym jeden klimatyzator zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym);
5) Prokuratury Rejonowej w Cieszynie z siedzibą przy ul. Garncarskiej 8, tj.: jeden klimatyzator typu Split zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy mający wiedzę, doświadczenie, dysponujący potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia oraz posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a także znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest do posiadania wyposażenia technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. 2017 poz. 2410) oraz aktywnego certyfikatu FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła.
5. Usługi będące przedmiotem postępowania muszą być świadczone przez wykwalifikowany personel techniczny, posiadający wiedzę oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia oraz certyfikaty FGAZ-O kategorii I. Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zamówienia wraz z kopią dokumentów potwierdzających posiadane przez nich uprawnienia.
6. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

2026-07-31 12:00

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego wykonania, w tym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W ramach świadczenia usług będących przedmiotem postępowania należy zapewnić wykonanie serwisu konserwacyjnego i przeglądu systemów klimatyzacji wraz z przekazaniem protokołów z przeprowadzonych czynności oraz dokonaniem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO) przez osoby posiadające certyfikat FGAZ-O kategorii I.
5. Częstotliwość wykonywania usług będących przedmiotem postępowania:
1) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
2) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (jedna karta urządzenia),
3) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX,
4) jeden raz w trakcie trwania umowy (do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy) – kalibracja detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF, zlokalizowanym w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
5) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu,
6) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (trzy karty urządzeń),
7) cztery razy w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa do 3 miesięcy od przeprowadzenia poprzedniej) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych prokuratur okręgu bielskiego tj.: serwerownia, UPS, punkt dystrybucyjny,
8) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pozostałych pomieszczeniach prokuratur okręgu bielskiego, niewymienionych w pkt 7 powyżej.
6. Wykaz usług objętych postępowaniem wraz z częstotliwością ich wykonywania zawarto w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
7. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.