„Przebudowa, nadbudowa, remont i konserwacja zabytkowego budynku Urzędu Stanu Cywilnego przy ul. Kolegialnej 9 w Płocku” wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na jego użytkowanie – Etap 2

1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:
a) Platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346165 i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na
stronie postępowania). Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert.
b) przetargi@plock.eu w sytuacjach awaryjnych np. nie działania Platformy.
Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie, a nie za pośrednictwem email.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w Regulaminie Platformy.
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na Platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.
5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg
(.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7Z.
7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji podpisów.

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie przebudowy, nadbudowy, remontu i konserwacji zabytkowego budynku Urzędu Stanu Cywilnego (dalej USC) przy ul. Kolegialnej 9 w Płocku wraz z uzyskaniem w imieniu i na rzecz Zamawiającego ostatecznej decyzji o pozwoleniu na jego użytkowanie, jako II etap zadania inwestycyjnego obejmującego modernizację siedziby tego Urzędu. Po uzyskaniu decyzji zezwalającej na użytkowanie nowego budynku USC cała dotychczasowa siedziba przeniesiona została do nowej części. Część zabytkowa nie jest już eksploatowana, budynek jest przygotowany do realizacji II etapu zadania.

Zamawiający wymaga, aby:
1) Wykonawca wykazał, że wykonał i ukończył w okresie ostatnich 11 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej:
a) jedną robotę budowlaną polegającą na przebudowie/nadbudowie/ remoncie budynku zabytkowego wpisanego do rejestru zabytków o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 500 m2 i kubaturze nie mniejszej niż 4.000 m3, które obejmowało roboty budowlane branży konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej,
i
b) jedną robotę budowlaną polegającą na pracach konserwatorskich/restauratorskich
w zabytku wpisanym do rejestru zabytków obejmujących konserwację/restaurację malarstwa i konserwację/restaurację elementów architektonicznych, które obejmowały konserwację/restaurację malowideł i sztukaterii pod malowidłami o powierzchni minimum
200 m2 we wnętrzach obiektu,
i
c) jedną robotę budowlaną polegającą na remoncie i konserwacji/restauracji elewacji tynkowanej z detalami sztukatorskimi o powierzchni minimum 200 m2 na zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli, warunek z punktu a), b), c) został wykonany w ramach jednej umowy, dwóch lub trzech umów.
2) Wykonawca skierował do realizacji zamówienia publicznego minimum:
a) jedną osobę, która będzie pełniła funkcję Kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń* oraz posiadająca kwalifikacje do kierowania robotami przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków określone w art. 37 c ustawy z dnia 23.07.2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami,
b) jedną osobę, która będzie pełniła funkcję Kierownika robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń*,
c) jedną osobę, która będzie pełniła funkcję Kierownika robót sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń*,
d) jedną osobę do kierowania pracami konserwatorskimi i badaniami konserwatorskimi prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, oraz która posiada doświadczenie w zakresie konserwacja i restauracja malarstwa i rzeźby polichromowanej i wykonała co najmniej 1 realizację transferu malowidła o powierzchni minimum 2 m² oraz 3 realizacje kompleksowych prac konserwatorskich malowideł i sztukaterii pod malowidłami (wnętrza obiektów)w tym co najmniej 1 o powierzchni minimum 200 m² oraz 2 realizacje kompleksowej konserwacji drzwi drewnianych (wewnętrznych lub zewnętrznych), w tym co najmniej 1 realizację obejmującą minimum 15 par drzwi.
e) jedną osobę do kierowania pracami konserwatorskimi i badaniami konserwatorskimi prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz która posiada doświadczenie w zakresie konserwacja rzeźby i elementów architektonicznych i wykonała co najmniej 1 realizację kompleksowej konserwacji elementów marmurowych wyposażenia wnętrza (tj. posadzki lub schodów) o powierzchni minimum 30 m² oraz 3 realizacje nadzorów konserwatorskich nad remontem elewacji tynkowanej z detalem sztukatorskim, budynku wpisanego do rejestru zabytków, w tym co najmniej 1 realizację o powierzchni elewacji minimum 200 m².
W przypadku, gdy jedna osoba będzie spełniała łącznie warunki określone w pkt. 2) d, e warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony.
* Uwaga
Zamawiający dopuszcza uprawnienia budowlane odpowiadające w/w uprawnieniom, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust.1 ustawy Prawo budowlane, mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, tj. m.in. w ustawie o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej z dnia 22 grudnia 2015 roku oraz w rozumieniu art. 20a ust 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.

Zamawiający informuje, że z uwagi na brak przepisów wykonawczych określających poziomy zdolności wykonawcy do wykonania zamówienia na roboty budowlane (wejście w życie rozporządzenia planowane jest na dzień 1 stycznia 2027 r.), warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej nie zostały określone z zastosowaniem tych poziomów, zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp.

1. Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w pkt 2., składanymi na wezwanie Zamawiającego,
2) ważnym certyfikatem Wykonawcy, stosowanie do art. 124 ust. 2 Pzp, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie; certyfikat zastępuje dokumenty tylko w zakresie okoliczności wyraźnie nim objętych; jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część warunku, pozostały zakres Wykonawca wykazuje za pomocą podmiotowych środków dowodowych; w zakresie objętym ważną certyfikacją Zamawiający nie żąda innych podmiotowych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w ustawie.
a) Certyfikat będzie uznany wyłącznie wtedy, gdy jego zakres, sposób oraz poziom potwierdzonej zdolności odpowiadają konkretnemu warunkowi udziału.
b) W przypadku, gdy z treści certyfikatu nie wynika potwierdzenie spełniania konkretnego warunku Wykonawca będzie wezwany do złożenia odpowiedniego podmiotowego środka dowodowego dotyczącego brakującego zakresu.
c) W przypadku, gdy Zamawiający uzyska informacje wskazujące, że Wykonawca wprowadził podmiot certyfikujący w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na udzielenie certyfikacji albo
przestał spełniać warunki jej udzielenia, wówczas stosuje się art. 128a Pzp.
d) W przypadku zawieszenia lub utraty ważności certyfikatu, Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie zastępowanym certyfikatem.
e) Podmiot udostępniający zasoby może potwierdzić spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim udostępnia swoje zasoby Wykonawcy, poprzez przedłożenie odpowiedniego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
f) W przypadku powołania się na certyfikat przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo przez wykonawcę korzystającego z zasobów Podmiotu trzeciego, Zamawiający zweryfikuje także zgodność zakresu certyfikacji z /odpowiednio/:
- sposobem spełnienia warunku określonym w SWZ,
- oświadczeniem z art. 117 ust. 4 Pzp
- zobowiązaniem Podmiotu udostępniającego zasoby.
2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 11 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Inne dokumenty dołączane do oferty:
1) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z
załączonych dokumentów,
2) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi,
3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – Załącznik Nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. /jeżeli
dotyczy/,
4) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 4 do
SWZ /jeżeli dotyczy.
5) Dowód wniesienia wadium - jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu.

Oferta wspólna:
1) W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Oferta wspólna musi spełniać wymagania:
a) oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składają:
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na jednym formularzu wskazując, w jakim zakresie każdy z nich spełnia warunki udziału w postępowaniu
lub
- pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na jednym formularzu.
W przypadku składania oświadczenia na osobnych formularzach, z treści wszystkich złożonych oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że wykonawcy wspólnie spełniają wszystkie wymagane warunki udziału w postępowaniu.
b) oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu składa:
- każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (na oddzielnym formularzu)
lub
- pełnomocnik w imieniu każdego z Wykonawców osobno.