55/ZP/2026 Dostawa książek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Łódzkiego

2.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz.U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
2.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Łódzki z siedzibą przy ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź;
2.1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@uni.lodz.pl;
2.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą „Dostawa książek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Łódzkiego” - nr postępowania 55/ZP/2026 Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane, ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy Pzp).
2.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Pzp;
2.1.5. Okres przechowywania Pani/Pana danych osobowych wynosi odpowiednio:
a) zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
b) jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
c) w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres, o którym mowa w art. 125 ust 4 lit d) w zw. z art. 140 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 i wynikających z umów o dofinansowanie projektów finansowanych ze środków pochodzących z UE;
d) okres przechowywania wynika również z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
2.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
2.1.8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 75 ustawy Pzp, przy czym Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 2 oraz art. 76 ustawy Pzp, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

c) na podstawie art. 18 ust.1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2, prawo to może zostać ograniczone w oparciu o art. 19 ust. 3 oraz art. 74 ust.3 ustawy Pzp, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2.1.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 13 lub art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

4.2.2.1. Część Nr 1 – Dostawa książek i czasopism naukowych w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami i twardej całopapierowej.
Dostawa książek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Łódzkiego o łącznym nakładzie około 32 500 egzemplarzy. W oprawie broszurowej – około 11 250 egzemplarzy, w oprawie broszurowej ze skrzydełkami/1 skrzydełkiem – około 11 250 egzemplarzy; w oprawie twardej całopapierowej około 10 000 egzemplarzy.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dostawy publikacji naukowych (książek i czasopism) w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami/1 skrzydełkiem i twardej całopapierowej. Formaty publikacji: B-5 (i pochodne B-5), A-5 (i pochodne A-5) oraz A-4. Nakłady: od 10 do 600 egzemplarzy.

4.9. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dot. każdej części postępowania) polegającej na wydłużeniu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana kwota umowy. Realizacja zamówienia w wydłużonym okresie będzie się odbywała na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i po cenach jednostkowych obowiązujących przy realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy. Zmianie (wydłużeniu) ulegnie jedynie termin realizacji umowy.
4.10. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, z kolei obowiązkiem wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w okresie pierwotnie określonym i wydłużonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy.
4.11. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający co najmniej na 14 dni roboczych przed upływem terminu obowiązywania umowy złoży Wykonawcy pisemnie oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji.

21.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
21.1.1. Cena oferty brutto(C) – waga kryterium 60 %;
21.1.2. Jakość wykonania (J) – waga kryterium 40 %
21.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
21.2.1. KRYTERIUM I: dot. Części 1-3
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy).
Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:

C = CMINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną)/Cof (tj. cena oferty badanej) x 60

Wykonawca w kryterium – cena oferty brutto - może otrzymać maksymalnie 60 pkt
21.2.2. KRYTERIUM II:
Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych zgodnie z punktem 5 SWZ przedmiotowych środków dowodowych.
21.2.2.1. Dla części 1 oraz dla części 2:
Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą, dla każdej z książek osobno (maksymalna liczba punktów obliczona w ten sposób wynosi 60 - Jmax).
* Punkty 4 oraz 5 dotyczą wyłącznie próbek w twardej oprawie.
** Punkty 6 oraz 7 dotyczą wyłącznie próbek w miękkiej oprawie
Parametr oceniany: Liczba punktów możliwych do uzyskania
1. Okładki prawidłowo foliowane (brak oznak delaminacji) Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
2. Jakość obcięcia książki z trzech boków Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
3. Jednolitość i natężenie farby w całej książce Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
4. Wyklejka w przypadku oprawy twardej ściśle przylega do tektury (brak marszczeń oraz nierówności)* Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
5. Jakość przyklejenia kapitałki i innych elementów twardej oprawy * Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
6. Przyleganie okładki do bloku książki ** Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
7. Jakość sklejenia okładki z wkładem książkowym ** Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0

Punktacja za jakość wykonania (J) ustalona jest w sposób następujący:
J = Jof/Jmax x 40 pkt

Jof – liczba punktów przyznana ofercie badanej według parametrów opisanych w tabeli
Jmax – maksymalna możliwa liczba punktów według parametrów opisanych w tabeli – 60

W powyższym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

4.2.2.2. Część nr 2 - Dostawa książek i czasopism naukowych w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami i twardej całopapierowej. Dostawa książek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Łódzkiego o łącznym nakładzie około 32 500 egzemplarzy. W oprawie broszurowej – około 11 250 egzemplarzy, w oprawie broszurowej ze skrzydełkami/1 skrzydełkiem – około 11 250 egzemplarzy, w oprawie twardej całopapierowej około 10 000 egzemplarzy. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dostawy publikacji naukowych (książek i czasopism) w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami/ 1 skrzydełkiem i twardej całopapierowej. Formaty publikacji: B-5 (i pochodne B5), A-5 (i pochodne A-5) oraz A-4. Nakłady: od 10 do 600 egzemplarzy.

4.9. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dot. każdej części postępowania) polegającej na wydłużeniu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana kwota umowy. Realizacja zamówienia w wydłużonym okresie będzie się odbywała na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i po cenach jednostkowych obowiązujących przy realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy. Zmianie (wydłużeniu) ulegnie jedynie termin realizacji umowy.
4.10. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, z kolei obowiązkiem wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w okresie pierwotnie określonym i wydłużonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy.
4.11. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający co najmniej na 14 dni roboczych przed upływem terminu obowiązywania umowy złoży Wykonawcy pisemnie oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji.

21.1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
21.1.1. Cena oferty brutto(C) – waga kryterium 60 %;
21.1.2. Jakość wykonania (J) – waga kryterium 40 %
21.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
21.2.1. KRYTERIUM I: dot. Części 1-3
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy).
Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:

C = CMINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną) / Cof (tj. cena oferty badanej) x 60

Wykonawca w kryterium – cena oferty brutto - może otrzymać maksymalnie 60 pkt
21.2.2. KRYTERIUM II:
Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych zgodnie z punktem 5 SWZ przedmiotowych środków dowodowych.
21.2.2.1. Dla części 1 oraz dla części 2:
Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą, dla każdej z książek osobno (maksymalna liczba punktów obliczona w ten sposób wynosi 60 - Jmax).
* Punkty 4 oraz 5 dotyczą wyłącznie próbek w twardej oprawie.
** Punkty 6 oraz 7 dotyczą wyłącznie próbek w miękkiej oprawie
Parametr oceniany: Liczba punktów możliwych do uzyskania
1. Okładki prawidłowo foliowane (brak oznak delaminacji) Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
2. Jakość obcięcia książki z trzech boków Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
3. Jednolitość i natężenie farby w całej książce Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
4. Wyklejka w przypadku oprawy twardej ściśle przylega do tektury (brak marszczeń oraz nierówności)* Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
5. Jakość przyklejenia kapitałki i innych elementów twardej oprawy * Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
6. Przyleganie okładki do bloku książki ** Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
7. Jakość sklejenia okładki z wkładem książkowym ** Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0

Punktacja za jakość wykonania (J) ustalona jest w sposób następujący:
J = Jof/Jmax x 40 pkt

Jof – liczba punktów przyznana ofercie badanej według parametrów opisanych w tabeli
Jmax – maksymalna możliwa liczba punktów według parametrów opisanych w tabeli – 60

W powyższym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

4.2.2.3. Część Nr 3 – Dostawa książek i czasopism naukowych w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami - dostawa przyspieszona.
Dostawa książek i czasopism naukowych dla Wydawnictwa Uniwersytetu Łódzkiego o łącznym nakładzie około 16 000 egzemplarzy. W oprawie broszurowej – około 8 000 egzemplarzy, w oprawie broszurowej ze skrzydełkami/1 skrzydełkiem – około 8 000 egzemplarzy.
Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dostawy publikacji naukowych (książek i czasopism) w oprawie broszurowej, broszurowej ze skrzydełkami/1 skrzydełkiem. Formaty publikacji: B-5 (i pochodne B-5), A-5 (i pochodne A-5) oraz A-4. Nakłady: od 10 do 600 egzemplarzy.

4.9. Zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (dot. każdej części postępowania) polegającej na wydłużeniu realizacji umowy o maksymalnie 6 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana kwota umowy. Realizacja zamówienia w wydłużonym okresie będzie się odbywała na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ i po cenach jednostkowych obowiązujących przy realizacji zamówienia w pierwotnie określonym terminie obowiązywania umowy. Zmianie (wydłużeniu) ulegnie jedynie termin realizacji umowy.
4.10. Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Prawo opcji stwarza po stronie Zamawiającego zobowiązanie do realizacji zamówienia jedynie w okresie pierwotnie określonym w umowie, natomiast uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, z kolei obowiązkiem wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w okresie pierwotnie określonym i wydłużonym. Wykonawcy nie przysługuje natomiast prawo domagania się realizacji zamówienia w okresie wydłużonym, jeśli Zamawiający nie skorzysta ze swego uprawnienia do opcji w toku realizacji umowy.
4.11. W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający co najmniej na 14 dni roboczych przed upływem terminu obowiązywania umowy złoży Wykonawcy pisemnie oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji. Nie jest wymagana zgoda Wykonawcy na wykonanie prawa opcji.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
21.1.1. Cena oferty brutto(C) – waga kryterium 60 %;
21.1.2. Jakość wykonania (J) – waga kryterium 40 %
21.2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
21.2.1. KRYTERIUM I: dot. Części 1-3
Punktacja w kryterium „Cena oferty brutto” będzie wynikała z „Ceny całkowitej oferty brutto”, zapisanej w pkt 4 Formularza oferty (Załącznik nr 2 do SWZ/umowy).
Ocena punktowa zostanie wyliczona według wzoru matematycznego, a liczba punktów zostanie pomnożona przez wagę kryterium, zgodnie z modułem proporcjonalności:

C = CMINIMUM (tj. cena oferty z najniższą ceną) /Cof (tj. cena oferty badanej) x 60

Wykonawca w kryterium – cena oferty brutto - może otrzymać maksymalnie 60 pkt
21.2.2. KRYTERIUM II:
Zamawiający przyzna punkty na podstawie złożonych zgodnie z punktem 5 SWZ przedmiotowych środków dowodowych.
21.2.2.2. Dla części 3
Zamawiający przyzna punkty zgodnie z poniższą tabelą, dla każdej z książek osobno (maksymalna liczba punktów obliczona w ten sposób wynosi 30 - Jmax).

Parametr oceniany: Liczba punktów możliwych do uzyskania
1. Okładki prawidłowo foliowane (brak oznak delaminacji) Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
2. Przyleganie okładki do bloku książki Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
3. Jakość obcięcia książki z trzech boków Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
4. Jednolitość i natężenie farby w całej książce Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0
5. Jakość sklejenia okładki z wkładem książkowym Dobrze 2 Dostatecznie (pojedyncze uchybienia, uchybienia o nieznacznym stopniu) 1 Niedostatecznie (liczne uchybienia, uchybienia o znacznym stopniu) 0



Punktacja za jakość oferty (J) ustalona jest w sposób następujący:
J = Jof/Jmax x 40 pkt
Jof – liczba punktów przyznana ofercie badanej według parametrów opisanych w tabeli
Jmax – maksymalna możliwa liczba punktów według parametrów opisanych w tabeli – 30

W powyższym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

10.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
10.2.1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 4 do SWZ;
10.2.2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
10.3. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
10.3.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 10.2.2. SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
10.3.2. Dokument, o którym mowa w pkt 10.3.1. SWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem go.
10.3.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10.3.1. SWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 10.3.2. SWZ stosuje się.

Zgodnie z art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793), Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 05.08.2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1235 z późn. zm.), jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia. Szczegółowe uregulowania zawarte są w pkt 10.7. SWZ.

5.1. Zgodnie z art. 107 ust 1 w związku z art. 266 ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe wraz z ofertą, w celu dokonania oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert wymienionymi w punkcie 21 SWZ:
5.1.1. Dla części 1 próbkę, która musi zawierać ogółem 6 książek:
5.1.1.1. 3 książki w formacie B5 w twardej oprawie, blok szyty nićmi, kapitałka
5.1.1.1.1. 1 książka na papierze offsetowym,
5.1.1.1.2. 1 książka na papierze kremowym,
5.1.1.1.3. 1 książka na dowolnym papierze
przy czym jeden ze wzorów musi posiadać okładkę z folią soft touch, drugi z folią błyszczącą, a trzeci z folią matową, w dowolnej konfiguracji, przynajmniej jeden ze wzorów musi posiadać druk w kolorze.
5.1.1.2. 1 książka w formacie A5 w twardej oprawie,
5.1.1.3. 1 książka w formacie B5 w miękkiej oprawie ze skrzydełkami,
5.1.1.4. 1 książka w formacie A5 w miękkiej oprawie ze skrzydełkami.

5.1.2. Dla części nr 2 próbkę, która musi zawierać ogółem 6 książek:
5.1.2.1. 3 książki w formacie B5 w twardej oprawie, blok szyty nićmi, kapitałka
5.1.2.1.1. 1 książka na papierze offsetowym,
5.1.2.1.2. 1 książka na papierze kremowym,
5.1.2.1.3. 1 książka na dowolnym papierze
przy czym jeden ze wzorów musi posiadać okładkę z folią soft touch, drugi z folią błyszczącą, a trzeci z folią matową, w dowolnej konfiguracji, przynajmniej jeden ze wzorów musi posiadać druk w kolorze.
5.1.2.2. 1 książka w formacie A5 w twardej oprawie,
5.1.2.3. 1 książka w formacie B5 w miękkiej oprawie ze skrzydełkami,
5.1.2.4. 1 książka w formacie A5 w miękkiej oprawie ze skrzydełkami.
5.1.3. Dla części 3 próbkę, która musi zawierać ogółem 3 książki:
5.1.3.1. 2 książki w formacie B5 w miękkiej oprawie, w tym:
5.1.3.1.1. - 1 książka na papierze offsetowym,
5.1.3.1.2. - 1 książka na papierze kremowym objętościowym,
przy czym jeden ze wzorów ma posiadać okładkę z folią soft touch, a drugi z folii matowej, w dowolnej konfiguracji, przynajmniej jeden ze wzorów musi posiadać druk w kolorze,
5.1.3.2. 1 książkę w formacie A5 w miękkiej oprawie ze skrzydełkami.

UWAGA: Poprzez książkę zamawiający rozumie publikację powyżej 48 stron składającą się z tekstu oraz rysunków lub wykresów lub zdjęć lub schematów lub diagramów lub tabel.

15.4.1. Wypełniony Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ/umowy; 15.4.2. Wypełniony Arkusz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 2a do SWZ. Niedopuszczalne jest wprowadzanie przez Wykonawców jakichkolwiek zmian do treści ww. załącznika. Wprowadzenie zmian skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z przepisami ustawy. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza przekazanego przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego. 15.4.3. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące Załącznik nr 3.1. i 3.2. do SWZ; 15.4.4. Przedmiotowe środki dowodowe, umożliwiające dokonanie oceny w kryterium oceny ofert. Szczegóły dotyczące przygotowania przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w pkt 5 SWZ. Szczegóły dotyczące oceny oferty zostały określone w pkt 21 SWZ. 15.4.5. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, chyba że Zamawiający może je pozyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. UWAGA: W przypadku Wykonawców figurujących w KRS lub CEIDG, Zamawiający uzna, że podanie w Formularzu Oferty w pkt 1 nr NIP i REGON Wykonawcy będzie wystarczające do uzyskania dostępu do w/w dokumentów. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa z zdaniu pierwszym, zamawiający żąda od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Przepis, o którym mowa w zdaniu drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Przepisy, o których mowa w zdaniu pierwszym i drugim stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych wart.118 ustawy PZP lub do podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Forma, w jakiej powinno zostać sporządzone i złożone pełnomocnictwo, została określona w pkt 13 SWZ. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie cywilno-prawnego porozumienia.
11.2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
11.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 10.1.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.4. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, natomiast podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu składa Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku.
11.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie dla wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia mogą, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatami Wykonawcy zamówień publicznych na zasadach określonych w pkt 10.7. SWZ.

2.1. nastąpiła zmiana danych wykonawcy, np. zmiana adresu, konta bankowego, nr Regon, osób kontaktowych, 2.2. zmiana formy prowadzonej działalności gospodarczej, 2.3. Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy. 2.4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy, 2.5. Jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50 % wartości pierwotnej umowy. 2.6. Łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy na podstawie art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych a klauzule waloryzacyjne opisał w par. 8 projektu umowy.

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na Platformie pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1346551. Przedmiotowe środki dowodowe określone w pkt 5 SWZ należy przesłać w zamkniętym opakowaniu pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: Uniwersytet Łódzki, Centrum Zarządzania Dokumentacją – Kancelaria Główna ul. Narutowicza 68, 90-136 Łódź, pok. 001a (poziom -1).