Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności powiatu iławskiego

1) część 1 - ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności zamawiającego - w zakresie: a) ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, b) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, c) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1-2 zawarty jest w załączniku Nr 6 – Program Ubezpieczenia. 6. Wymagania określone przez zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia części 1 i 2 w zakresie zamówienia podstawowego i opcjonalnego: 1) zamawiający wymaga, aby zamawiający (Ubezpieczający/Ubezpieczony) nie był zobowiązany do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, 2) wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia, 3) zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najwyżej oceniona, imienia i nazwiska wraz z danymi kontaktowymi: a) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie czynności administracyjnych związanych z bieżącą obsługą (np. wystawianie dokumentów ubezpieczenia, wyjaśnianie płatności składek, przygotowywanie zaświadczeń), b) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie nadzoru procesu obsługi i likwidacji szkód, przy czym osoby te należy wskazać w umowie o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Informacje o charakterze poufnym przekazywane Wykonawcom: 1) Zamawiający informuje, że załączniki nr 6 i 7 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 Zamawiający udostępni w/w załączniki tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosowanym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” bądź na adres e-mail: dawid.leszczynski@maximus-broker.pl, zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym bądź jako cyfrowe odwzorowanie (zdefiniowane w §XI ust.14 i następne SWZ) wniosku podpisanego własnoręcznie. 2) Wykonawcy, którym zamawiający udostępnia informacje o charakterze poufnym zobowiązani są do: a) wykorzystania tych informacji wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty; b) nieujawniania tych informacji, a w przypadku udostepnienia informacji o charakterze poufnym osobom trzecim do zobowiązania ich do zachowania poufności przekazanych informacji; c) odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych informacji o charakterze poufnym, co najmniej na poziomie standardów jakie wykonawca stosuje do własnych informacji poufnych. Powyższe obowiązki wykonawcy należy interpretować tak, że wykonawca może ujawnić treść informacji poufnych wyłącznie swoim pracownikom, współpracownikom, osobom trzecim oraz innym podmiotom biorącym udział w czynnościach związanych bezpośrednio z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Ujawniając informacje poufne wykonawca zobowiązany jest poinformować o poufnym charakterze przekazywanych informacji oraz odebrać pisemne zobowiązanie do zachowania ich poufności. 8. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców jeżeli są znani.

2) część 2 - ubezpieczenie pojazdów - w zakresie: a) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, b) ubezpieczenia autocasco, c) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, d) ubezpieczenia Assistance, 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1-2 zawarty jest w załączniku Nr 6 – Program Ubezpieczenia. 6. Wymagania określone przez zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia części 1 i 2 w zakresie zamówienia podstawowego i opcjonalnego: 1) zamawiający wymaga, aby zamawiający (Ubezpieczający/Ubezpieczony) nie był zobowiązany do pokrywania strat wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, 2) wykonawca musi posiadać ogólne (szczególne) warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia, 3) zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najwyżej oceniona, imienia i nazwiska wraz z danymi kontaktowymi: a) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie czynności administracyjnych związanych z bieżącą obsługą (np. wystawianie dokumentów ubezpieczenia, wyjaśnianie płatności składek, przygotowywanie zaświadczeń), b) osoby/osób wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do współpracy z Zamawiającym w okresie realizacji Zamówienia w zakresie nadzoru procesu obsługi i likwidacji szkód, przy czym osoby te należy wskazać w umowie o udzielenie zamówienia publicznego. 7. Informacje o charakterze poufnym przekazywane Wykonawcom: 1) Zamawiający informuje, że załączniki nr 6 i 7 do SWZ zawierają informacje o charakterze poufnym. W związku z powyższym na podstawie art. 280 ust. 3 Zamawiający udostępni w/w załączniki tym wykonawcom, którzy bezpośrednio zwrócą sią ze stosowanym wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest przesłać podpisany wniosek za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” bądź na adres e-mail: dawid.leszczynski@maximus-broker.pl, zamawiający dopuszcza złożenie wniosku w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym bądź jako cyfrowe odwzorowanie (zdefiniowane w §XI ust.14 i następne SWZ) wniosku podpisanego własnoręcznie. 2) Wykonawcy, którym zamawiający udostępnia informacje o charakterze poufnym zobowiązani są do: a) wykorzystania tych informacji wyłącznie w celu przygotowania i złożenia oferty; b) nieujawniania tych informacji, a w przypadku udostepnienia informacji o charakterze poufnym osobom trzecim do zobowiązania ich do zachowania poufności przekazanych informacji; c) odpowiedniego zabezpieczenia przekazanych informacji o charakterze poufnym, co najmniej na poziomie standardów jakie wykonawca stosuje do własnych informacji poufnych. Powyższe obowiązki wykonawcy należy interpretować tak, że wykonawca może ujawnić treść informacji poufnych wyłącznie swoim pracownikom, współpracownikom, osobom trzecim oraz innym podmiotom biorącym udział w czynnościach związanych bezpośrednio z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. Ujawniając informacje poufne wykonawca zobowiązany jest poinformować o poufnym charakterze przekazywanych informacji oraz odebrać pisemne zobowiązanie do zachowania ich poufności. 8. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców jeżeli są znani.

24 miesiące, przewidywany okres ubezpieczenia (okres realizacji zamówienia): od dnia 20.07.2026 r. do dnia 19.07.2028 r. z tym, że: 1) polisy ubezpieczeniowe w ubezpieczeniach majątkowych będą wystawiane indywidualnie dla każdego ubezpieczonego podmiotu na okresy: a) od 20.07.2026 r. do 19.07.2027 r. b) od 20.07.2027 r. do 19.07.2028 r.; 2) polisy dla ubezpieczeń wspólnych np. ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, gdzie są wspólne limity odpowiedzialności, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, wystawione zostaną po jednej polisie z każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie podmioty podlegające wspólnemu ubezpieczeniu na okresy: a) od 20.07.2026 r. do 19.07.2027 r. b) od 20.07.2027 r. do 19.07.2028 r. 3) polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na dwa okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załącznikach zawierających wykazy pojazdów. Ubezpieczenia pojazdów nabywanych w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy, to jest 19.07.2028 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 18.07.2029 r. 2. W przypadku umów wieloletnich polisy wystawiane są na okresy roczne dla wszystkich rodzajów ubezpieczeń