Dostawy artykułów mleczarskich do COSSW w Kulach oraz COSSW OZ Sulejów

1. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Zalecenia
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Poniżej przedstawiamy listę sugerowanych zapisów do specyfikacji:
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania
wybranej metody podpisania plików oferty.
9) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków, pełen zakres informacji znajduje się w rozdziale VI SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Centralnego Ośrodka Szkolenia Służby Więziennej w Kulach, Kule 2 42-110 Popów ;
• w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt za pomocą poczty pocztą elektroniczną na adres e-mail: : iod_ossw_kule@sw.gov.pl ;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• Posiada Pan/Pani:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Część nr 1 – dostawy artykułów mleczarskich do COSSW w Kulach l.p. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka miary Ilość 1 Batonik twarogowy w czekoladzie mlecznej 15540000-5 kg 50 2 Deser o smaku waniliowym z owocami 15500000-3 kg 120 3 Jogurt typu greckiego 15551310-1 kg 80 4 Jogurt naturalny 15551310-1 kg 100 5 Jogurt deserowy z owocami 15551320-4 kg 150 6 Jogurt pitny owocowy 15551320-4 kg 80 7 Margaryna 15431100-9 kg 100 8 Masło 15530000-2 kg 420 9 Mleko 2% 15511000-3 l 420 10 Mleko 3,2% 15511210-8 l 100 11 Ser Camembert, Brie miękki ser dojrzewający 15542200-6 kg 3 12 Ser Cheddar 15543200-8 kg 50 13 Ser Mozzarella 15540000-5 kg 50 14 Ser Mozzarella 15540000-5 kg 100 15 Ser sałatkowo - kanapkowy typu Feta 15542300-2 kg 70 16 Ser topiony 15542200-1 kg 40 17 Ser typu włoskiego 15542100-0 kg 50 18 Ser żółty podpuszczkowy 15544000-3 kg 200 19 Ser żółty Salami 15544000-3 kg 120 20 Ser żółty wędzony typu Rolada ustrzycka 15544000-3 kg 120 21 Ser typu szwajcarskiego 15544000-3 kg 100 22 Ser żółty z przyprawami pełnotłusty 15544000-3 kg 100 23 Serek ziarnisty 15500000-3 kg 100 24 Serek do chleba o różnych smakach 15542000-9 kg 20 25 Serek naturalny 15551000-5 kg 40 26 Serek owocowy 15500000-3 kg 100 27 Śmietana 15512000-0 kg 180 28 Śmietanka UHT 15512000-0 l 50 29 Twaróg półtłusty 15542100-0 kg 430

15551310-1 - Jogurt bez dodatków substancji smakowych

15551320-4 - Jogurt z dodatkiem substancji smakowych

15431100-9 - Margaryna

15530000-2 - Masło

15511000-3 - Mleko

15511210-8 - Mleko UHT

15540000-5 - Produkty serowarskie

15542300-2 - Ser feta

15542200-1 - Ser miękki

15542100-0 - Ser twarogowy

15544000-3 - Ser twardy

15542000-9 - Ser świeży

15551000-5 - Jogurt i pozostałe przefermentowane przetwory mleczne

15512000-0 - Śmietana

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryteriach:
1) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;
2) „Najkrótszy czas wymiany wadliwego towaru” – W

Cena najtańszej oferty
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

W - najkrótszy czas wymiany towaru od 4 godziny do 8 godzin podanych w pełnych godzinach
nie więcej niż 4 h – 40 pkt.
powyżej 4 h nie więcej niż 6 h – 30 pkt
powyżej 6 h nie więcej niż 8 h – 20 pkt

Część nr 2 – dostawy artykułów mleczarskich do COSSW OZ Sulejów l.p. Nazwa artykułu Kod CPV Jednostka miary Ilość 1 Margaryna 15431100-9 kg 20 2 Serek homogenizowany 15500000-3 kg 50 3 Deser mleczny 15500000-3 kg 30 4 Pudding 15500000-3 kg 82 5 Mleko 15511210-8 l 650 6 Śmietana 15512000-0 kg 110 7 Masło 15530000-2 kg 420 8 Twaróg półtłusty 15542100-0 kg 100 9 Twaróg sernikowy 15542100-0 kg 90 10 Serek bez cukru ziarnisty 15500000-3 kg 160 11 Serek do chleba 15542000-9 kg 30 12 Serek włoski 15542100-0 kg 30 13 Ser topiony 15542200-1 kg 20 14 Ser topiony- prostokąt 15542200-1 kg 15 15 Ser topiony - plastry 15542200-1 kg 25 16 Ser feta 15542300-2 kg 15 17 Ser żółty pół-twardy 15544000-3 kg 180 18 Ser żółty z przyprawami pełnotłusty 15544000-3 kg 180 19 Ser żółty salami 15544000-3 kg 180 20 Ser żółty wędzony rolada ustrzycka 15544000-3 kg 180 21 Ser żółty wędzony 15544000-3 kg 180 22 Jogurt naturalny 15551310-1 kg 120 23 Jogurt owocowy 15551320-4 kg 120 24 Maślanka 15551500-0 l 20

15431100-9 - Margaryna

15511210-8 - Mleko UHT

15512000-0 - Śmietana

15530000-2 - Masło

15542100-0 - Ser twarogowy

15542000-9 - Ser świeży

15542200-1 - Ser miękki

15542300-2 - Ser feta

15544000-3 - Ser twardy

15551310-1 - Jogurt bez dodatków substancji smakowych

15551320-4 - Jogurt z dodatkiem substancji smakowych

15551500-0 - Maślanka

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w
kryteriach:
1) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;
2) „Najkrótszy czas wymiany wadliwego towaru” – W

Cena najtańszej oferty
C = ----------------------------------- x 60 pkt
Cena badanej oferty

W - najkrótszy czas wymiany towaru od 4 godziny do 8 godzin podanych w pełnych godzinach
nie więcej niż 4 h – 40 pkt.
powyżej 4 h nie więcej niż 6 h – 30 pkt
powyżej 6 h nie więcej niż 8 h – 20 pkt

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109
ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zgodnie z § 4 ust 1 pkt 3
lit. b rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych
oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), zamiast odpisu albo
informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego
likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury
przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania; 2) zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, zaś fakt ustanowienia pełnomocnictwa musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów; 2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy żądać przedstawienia w określonym terminie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.